Qué saber
- Arrastre el mensaje de Correo enviado a otra carpeta de Gmail.
- El mensaje desaparecerá de la carpeta Enviados pero aún se encontrará en la otra carpeta. Puede buscar Todo el correo para encontrarlo.
En Gmail, existe una forma de eliminar el correo electrónico de la carpeta Enviados y mantener las copias archivadas en la carpeta Todos los correos. Sin embargo, no es posible hacer esto desde la interfaz web de Gmail. En su lugar, debe conectarse a su cuenta de Gmail desde otro cliente de correo electrónico a través del Protocolo de acceso al correo de Internet (IMAP).
Cómo eliminar un mensaje del correo enviado pero mantener una copia archivada en Gmail
Para eliminar un correo electrónico que envió desde la carpeta Correo enviado de Gmail y conservar una copia en Todos los correos, arrastre el mensaje desde Correo enviado a una carpeta diferente de Gmail. Por ejemplo, puede hacer esto si vincula su cuenta de Gmail a Microsoft Outlook.
La próxima vez que revise su correo desde la interfaz web de Gmail, el mensaje desaparecerá de su carpeta Enviados, pero aún podrá encontrarlo en la otra carpeta. A continuación, puede buscar Todo el correo para encontrarlo en el futuro.
¿Por qué eliminaría un correo electrónico del correo enviado pero conservaría una copia archivada?
Cuando archiva un mensaje en Gmail, se elimina de su bandeja de entrada y se guarda una copia en la carpeta Todos los correos para referencia posterior. Sin embargo, la única forma de eliminar un mensaje de su Bandeja de salida es eliminarlo, lo que también lo elimina de Todos los mensajes. Si elimina el mensaje en la interfaz web de Gmail en Correo enviado, se moverá a la carpeta Papelera y eventualmente desaparecerá, incluso si lo había archivado previamente.
Esta solución alternativa puede ser útil para situaciones específicas. Por ejemplo, si utiliza una cuenta corporativa de Gmail que ha sido configurada por un administrador para purgar automáticamente los elementos de correo enviado después de un período de tiempo, es posible que desee conservar una copia archivada de su correspondencia.
Si hace esto con una cuenta de Gmail que se rige por políticas específicas de retención de datos o descubrimiento de documentos, puede infringir las políticas de su empresa o incluso la ley. Consulte con el administrador de su sistema antes de eludir los mecanismos de purga automática.
