Cómo administrar y controlar los hilos de correo electrónico

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Cómo administrar y controlar los hilos de correo electrónico
Cómo administrar y controlar los hilos de correo electrónico
Anonim

Qué saber

  • iOS: Vaya a Configuración > Correo. En Threading, cambie la configuración según sus preferencias. (Consulte a continuación las explicaciones de las opciones).
  • Android: en Gmail, seleccione el icono de tres puntos y vaya a Configuración > Configuración general. Marque Vista de conversación para agrupar correos electrónicos con el mismo tema.
  • Windows: Vaya a Correo > Configuración > Opciones. Activa o desactiva Mostrar mensajes ordenados por conversaciones para activar o desactivar el hilo.

Un hilo de mensajes de correo electrónico en un teléfono celular funciona de la misma manera que en una aplicación de correo electrónico de escritorio o web. En la mayoría de los casos, agrupar correos electrónicos en un hilo es el comportamiento predeterminado, pero generalmente puede editar sus preferencias de correo electrónico si prefiere ver sus mensajes individualmente. En esta guía, le mostramos cómo administrar hilos en dispositivos iOS, Android y Windows Mobile.

Enlace de correo electrónico en un dispositivo iOS

La aplicación de correo integrada de Apple iOS tiene varias configuraciones que controlan la secuencia de correo electrónico. El hilo de correo electrónico está activado de forma predeterminada.

  1. Ir a Configuración y seleccionar Correo.
  2. Desplácese hacia abajo hasta Roscado.
  3. Tienes las siguientes opciones para elegir:

    • Organizar por secuencia: esta configuración controla si se utiliza la secuencia en los correos electrónicos. Desactive esta opción para desactivar el enhebrado por completo. El valor predeterminado es "activado", que muestra un icono verde.
    • Ocultar mensajes leídos: Esto permite contraer mensajes que ya ha leído.
    • Mensaje más reciente en la parte superior: Esto está desactivado de forma predeterminada, pero parece una buena opción para activarlo. Si Mail no muestra el mensaje más reciente en la parte superior, deberá desplazarse por varios mensajes para encontrar el más reciente.
    • Complete Threads: esta configuración agrupa los mensajes de correo electrónico en hilos incluso si se originan en otro buzón.
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  4. Activa cualquiera o todas las opciones para habilitar.

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Subprocesos de correo electrónico en Gmail en un dispositivo Android

A partir de Android 5.0 Lollipop, los dispositivos Android usan Gmail como la aplicación de correo electrónico predeterminada, a diferencia de la aplicación de Android anterior llamada simplemente EmailEl hilo de correo electrónico (llamado vista de conversación) está activado de forma predeterminada, pero si no lo está, siga los pasos a continuación para habilitarlo:

  1. Abre Gmail y haz clic en el ícono de tres líneas a la izquierda en la Bandeja de entrada.
  2. Desplácese hacia abajo pasando todas sus carpetas y seleccione Configuración.
  3. Seleccione Configuración general.
  4. Seleccione la casilla de verificación junto a Vista de conversación.

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  5. Vuelva a su correo electrónico para ver sus conversaciones de correo electrónico encadenadas.

Subprocesos de correo electrónico en dispositivos Windows Mobile

En los teléfonos y dispositivos móviles con Windows, la secuencia de correo electrónico, también llamada vista de conversación, está activada de forma predeterminada. Para controlar estos ajustes:

  1. Abre la aplicación Mail y toca Configuración (el ícono de ajustes o 3 puntos) en la parte inferior izquierda.
  2. Seleccione Opciones en el panel contextual derecho que se muestra.
  3. Use el conmutador Mostrar mensajes ordenados por conversaciones para activar o desactivar esta opción.

Esta configuración se puede controlar para cada cuenta de correo electrónico que configure en la aplicación Correo.

Etiqueta del hilo de correo electrónico

Aquí hay algunos consejos para participar en un hilo de correo electrónico, especialmente si incluye varios usuarios.

  • Manténgase en el tema, es decir, no se desvíe del tema original.
  • Elimine las imágenes innecesarias (como logotipos comerciales o anuncios) de los correos electrónicos que se reenvían para evitar llenar las bandejas de entrada de los destinatarios con pelusa.
  • Copia a alguien en una respuesta o reenvía si menciona su nombre. Este punto puede crear muchos resentimientos y confusión, así que considere esto cuidadosamente. Obviamente, si el hilo del correo electrónico es de carácter privado, sabrás si es adecuado copiar a alguien. Pero generalmente, cuando traes a alguien nuevo a un hilo existente, es porque ha surgido un nuevo problema que lo involucra.
  • Alerta a los destinatarios existentes si agregas un nuevo usuario a un hilo. Esta es una simple cortesía para que todos los destinatarios sepan de inmediato quién es parte de la discusión.
  • Aclare los puntos que está discutiendo, especialmente si se relacionan con un correo electrónico anterior enterrado profundamente en el hilo.

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