Gmail insiste en que evite las brechas de seguridad comunes que conducen a cuentas comprometidas. Este enfoque seguro por diseño le impide elegir enfoques menos protegidos para la administración del correo electrónico que parecen convenientes pero abren su cuenta a agujeros de seguridad adicionales.
El enfoque de Google para la seguridad de las aplicaciones
Google considera que una aplicación es "menos segura" si no se puede desconectar fácilmente de su cuenta de Google, no se puede conectar con una contraseña específica de la aplicación, no se puede limitar a los datos a los que accede desde su cuenta y se niega a revelar el nivel de acceso que requiere la aplicación cuando se conecta a ella.
De forma predeterminada, las aplicaciones que no cumplen los criterios de Google no pueden conectarse a su cuenta de Google, incluido Gmail. Sin embargo, puede omitir esta configuración de seguridad con un ajuste de configuración dentro de su cuenta de Google.
Cómo permitir el acceso a Gmail para programas o servicios de correo electrónico menos seguros
Para permitir que los programas de correo electrónico "menos seguros" accedan a Gmail, si su cuenta no está configurada para usar la autenticación multifactor:
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Seleccione su foto o icono de perfil en la esquina superior derecha de Gmail, luego seleccione Administrar su cuenta de Google.
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Seleccione Seguridad en el menú de la barra lateral izquierda.
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Desplácese hacia abajo hasta Acceso a aplicaciones menos seguras y seleccione Activar acceso (no recomendado).
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Seleccione el interruptor Permitir aplicaciones menos seguras para activar ON.
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Si tiene habilitada la autenticación en dos pasos (lo que Google llama verificación en dos pasos) para su cuenta, esta configuración no está disponible; tendrá que crear una contraseña de aplicación para cada aplicación.
Cómo generar una contraseña de aplicación
Con la autenticación multifactor activada, deberá confirmar las actividades de la cuenta, como inicios de sesión y cambios de cuenta, tanto con una credencial de nombre de usuario y contraseña como con un código generado por una aplicación o un mensaje de texto, o una ficha de hardware.
Con la autenticación multifactor activa, no puede habilitar la función de "acceso menos seguro", ya que esa función todavía usa la contraseña de su cuenta de Google. En su lugar, necesitará una contraseña de aplicación, que es una credencial revocable de un solo uso que usará con un solo programa o servicio.
Para generar una contraseña de aplicación:
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Seleccione su foto o icono de perfil en la esquina superior derecha de Gmail, luego seleccione Administrar su cuenta de Google.
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Desde el menú de la barra lateral izquierda, seleccione Seguridad.
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Desplácese a la sección etiquetada Iniciar sesión en Google. Seleccione el enlace App Passwords.
Image - Vuelva a autenticarse en su cuenta de Google, si se le solicita que lo haga.
- Revise las contraseñas de aplicaciones que ya ha creado. Si una aplicación ya no requiere acceso a su cuenta de Google, elimine su contraseña específica. La revisión regular de esta pantalla ayuda a proteger su cuenta del acceso no autorizado, especialmente cuando se conecta a un servicio en lugar de a un programa en su escritorio.
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Agregue una nueva contraseña usando los menús desplegables Seleccionar aplicación y Seleccionar dispositivo.
Las aplicaciones disponibles incluyen Correo, Calendario, Contactos, YouTube y Otras. Cuando selecciona una aplicación, está describiendo para su propio beneficio lo que está haciendo, de modo que si genera una larga lista de contraseñas de aplicaciones y necesita revocar una, será más fácil encontrar la cuenta correspondiente.
Los dispositivos disponibles incluyen iPhone, iPad, BlackBerry, Mac, Windows Phone, Windows Computer y otros.
Si selecciona Otro, se le pedirá que envíe un mensaje de texto libre a la aplicación y al dispositivo.
Especificar una aplicación y un dispositivo no restringe el acceso a la cuenta: un dispositivo que usa una contraseña de aplicación aún tiene acceso total a su cuenta de Google.
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Haga clic en Generar para crear una contraseña.
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Después de generar la contraseña de la aplicación, la cuenta de Google abre una ventana emergente que ofrece una contraseña aleatoria de 16 caracteres. Use esa contraseña, además de su dirección de correo electrónico, para autenticarse en la aplicación o el servicio. Aunque la contraseña aparece en cuatro grupos de cuatro letras, si vuelve a escribir la contraseña a mano, no incluirá espacios. (Cuando la copie, descubrirá que no hay espacios incrustados en la contraseña de la aplicación).
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La contraseña de la aplicación se muestra en el cuadro emergente. Cuando descarta la casilla, no puede volver a acceder a esa contraseña. En otras palabras, utilícelo cuando la caja esté abierta, porque cuando la caja se cierra, la contraseña de 16 caracteres desaparece para siempre.
