Qué saber
- Para seleccionar cada correo electrónico en su bandeja de entrada: seleccione la carpeta Bandeja de entrada, luego haga clic en Seleccionar (soltar -flecha abajo ) y seleccione Todos.
- Refine su selección: ingrese un término de búsqueda, luego haga clic en Select > All para seleccionar todos los correos electrónicos que cumplan con los criterios.
- Una vez seleccionados varios correos electrónicos, haga clic en Eliminar, Mover a, Archivar,Etiquetas, Reportar spam u otra opción para realizar una operación masiva.
Este artículo explica cómo seleccionar todos los correos electrónicos en Gmail a la vez, lo que facilita mover, archivar, aplicar etiquetas o eliminar mensajes como grupo.
Seleccionar todos los correos electrónicos en Gmail
Para seleccionar cada correo electrónico en su bandeja de entrada de Gmail:
- En la página principal de Gmail, haga clic en la carpeta Bandeja de entrada en el panel izquierdo de la página.
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En la parte superior de la lista de mensajes de correo electrónico, haga clic en el botón principal Seleccionar para elegir todos los mensajes que se muestran actualmente. O bien, seleccione soltar- flecha hacia abajo al costado de este botón para elegir los tipos de correo electrónico que desea seleccionar, como Leído, No leído, Destacado, Sin destacar, Ninguno o Todos.
Image En este punto, solo ha seleccionado los mensajes que están visibles en la pantalla.
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Para seleccionar todos los correos electrónicos, incluidos los que no se muestran actualmente, mira la parte superior de tu lista de correos electrónicos y haz clic en Seleccionar todas las conversaciones.
Restringe tu lista de correos electrónicos
Restringe los correos electrónicos que deseas seleccionar de forma masiva mediante la búsqueda, las etiquetas o las categorías. Por ejemplo, seleccione una categoría, como Promociones, para seleccionar correos electrónicos solo en esa categoría y administrar esos mensajes sin afectar los correos electrónicos que no se consideran promociones. Del mismo modo, haga clic en cualquier etiqueta en el panel izquierdo para mostrar todos los correos electrónicos asignados a esa etiqueta.
Al realizar una búsqueda, también puede limitar su búsqueda definiendo qué aspectos de los correos electrónicos desea que se consideren. Al final del campo de búsqueda, seleccione la flecha desplegable para abrir opciones para búsquedas más refinadas por campo (como Para, De y Asunto) y las cadenas de búsqueda que deben incluirse (en el Tiene el campo de palabras), así como cadenas de búsqueda que no deberían estar presentes en los correos electrónicos en los resultados de búsqueda (en el campo No tiene).
Para especificar que los resultados del correo electrónico deben tener archivos adjuntos, seleccione la casilla de verificación Adjuntos. Para especificar que los resultados excluyan cualquier conversación de chat, seleccione la casilla de verificación No incluir chats.
Para refinar su búsqueda, defina un rango de tamaño de correo electrónico en bytes, kilobytes o megabytes, y reduzca el marco de tiempo de la fecha del correo electrónico (por ejemplo, dentro de los tres días de una fecha específica).
- Realice una búsqueda o seleccione una etiqueta o una categoría en Gmail.
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Haga clic en la casilla principal Select que aparece sobre la lista de mensajes de correo electrónico. O seleccione la flecha desplegable junto a la casilla de verificación principal y seleccione Todos en el menú para seleccionar los correos electrónicos que puede ver en la pantalla. Este paso selecciona solo los correos electrónicos que se muestran en la pantalla.
Image - En la parte superior de la lista de correos electrónicos, haga clic en Seleccione todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda.
Qué puede hacer con los correos electrónicos seleccionados
Después de seleccionar correos electrónicos, puede:
- Eliminar: para eliminar los correos electrónicos seleccionados, haga clic en el botón Eliminar, que parece una papelera.
- Archivo: este icono aparece como un cuadro con una pequeña flecha dentro. Archivar correos electrónicos elimina esos mensajes de la vista en su bandeja de entrada sin eliminarlos. Este procedimiento ordena su bandeja de entrada sin eliminar los correos electrónicos que pueda necesitar más adelante. Una vez archivado, un correo electrónico no aparecerá en su bandeja de entrada, pero se puede encontrar a través de una búsqueda o viendo la carpeta Todos los correos (es posible que deba hacer clic en Más para revelarlo si tiene muchas etiquetas y carpetas).
- Report Spam: este botón utiliza una señal de alto con un signo de exclamación en el centro. El uso de esta función mueve los correos electrónicos a su carpeta de correo no deseado y los correos electrónicos futuros de estos remitentes pasan por alto su bandeja de entrada y van a su carpeta de correo no deseado automáticamente.
- Mover a: este botón tiene un icono de carpeta y le permite mover los correos electrónicos seleccionados a una carpeta o etiqueta.
- Labels: Este botón tiene una imagen de una etiqueta. Le permite asignar etiquetas a los correos electrónicos seleccionados. Puede seleccionar varias etiquetas marcando las casillas junto a los nombres de las etiquetas, y puede crear nuevas etiquetas para asignarlas a los correos electrónicos haciendo clic en Crear nuevo en el menú.
El botón Más (los tres puntos) ofrece otras opciones para los correos electrónicos seleccionados. Estos incluyen:
- Marcar como leído
- Marcar como no leído
- Marcar como importante
- Marcar como no importante
- Añadir a tareas
- Añadir estrella
- Filtrar mensajes como estos
También puede tener un botón con la etiqueta No "[categoría]" disponible si seleccionó correos electrónicos en una categoría como Promociones. Al hacer clic en este botón, se eliminan los correos electrónicos seleccionados de esa categoría y los futuros correos electrónicos de este tipo no se colocan en esa categoría cuando llegan.
La aplicación Gmail no tiene la funcionalidad para seleccionar fácilmente varios correos electrónicos. En la aplicación, seleccione cada uno individualmente tocando el icono a la izquierda del correo electrónico.
