Se supone que el mundo digital nos ahorra tiempo, pero tiene el efecto contrario en muchas personas. Si tiene dificultades para mantenerse al día con una agenda apretada, use su iPad para abordar el problema. Lo bueno del iPad es su portabilidad; te mantiene al tanto de todo, ya sea que estés acostado en la cama o sentado en las gradas de un partido de fútbol.
Muchas de las aplicaciones que necesitas para organizar tu vida vienen en el iPad, y hay muchas aplicaciones de terceros en la App Store que pueden ayudarte.
Las instrucciones de este artículo se aplican a iPads con iOS 11 o posterior.
Conozca a Siri y el dictado de voz
Si estás tratando de ser más organizado en tu vida, Siri puede ser tu mejor amiga. Siri te ayuda a mantenerte organizado cuando sientes que no tienes tiempo. En lugar de crear varias carpetas en la pantalla de inicio para organizar tus aplicaciones en categorías ordenadas, di: "Oye, Siri, inicia [nombre de la aplicación]" y no te preocupes por mantener tu iPad en orden. Siri sabe exactamente dónde está cada aplicación.
Oye, Siri se puede activar y desactivar en la configuración de búsqueda y Siri del iPad, junto con la opción de pulsar el botón de inicio en los modelos de iPad más antiguos para llamar a Siri.
Siri también puede ser un componente clave de la multitarea inteligente. Siri puede enviar mensajes de texto y correo electrónico, FaceTime o llamar a sus amigos, buscar cosas en Internet e ingresar citas en su aplicación Calendario.
Di: "Oye, Siri: envía un correo electrónico a [nombre del amigo]" para probar la función. Siempre que tengas el nombre de tu amigo programado en tu aplicación Contactos, Siri te guiará a través de un breve correo electrónico.
¿Quieres escribir algo más largo? Abra su aplicación de correo electrónico favorita, escriba el asunto y luego active el dictado de voz para el contenido del mensaje. Use el dictado cuando el teclado esté en la pantalla tocando el botón del micrófono; con el dictado de voz, use frases como nuevo párrafo, coma y punto para agregar puntuación.
No olvides la búsqueda destacada
La mayoría de la gente ha oído hablar de Siri, pero Spotlight Search a menudo pasa desapercibido para una característica tan poderosa. Como sugiere su nombre, Spotlight Search puede buscar aplicaciones, música, películas y libros en todo su iPad, lo que lo convierte en una excelente alternativa a Siri para iniciar aplicaciones. Pero Spotlight Search puede hacer mucho más.
Deslice el dedo hacia abajo desde el centro de la pantalla de inicio para abrir Spotlight Search. Escriba lo que está buscando en el campo de búsqueda. Spotlight Search busca en todo el contenido de su iPad, por lo que puede usarlo para buscar una dirección de correo electrónico específica. Busca fuera de su iPad para que pueda encontrar resultados de la App Store, Wikipedia o un sitio web en particular.
Busca dentro de las aplicaciones, lo que puede ser su característica más convincente. Por ejemplo, ingrese un restaurante cercano y Spotlight Search le brinda un resultado de la aplicación Maps. Al tocar el resultado, se muestran detalles sobre el restaurante, incluidas indicaciones para llegar a él, reseñas y un enlace o número para hacer una reserva.
Establecer recordatorios
La mejor manera de mantenerse organizado es completar las tareas que necesita realizar cuando las necesita. De nada te sirve acordarte de que la basura debe salir cuando ves pasar el camión por tu casa.
La aplicación Recordatorios es simple pero puede ahorrar mucho tiempo. Cuando configura un recordatorio, el iPad muestra una notificación para recordarle el día y la hora apropiados. Marque los recordatorios como hechos y vea una lista de elementos incompletos cuando abra la aplicación.
Lo mejor de todo es que usa Siri para hacer el trabajo pesado con un simple "Recuérdame sacar la basura mañana a las 8 a. m."
También puedes hacer listas con la aplicación Recordatorios. Configure listas de tareas pendientes o listas individuales para diferentes tiendas o incluso eventos, como unas vacaciones. Es una gran manera de mantenerse al día con las listas de compras. Agregue elementos a medida que se le ocurran (o dígale a Siri que los agregue). Cuando sincronizas con iCloud, tu lista de compras está actualizada en tu iPhone cuando llegas a la tienda.
Notas
No subestimes el poder de la aplicación Notas. Puede parecer una aplicación simple, pero un cuaderno basado en la nube puede ser útil. ¿Ves un libro que te gustaría leer o escuchas sobre un programa de televisión que quieres ver? Anótelo y busque los detalles en línea más tarde.
Use la aplicación Notas para cualquier tipo de toma de notas, desde estudiar en clase hasta generar ideas para un nuevo proyecto. ¿Encontraste un artículo en eBay o Amazon que quizás quieras comprar? Use el botón Compartir para agregarlo a una nota nueva o a una nota existente. También puede agregar una foto a una nota o incluso hacer un dibujo.
La aplicación Notas funciona con Siri, así que puedes decirle que cree una nota y luego dictarle el contenido. Res alta o dibuja con los marcadores incluidos en la aplicación.
Calendario
Quizás la herramienta basada en la nube más potente es la aplicación Calendario que viene con el iPad. Use Calendario para mantenerse al día con citas, eventos, lecciones, fiestas de cumpleaños y todo lo demás. El iPad puede usar su correo electrónico y mensajes de texto para crear eventos en el Calendario para ayudar a realizar un seguimiento de los cumpleaños y las citas.
Opta por compartir tu calendario en tu cuenta de iCloud, de modo que si todos los miembros de la familia inician sesión con el mismo ID de Apple, pueden ver el mismo calendario. Además, puede crear nuevos eventos pidiéndole a Siri que programe uno para usted.
La aplicación Calendario de Apple es excelente si está muy metido en el ecosistema de Apple, pero si usa mucho las aplicaciones de Google, use la aplicación Calendario de Google en su iPad y obtenga muchos de los mismos beneficios.
Biblioteca de fotos de iCloud y uso compartido de fotos
Es sorprendente la cantidad de fotos que toma la gente ahora que la mayoría de los teléfonos inteligentes vienen equipados con una cámara. Si toma muchas fotos, especialmente fotos familiares, la biblioteca de fotos de iCloud realiza dos tareas críticas:
- Hace que las fotos que tomas estén disponibles en todos tus dispositivos. Tome una foto con la cámara del iPhone 12 y luego admire su instantánea en la pantalla de un iPad.
- Hace una copia de seguridad de todas tus fotos en iCloud. Incluso si pierde tanto el iPhone como el iPad, sus fotos lo esperan en icloud.com y en su biblioteca de fotos de iCloud en su Mac o PC.
No pase por alto el uso compartido de fotos de iCloud. Lleva la organización de sus fotos en álbumes individuales al siguiente nivel y le permite compartirlas con amigos. Photo Sharing permite a amigos y familiares descargar una copia de la foto en la nube a su iPhone o iPad. También puede crear una página pública en icloud.com con las fotos en tu álbum compartido.
Activa Fotos de iCloud en la aplicación Configuración tocando tu nombre y luego seleccionando iCloud > Fotos y moviendo el control deslizante junto a Fotos de iCloud a la posición On (verde). Envíe fotos a un álbum compartido tocando Compartir mientras visualiza la imagen en la aplicación Fotos.
Escanea fotos antiguas en tu iPad
Organizar tu biblioteca de fotos solía ser tomar fotos antiguas y convertirlas en álbumes. Hoy en día, se trata más de incluir esas fotos antiguas en tu vida digital.
Esta tarea es más fácil de lo que cree y no es necesario comprar un escáner costoso. Hay muchas aplicaciones de escáner excelentes, como Scanner Pro, que pueden hacer el truco por solo unos pocos dólares. La buena ventaja que tienen estas aplicaciones sobre simplemente tomar una foto de esa foto antigua es la capacidad de realinearla automáticamente para que la foto se vea recta.
Una buena aplicación de escáner también es útil para guardar copias digitales de contratos, facturas y cualquier otro papeleo que desee mantener seguro.
Conclusión
Una foto puede ser mejor que una nota. ¿Quiere asegurarse de obtener la marca correcta de pintura para terminar un proyecto? Toma una foto de la lata de pintura. ¿Listo para comprar un sofá nuevo? Lleve su iPad con usted y tome una foto de cada posibilidad en cada tienda con la etiqueta de precio en un lugar destacado. Luego, vaya a casa y revise todas las opciones sin depender de su memoria para los costos.
Almacenamiento en la nube de terceros
Si bien la biblioteca de fotos de iCloud es excelente para las fotos, ¿qué pasa con todos los demás documentos? Si usa el iPad para escribir cartas, equilibrar su chequera con una hoja de cálculo y varias otras tareas, puede valer la pena que se acomode en un almacenamiento en la nube de terceros.
Usar soluciones como Dropbox y Google Drive ahorra espacio de almacenamiento en su iPad mientras realiza copias de seguridad de sus datos, y crean un lugar centralizado para sus documentos. Debido a que funcionan en todos los dispositivos, acceda a sus datos en su computadora, teléfono inteligente o iPad.
La mejor parte de las soluciones de terceros es la capacidad de ser independiente de la plataforma. Por lo tanto, puede usar un iPad, un teléfono Samsung Galaxy y una PC con Windows y seguir accediendo a sus datos.
Listas de tareas de terceros
Si solo hace un cambio en su vida para estar más organizado, considere hacer listas de tareas pendientes. Nada lo mantiene enfocado para completar tareas más grandes que dividirlas en pasos más pequeños y programarlos.
Las listas de tareas son cómo se construyen los rascacielos, qué tan complicados se codifican los programas de computadora y cómo la remodelación de un baño puede pasar de ser un proyecto masivo a un objetivo organizado al alcance de la mano. Si la aplicación Recordatorios en iOS no es lo suficientemente sólida para usted, pruebe una de las aplicaciones de tareas pendientes de terceros en la App Store.
Todoist es una excelente lista de tareas pendientes basada en la nube que puedes usar en tu iPad, iPhone o computadora. Configure múltiples proyectos y asigne tareas a múltiples usuarios. Todoist envía correos electrónicos para las tareas que vencen ese día y para las próximas tareas, lo que lo convierte en una excelente manera de organizar un proyecto. Una ventaja de Todoist para las familias es el soporte multiusuario; cada miembro de la familia puede tener una cuenta vinculada a la cuenta principal.
Things es otra aplicación para mantenerse organizado y hacer listas de tareas pendientes. Es compatible con iPad, iPhone, Mac y Apple Watch, por lo que lo mantiene organizado en varios dispositivos. No tiene el mismo soporte multiusuario que Todoist. Si no puede obtener la aceptación de la familia para trabajar en las tareas que le han asignado sin un poco de insistencia personal, Things puede ser la mejor herramienta para el trabajo.
Centralice sus finanzas personales
Organizarse sobre las finanzas puede ser una de las tareas más desafiantes de todas, especialmente en hogares ocupados donde encontrar el tiempo para pagar las cuentas puede ser una tarea monumental. Aquí es donde Mint y aplicaciones similares entran en escena.
Con Mint, centralice sus finanzas poniendo su banco, tarjetas de crédito, facturas y ahorros en una sola aplicación. Acceda a la información a través de Mint.com o con la aplicación Mint, para que pueda pagar facturas en su computadora portátil, en su escritorio o en el partido de fútbol con su iPad.
Mint.com es propiedad y está operado por Intuit, la compañía detrás de Quicken, pero no hay escasez de aplicaciones financieras y de presupuesto en la App Store, dependiendo de lo que quieras hacer.
Una contraseña para gobernarlos a todos
El viejo dicho sobre no poner todos los huevos en una sola canasta suena cierto en estos días de ciberdelincuencia. Si bien no hay razón para ser demasiado paranoico, hay buenas razones para tomar algunos pasos básicos para protegerse a sí mismo y a su identidad. La más importante de ellas es usar diferentes contraseñas para diferentes cuentas.
Está bien usar la misma contraseña para cuentas en su mayoría inofensivas como Netflix y Hulu Plus. Seamos realistas, los ladrones que ingresan y transmiten videos gratis no son precisamente motivo de alarma. Por otro lado, esos mismos ladrones entrando en tu cuenta de Amazon es otra historia.
La peor parte de usar varias contraseñas es recordarlas. Escribirlos en una hoja de papel no es seguro. Aquí es donde los administradores de contraseñas entran en escena. La aplicación 1Password le permite almacenar contraseñas para un acceso rápido a la cuenta y almacena tarjetas de crédito y direcciones para ayudarlo a completar formularios en línea más rápido. Dashlane es una alternativa confiable a 1Password, pero es más costosa para la edición premium.
