Qué saber
- Vaya a Sway en línea o a la aplicación de escritorio de Sway. Seleccione Crear nuevo. Introduzca un título en la tarjeta Título. Seleccione Fondos para agregar un fondo.
- Seleccione + para agregar una tarjeta de texto, multimedia o de grupo, y agregue contenido a la tarjeta. Repita para tarjetas adicionales.
- Reorganiza las tarjetas si es necesario. Seleccione Reproducir para ver.
Este artículo explica cómo crear una presentación de Microsoft Sway con la versión de escritorio de Sway en Windows 10 o la versión en línea de Microsoft Sway. Se incluye información adicional para usar plantillas, agregar texto e imágenes y compartir y colaborar en Sway.
Cómo crear una presentación de Microsoft Sway
Puede crear una variedad de tipos de contenido con Microsoft Sway, la aplicación de narración digital disponible en línea o con Microsoft 365. Si bien existen algunas diferencias entre las versiones, hacer una presentación básica es esencialmente lo mismo si usa Microsoft Sway en su escritorio o en línea.
Una vez que inicia sesión o abre la aplicación Sway, puede comenzar desde cero o basar su diseño en una de las muchas plantillas proporcionadas.
- Vaya a sway.office.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft para usar Sway en línea. Escriba sway en el cuadro de búsqueda de Windows y seleccione la aplicación Sway para abrir Sway en su escritorio si lo tiene instalado.
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Seleccione una plantilla que se corresponda con la presentación que desea realizar, como Presentación comercial. Luego elija Empezar a editar este balanceo. Se abre una nueva plantilla de presentación.
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Como alternativa, seleccione Crear nuevo para abrir un nuevo Sway en blanco.
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Trabajar con cartas en la trama
La historia es lo que hace que Sway sea único. A diferencia de otras aplicaciones de Office, Sway usa tarjetas en las que crea o importa una variedad de contenido. Una tarjeta es un contenedor que contiene contenido dentro de una presentación de Sway, similar a un marcador de posición en PowerPoint.
La disposición de las tarjetas determina la apariencia de su presentación de Sway. Puede reorganizar fácilmente las tarjetas siempre que desee modificar la apariencia de su Sway.
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Abra Sway y seleccione Crear nuevo.
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Ingrese un título en la tarjeta Título.
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Seleccione Fondos para agregar una imagen de fondo.
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Seleccione el botón + para agregar una nueva tarjeta.
Image - Seleccione el tipo de tarjeta que desea agregar. Las opciones incluyen Texto, Medios o Grupo.
- Elija el subtipo de tarjeta que desea agregar, como Título, Imagen o Cuadrícula. Sway también sugiere tarjetas.
- Añadir contenido a la nueva tarjeta. Continúe agregando tarjetas y contenido hasta que haya completado su Sway.
- Seleccione una tarjeta para ver más opciones. Por ejemplo, en algunas tarjetas, puede seleccionar puntos de enfoque. En otros, puede establecer el énfasis de toda la tarjeta.
- Reorganiza las cartas si lo deseas. Seleccione una tarjeta y arrástrela a la posición en la que desea que aparezca.
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Seleccione Reproducir para ver su Sway en cualquier momento.
Usar plantillas en Sway
Al igual que otras aplicaciones de Microsoft, Sway ofrece plantillas integradas que puede usar para hacer presentaciones pulidas rápidamente.
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Abra Sway y seleccione una plantilla en Comience desde una plantilla.
Image - Seleccione Empezar a editar este balanceo. Espere a que se prepare la plantilla. Se abre como un nuevo Sway con contenido de muestra en su lugar.
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Seleccione la pestaña Diseño en la esquina superior izquierda y luego elija Estilos en la esquina superior derecha.
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Cambie el diseño de Sway eligiendo entre Vertical, Horizontal y Diapositivas en el panel derecho.
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Elija el botón Personalizar para seleccionar colores, tipografías o texturas personalizadas.
Image - Seleccione un estilo alternativo o una variación en la parte inferior del panel Estilos.
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Seleccione el botón Remix en la parte superior del panel para permitir que Sway cambie el diseño por usted. Siga seleccionando Remix para ver más opciones.
Seleccione el botón Deshacer o presione Ctrl+ Z para volver al anterior opción.
Image - Vea o comparta el Sway cuando esté listo.
Texto e imágenes
Ingrese el texto y las fotos o los gráficos que desea usar para crear el esqueleto de su presentación de Sway. Puede mejorar su Sway incorporando una variedad de tipos de contenido de numerosas fuentes.
- Seleccione el título de la plantilla y reemplácelo con el título que desea darle a su presentación de Sway. El título que le da a su Sway es lo primero que ven los demás cuando comparte su presentación.
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Seleccione el botón + en la parte inferior de cualquier tarjeta para agregar contenido como texto, imágenes o videos.
Image - Seleccione el área de Fondo de una tarjeta para abrir el panel de contenido. Busque imágenes y videos de dominio público para insertarlos en su presentación.
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O bien, seleccione la pestaña Insertar en la esquina superior derecha para buscar contenido.
Image Si usa Sway como parte de una suscripción a Microsoft 365, verá opciones adicionales en el panel de contenido, como OneDrive.
- Reorganiza las cartas arrastrando y soltando una carta.
Vista previa y edición
Dale un buen vistazo a tu presentación de Sway antes de compartirla con otros. Personaliza aún más la apariencia cambiando el estilo.
- Seleccione la pestaña Diseño para obtener una vista previa de su presentación de Sway.
- Seleccione Reproducir en la esquina superior derecha para obtener una vista previa de cómo aparecerá para los demás.
- Seleccione el ícono Configuración en la esquina superior derecha para elegir un diseño diferente.
- Seleccione Editar para volver a la historia.
- Seleccione Estilos para ver estilos alternativos. Seleccione un estilo para aplicarlo a su presentación.
Comparte tu influencia
Puedes compartir tu diseño con otros en una variedad de plataformas utilizando numerosos métodos.
Seleccione Compartir en la esquina superior derecha para ver las opciones para compartir, que incluyen:
- Un enlace para compartir.
- Un enlace visual con una vista previa del Sway.
- Compartir directamente en Facebook, Twitter o LinkedIn.
- Un código para insertar.
Colaboración en una presentación Sway
Microsoft Sway es ideal para diseños colaborativos. Ya sea que necesite colaborar con compañeros de clase en un proyecto escolar o trabajar con colegas en un informe de la empresa, todos los involucrados pueden trabajar juntos en una presentación de Sway. No importa dónde se encuentren, siempre que tengan acceso a Internet.
Una de las opciones para compartir es Agregar un autor Cuando utiliza esta función, Sway genera un enlace único. Puede compartir este enlace por correo electrónico, redes sociales o de cualquier otra forma que desee con las personas con las que desea colaborar en la presentación. Pueden ver el Sway usando este enlace y pueden editar el archivo.
Supongamos que cambias de opinión. Puede administrar los permisos de edición en cualquier presentación de Sway.
- Abra la presentación de Sway en la que desea colaborar con otra persona.
- Seleccione Compartir en la esquina superior derecha.
- Seleccione el botón Editar junto a Invitar personas a. Sway genera un vínculo de edición.
- Seleccione Más opciones.
- Elija Requerir una contraseña para ver o editar este Sway si desea proteger la presentación con una contraseña.
- Seleccione Los espectadores pueden ver los botones Compartir si desea que otros usuarios o espectadores puedan compartir el Sway.
- Cuando desee revocar el acceso a su Sway, seleccione Restablecer la configuración de uso compartido en el menú Compartir. La dirección web de su Sway se cambia de forma permanente, por lo que el enlace que compartió anteriormente no funcionará para nadie. Puedes crear un nuevo enlace para compartirlo con quien tú elijas.
Otras funciones de presentación de Sway
Microsoft Sway no es solo otra versión de PowerPoint o Google Slides. PowerPoint es más adecuado para contenido estático sin conexión, como gráficos, diagramas de flujo y viñetas. Sway es ideal para contenido dinámico en línea.
Al igual que Google Slides, Sway vive en línea. Pero a diferencia de Presentaciones de Google, Sway le permite incrustar otros archivos de Office, como documentos de Word, Excel y PowerPoint, y gráficos y tablas individuales de Excel.
Sway tiene otras funciones y herramientas que pueden ser beneficiosas cuando desea mejorar una presentación.
- Grabar narración u otro audio en cualquier tarjeta de audio. Seleccione el botón Record y otorgue permiso a Sway para usar su micrófono para comenzar a grabar. Presione el botón Stop cuando termine y luego elija Agregar un archivo de audio.
- Acceda a Vista de navegación seleccionando el botón de Navegación en la esquina inferior derecha mientras está en la vista Diseño.
- Reproducción automática para usuarios con una suscripción a Microsoft 365. Seleccione los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la ventana y elija Configuración para este balanceo para activar la reproducción automática.
