Qué saber
- Outlook 2010 y posteriores: Ir a Archivo > Info > Administrar reglas y alertas > Reglas de correo electrónico > Regla nueva. Configure una regla siguiendo los pasos de este artículo.
- Outlook 2007: Vaya a Herramientas > Reglas y alertas > Nueva regla > Revise los mensajes después de enviarlos > Siguiente y siga los pasos de este artículo.
Este artículo explica cómo copiar automáticamente todos los correos electrónicos que envía en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y Outlook para Microsoft 365. Se proporcionan instrucciones separadas para Outlook 2007.
Automáticamente CC todo el correo que envíe en Outlook 2010 y posteriores
La carpeta
Outlook Sent Items es perfecta para guardar copias de todos los correos electrónicos que ha enviado. Si bien eso es ideal para algunas situaciones, ¿qué sucede si desea archivar todo su correo para diferentes cuentas de correo electrónico o necesita copiar a su jefe en una serie continua de mensajes?
Outlook puede automáticamente copiar con carbón (cc) o con copia oculta (bcc) cualquier dirección (o más de una) que especifique en cada mensaje que envíe, con cualquier criterio que establezca.
Para que Outlook entregue una copia de cada correo electrónico que envíe a una determinada dirección (o direcciones) a través de Cc:
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Haga clic en Archivo en su bandeja de entrada de Outlook.
Image - Ir a la categoría info.
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Asegúrese de que la cuenta para la que desea configurar copias CC automáticas esté seleccionada en Información de la cuenta.
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Haga clic en Gestionar reglas y alertas.
Image - Ir a la pestaña Reglas de correo electrónico.
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Haga clic en Nueva regla.
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Para el Paso 1: seleccione una plantilla, asegúrese de que Aplicar regla en los mensajes que envío esté seleccionado (en Empezar desde una regla en blanco).
Image - Haga clic en Siguiente.
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Haga clic en Siguiente otra vez.
Puede elegir criterios para los mensajes que desea copiar a través de CC. Si no selecciona nada, todos los correos electrónicos se agregan a los destinatarios de CC.
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Si se le solicita:
Bajo Esta regla se aplicará a todos los mensajes que envíe. ¿Es correcto?, haga clic en Sí.
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En Paso 1: Seleccione la(s) acción(es), asegúrese de que Cc el mensaje para personas o grupo público esté marcado.
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En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en personas o grupo público.
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Haga doble clic en cualquier destinatario (o lista) de su libreta de direcciones, o ingrese las direcciones de correo electrónico directamente en Para; estas direcciones recibirán las copias CC.
Separe las direcciones de correo electrónico bajo Para con punto y coma (;).
Image - Haga clic en Aceptar.
- Ahora haga clic en Siguiente.
- Opcionalmente, especifique cualquier excepción a la regla de envío de CC en ¿Hay alguna excepción?
- Haga clic en Siguiente.
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Nombre la regla con algo que tenga sentido para lo que está haciendo, como Automatic Cc, o mantenga el nombre predeterminado.
Image - Normalmente, asegúrese de que Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la "Bandeja de entrada" no esté marcada.
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Haga clic en Finalizar.
Image - Haga clic en Aceptar.
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Seleccione OK de nuevo para volver a Outlook.
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Copia automática de todo el correo en Outlook 2007
Para enviar una copia al carbón de todo el correo que envía en Outlook a una dirección de correo electrónico en particular:
- Seleccione Herramientas > Reglas y alertas del menú.
- Haga clic en Nueva regla.
- Res altar Comprobar los mensajes después de enviarlos.
- Haga clic en Siguiente.
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Haga clic en Siguiente de nuevo para copiar todo el correo que envíe.
Puede definir cualquier combinación de criterios para copiar solo ciertos mensajes antes de hacer clic en Siguiente.
- Si no especificó ningún criterio de filtrado, haga clic en Sí.
- En Paso 1: Seleccione la(s) acción(es), asegúrese de que Cc el mensaje para las personas o la lista de distribución esté marcado.
- Haga clic en personas o listas de distribución en Paso 2: Edite la descripción de la regla.
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Haga doble clic en contactos o listas de su libreta de direcciones o escriba una dirección de correo electrónico en Para.
Separa varias direcciones con punto y coma (;).
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Siguiente otra vez.
- Preceda a la dirección de correo electrónico ya ingresada en el Paso 1: especifique un nombre para esta regla con "Cc:"
- Haga clic en Finalizar.
- Haga clic en Aceptar.
CCO automáticamente todo el correo que envíe
Puede enviar copias Bcc automáticas (cuyos destinatarios, a diferencia de los destinatarios Cc, están ocultos para todos los demás destinatarios) en Outlook utilizando complementos Bcc automáticos, como uno creado por Ablebits.
