Si usa más de un dispositivo, necesita algún tipo de solución o estrategia de sincronización para asegurarse de tener siempre actualizados el correo electrónico, los documentos, la libreta de direcciones, las fotos y los archivos más recientes dondequiera que vaya. Aquí se explica cómo sincronizar carpetas en varias computadoras mediante el almacenamiento en la nube y Bluetooth.
Aplicaciones de almacenamiento basadas en la nube
Con la sincronización de archivos y las aplicaciones basadas en la web, puede trabajar en un documento en una computadora y luego, momentos después, iniciar sesión en otro dispositivo (portátil o teléfono inteligente, por ejemplo) y continuar trabajando en ese documento donde dejado.
Las aplicaciones web como Dropbox, Apple iCloud y Google Drive sincronizan carpetas entre sus dispositivos mientras guardan copias de las carpetas compartidas en línea. Los cambios realizados en los archivos de esa carpeta desde un dispositivo se actualizan automáticamente en los demás. También puede habilitar el uso compartido de archivos, usar un teléfono móvil para acceder a los archivos y, en algunas aplicaciones, abrir los archivos en el sitio web.
Con las aplicaciones basadas en la web, guarda sus archivos en un servidor remoto (la nube) donde puede recuperarlos más tarde. Todo lo que necesita es una conexión a Internet, ya sea a través de su proveedor de servicios de Internet o del plan de datos de su teléfono. Una solución popular basada en la web es el conjunto de aplicaciones de Google (Gmail, Docs, Photos y otras). Utilice las aplicaciones de Google por sí solas o como parte de Google Workspace, que ofrece una mayor integración.
Yahoo ofrece un grupo similar de aplicaciones. Microsoft Outlook le brinda acceso en línea a su calendario, correo electrónico, contactos y más a través del almacenamiento en la nube.
Conclusión
Si no se siente cómodo con el almacenamiento de sus archivos en línea, instale un software que sincronice archivos localmente oa través de una red privada. Las aplicaciones de sincronización de archivos shareware y freeware incluyen GoodSync y SyncBack. Además de ofrecer opciones robustas para la sincronización de archivos (mantener múltiples versiones de archivos reemplazados, establecer un cronograma para sincronizar, comprimir o cifrar archivos), estos programas generalmente le permiten sincronizar con unidades externas, sitios FTP y servidores.
Usar dispositivos portátiles para sincronizar archivos
Otra opción para mantener sus archivos más recientes con usted en todo momento es usar un dispositivo externo como un disco duro portátil, una unidad flash USB o su teléfono inteligente. Puede trabajar con archivos en el dispositivo portátil o conectar el dispositivo a su computadora a través de Bluetooth o un cable USB para sincronizar archivos, correo electrónico, contactos y elementos del calendario.
A veces, copiar archivos hacia y desde una unidad externa puede ser su única opción si desea sincronizar las computadoras de su hogar y oficina y el departamento de TI de su empresa no permite la instalación de software no aprobado. En tales circunstancias, es posible que no permitan la conexión de dispositivos externos, así que consulte con el equipo de TI para conocer sus opciones.
Sincronizar cuentas de correo electrónico con IMAP
Con respecto al correo electrónico, elegir el protocolo IMAP en la configuración de su correo electrónico (en, por ejemplo, el programa de escritorio de Outlook) es lo más fácil para acceder a varias computadoras. Mantiene una copia de todos los correos electrónicos en el servidor hasta que los elimine para que pueda acceder a los mismos correos electrónicos desde diferentes dispositivos.
Si usa POP, que descarga sus correos electrónicos a su computadora, la mayoría de los programas de correo electrónico tienen una configuración en las opciones de la cuenta para dejar una copia de los mensajes en el servidor hasta que los elimine. De esta forma, obtienes los mismos beneficios que IMAP.
Transferir archivos de Microsoft Outlook (PST)
Si necesita sincronizar un archivo PST almacenado localmente entre dos o más computadoras, necesitará una solución de terceros como GoodSync. Alternativamente, puede exportar correos electrónicos de Outlook en un dispositivo e importarlos en el otro.
