Qué saber:
- En Word, vaya a Correos > Sobres > Sobres y etiquetas para agregar dirección del destinatario.
- Ir a Sobres y etiquetas > Opciones > Sobres > Opciones de sobre para personalizar el sobre, la posición de las direcciones y la fuente.
- Ir a Correos > Sobres > Sobres y Etiquetas. Seleccione Imprimir para enviar tanto el sobre como la carta a la impresora.
Este artículo explica cómo imprimir un sobre con la dirección de entrega y una dirección de devolución opcional en Microsoft Word. Puede personalizar esto para cualquier tamaño de sobre compatible con la bandeja de alimentación de la impresora. Estas instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, y Word para Mac 2019 y 2016.
Cómo imprimir una dirección en un sobre con Microsoft Word
Microsoft Word tiene una pestaña dedicada en la cinta para imprimir etiquetas y sobres con cualquier impresora conectada. Cree sobres profesionales imprimiendo cuidadosamente los sobres en Word en lugar de escribirlos a mano. Configure el sobre para imprimirlo y reutilícelo tantas veces como desee.
- Inicie Microsoft Word y vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco para iniciar un nuevo documento. Alternativamente, comience con la carta preescrita que irá en el sobre.
- Seleccione la pestaña Correos en la cinta.
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En el grupo Crear, seleccione Sobres para mostrar el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.
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En el campo Dirección de entrega, ingrese la dirección del destinatario. En el campo Return address, ingrese la dirección del remitente. Marque la casilla Omitir cuando no desee imprimir una dirección de remitente en el sobre.
Image Consejo:
Seleccione Insertar dirección (el pequeño icono del libro) para usar cualquier dirección almacenada en sus contactos de Outlook.
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Seleccione Opciones para elegir el tamaño del sobre y otras opciones de impresión.
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En el cuadro de diálogo Opciones de sobre, elija el tamaño más cercano a su sobre en el menú desplegable. Para configurar su propio tamaño, desplácese hasta la parte inferior de la lista desplegable para seleccionar Tamaño personalizado. Introduzca el Ancho y Altura del sobre en las casillas.
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Algunos planes de servicio postal siguen formatos de dirección estándar. Las opciones Dirección de entrega y Dirección de devolución en la pestaña Opciones de sobre le permiten elegir diferentes fuentes y ajustar la posición precisa de las direcciones en el sobre. También puede hacer esto justo antes de imprimir el sobre.
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Seleccione la pestaña Opciones de impresión. Word usa la información del controlador de la impresora para mostrar el método de alimentación correcto.
Image - Seleccione el método de alimentación apropiado de las miniaturas si difiere del predeterminado recomendado por Word.
- Seleccione OK para volver a la pestaña Sobres.
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Seleccione Agregar al documento Word muestra un mensaje que le pregunta si desea guardar la dirección de devolución que ingresó como la dirección de devolución predeterminada. Elija Sí si esta es la dirección habitual que utiliza para enviar sus cartas. Puede cambiar esta dirección y la dirección del remitente en cualquier momento.
Image Nota:
Word almacena la dirección del remitente para que pueda reutilizarla en un sobre, etiqueta u otro documento.
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Word configura y muestra un documento con su sobre a la izquierda y una página en blanco para la carta a la derecha.
Image Elija el Diseño de impresión si no ve esta vista previa.
- Utiliza la página en blanco para terminar la carta. También puede escribir primero la carta y luego crear el sobre.
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Volver a Correos > Sobres > Sobres y Etiquetas. Seleccione Imprimir para enviar el sobre y la carta a la impresora.
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