Qué saber
- Debe crear un cronograma del proyecto y crear una tabla de cálculo para generar un diagrama de Gantt.
- Inserte un gráfico de barras apiladas usando la tabla de cálculo y vaya a Personalizar > Serie > Día de inicio> Color > Ninguno.
Este artículo explica cómo crear un cronograma de proyecto y una tabla de cálculo para generar un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google.
Construye el cronograma de tu proyecto
Google Sheets ofrece la posibilidad de crear diagramas de Gantt detallados en una hoja de cálculo. Los pasos son fáciles. Cree un cronograma de proyecto, cree una tabla de cálculo y luego genere el diagrama de Gantt. Antes de sumergirse en la creación del diagrama de Gantt, primero debe definir las tareas de su proyecto junto con las fechas correspondientes en una tabla simple.
- Ejecute Hojas de cálculo de Google y abra una hoja de cálculo en blanco.
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Elija una ubicación adecuada cerca de la parte superior de la hoja de cálculo y escriba los siguientes nombres de encabezado en la misma fila, cada uno en una columna separada, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización
- Nombre de la tarea
Image Para facilitarte las cosas más adelante en este tutorial, usa las mismas ubicaciones que se usan en este ejemplo (A1, B1, C1).
- Ingrese cada una de las tareas de su proyecto junto con las fechas correspondientes en las columnas correspondientes, usando tantas filas como sea necesario. Enumere las tareas en orden de aparición (de arriba a abajo=primero a último), y el formato de fecha debe ser MM/DD/YYYY.
Otros aspectos de formato de la tabla (como los bordes, el sombreado, la alineación y el estilo de la fuente) son arbitrarios en este caso, ya que el objetivo principal es introducir datos que se utilizarán en un diagrama de Gantt más adelante. Depende completamente de usted si desea realizar más modificaciones para que la tabla sea más atractiva visualmente. Sin embargo, si lo hace, los datos deben permanecer en las filas y columnas correctas.
Crear una tabla de cálculo
Ingresar las fechas de inicio y finalización no es suficiente para generar un diagrama de Gantt porque su diseño depende de la cantidad de tiempo que transcurre entre esos dos hitos importantes.
Para manejar este requisito, cree otra tabla que calcule esta duración:
- Desplácese hacia abajo varias filas desde la tabla inicial que creó arriba.
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Escriba los siguientes nombres de encabezados en la misma fila, cada uno en una columna separada:
- Nombre de la tarea
- Día de inicio
- Duración total
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Copie la lista de tareas de la primera tabla en la columna Nombre de la tarea, asegurándose de que las tareas se enumeran en el mismo orden.
Image -
Escriba la siguiente fórmula en la columna Día de inicio para la primera tarea, reemplazando A con la letra de la columna que contiene elFecha de inicio en la primera tabla, y 2 con el número de fila:
=int(A2)-int($A$2)
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Presione Enter cuando termine. La celda debe mostrar 0.
Image - Seleccione y copie la celda donde ingresó esta fórmula, ya sea usando un atajo de teclado o seleccionando Editar > Copiar de Google Menú Hojas.
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Seleccione las celdas restantes en la columna Día de inicio y seleccione Editar > Pegar.
Image Si se copia correctamente, el valor de Día de inicio para cada tarea refleja la cantidad de días desde el comienzo del proyecto que está configurado para comenzar. Para validar que la fórmula del día de inicio en cada fila sea correcta, seleccione su celda correspondiente y asegúrese de que sea idéntica a la fórmula escrita en el Paso 4. Hay una excepción notable: el primer valor (int(xx)) coincide con la ubicación de celda adecuada en la primera tabla.
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La siguiente es la columna Duración total, que debe completarse con otra fórmula que es un poco más complicada que la anterior. Escriba lo siguiente en la columna Duración total para la primera tarea, reemplazando las referencias de ubicación de celda con las correspondientes a la primera tabla en la hoja de cálculo (similar al Paso 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Si tiene problemas para determinar las ubicaciones de las celdas que corresponden a su hoja de cálculo, esta clave de fórmula debería ayudarlo: (fecha de finalización de la tarea actual - fecha de inicio del proyecto) - (fecha de inicio de la tarea actual - fecha de inicio del proyecto).
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Presione la tecla Enter cuando termine.
Image - Seleccione y copie la celda en la que acaba de ingresar esta fórmula.
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Una vez que la fórmula se haya copiado en el portapapeles, seleccione y péguela en las celdas restantes en la columna Duración total. Cuando se copia correctamente, el valor de Duración total de cada tarea refleja el número total de días entre sus respectivas fechas de inicio y finalización.
Image
Generar un diagrama de Gantt
Ahora que sus tareas están en su lugar, junto con las fechas y la duración correspondientes, es hora de crear un diagrama de Gantt:
- Seleccione cada celda dentro de la tabla de cálculo, incluidos los encabezados.
- Ir a Insertar > Gráfico.
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Aparece un nuevo gráfico, titulado Día de inicio y duración total. Selecciónelo y arrástrelo para colocarlo debajo o al lado de las mesas, pero no encima de ellas.
Image -
Seleccione el gráfico una vez y, en su menú superior derecho, elija Editar gráfico.
Image - En Tipo de gráfico, desplácese hacia abajo hasta la sección Bar y elija Gráfico de barras apiladas (la opción del medio).
- Desde la pestaña Personalizar en el editor de gráficos, seleccione Series para que se abra y muestre la configuración disponible.
- En el menú Aplicar a todas las series, seleccione Día de inicio.
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Elija la opción Color y seleccione Ninguno.
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Se crea su diagrama de Gantt. Puede ver las cifras individuales del día de inicio y la duración total al pasar el cursor sobre las áreas respectivas en el gráfico. También puede realizar otras modificaciones desde el editor de gráficos, incluidas las fechas, los nombres de las tareas, el título, la combinación de colores y más.
