Qué saber
- Ir a Archivo > Info > Configuración de la cuenta > Datos Archivos, res alte el archivo PST, seleccione Abrir ubicación de archivo, luego copie el archivo res altado.
- Vaya a la carpeta en la que desea realizar la copia de seguridad o la copia del archivo PST, luego seleccione Inicio > Pegar o presione Ctrl+ V.
- Outlook almacena los datos más importantes en archivos PST, pero algunas configuraciones se almacenan en archivos separados, de los que también puede hacer una copia de seguridad.
Este artículo explica cómo hacer una copia de tus correos electrónicos de Outlook para que tengas una copia de seguridad. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook para Microsoft 365.
Haga una copia de seguridad o copie su correo, contactos y otros datos de Outlook
Crear una copia de respaldo de sus archivos de carpetas personales (.pst) o moverlos a una computadora diferente puede ser tan fácil como copiar un solo archivo.
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Ir a Archivo y seleccionar Info.
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Seleccione Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
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En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, seleccione la pestaña Archivos de datos.
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En la lista Nombre, res alte el archivo PST que desea archivar.
Los archivos OST (archivos en la columna Ubicación que tienen la extensión.ost) almacenan correos electrónicos para cuentas de correo electrónico Exchange e IMAP. Puede copiar estos archivos OST, pero para extraer datos de los archivos OST, use una herramienta de terceros como OST to PST Converter.
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Seleccione Abrir ubicación del archivo.
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En el Explorador de archivos de Windows, haga clic derecho en el archivo res altado.
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Seleccione Copiar.
Si no desea hacer clic derecho en el archivo, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Copiar. O, si prefiere atajos de teclado, presione Ctrl+C.
Image - Vaya a la carpeta en la que desea realizar la copia de seguridad o copia del archivo PST, luego seleccione Inicio > Pegar. O presione Ctrl+V.
- Cerrar la ventana del Explorador de Windows.
- En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, seleccione Cerrar.
¿Qué datos y preferencias de Outlook no se mantienen en los archivos PST?
Outlook almacena los datos más importantes en archivos PST, pero algunas configuraciones se almacenan en archivos separados, de los que quizás desee hacer una copia de seguridad o copiar también.
Específicamente, estos archivos y sus ubicaciones predeterminadas incluyen:
- Firmas de correo electrónico creadas en Outlook: Los archivos.rtf,.txt y.htm (uno para cada formato) con el mismo nombre que la firma se encuentran en \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Firmas
- Configuración para los programas de envío y recepción en Outlook: Los archivos.srs (Outlook.srs, por ejemplo) se encuentran en \Users\[usuario]\AppData\Roaming\Microsoft \Perspectiva
- Correos electrónicos guardados como plantillas para su reutilización: Los archivos.oft (Template.oft, por ejemplo) se encuentran en \Users\[usuario]\AppData\Roaming\Microsoft \Plantillas
- Diccionarios que contienen palabras que no desea que el corrector ortográfico de Outlook marque como f altas de ortografía: Los archivos.dic (Custom.dic, por ejemplo) se encuentran en \Users\[usuario]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Configuración de la impresora (incluidos los tamaños de página y el texto del encabezado o pie de página) para correos electrónicos creados en Outlook: OutlPrnt se encuentra en \Users\[usuario]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
