Qué saber
- Añadir una etiqueta: Abre un mensaje o selecciona uno (o varios) de la bandeja de entrada. En la barra de herramientas, seleccione el icono Etiquetas. Seleccione una etiqueta.
- Personalizar etiquetas: Vaya a Configuración > Etiquetas. Elija Crear nueva etiqueta para crear una nueva. Elija opciones para decidir cómo funcionan las etiquetas.
- Eliminar etiquetas: seleccione el botón Más junto al nombre de una etiqueta y luego elija Eliminar etiqueta.
A diferencia de la mayoría de los servidores de correo electrónico que dependen de una serie de carpetas para organizar los mensajes, Gmail reemplaza las carpetas por etiquetas. Estas etiquetas son un sistema de etiquetado para correos electrónicos. Aprende a usar etiquetas para organizar mensajes usando Gmail en cualquier sistema operativo.
Cómo agregar una etiqueta a un mensaje de Gmail
La clasificación basada en carpetas almacena los correos electrónicos en una sola ubicación. La clasificación basada en etiquetas puede aplicar varias etiquetas a un solo mensaje.
Para agregar una o más etiquetas a los mensajes de Gmail:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
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Abrir un mensaje. O seleccione las casillas de verificación en la lista de mensajes para seleccionar varios correos electrónicos.
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Ve a la barra de herramientas y selecciona el icono Etiquetas.
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En el cuadro de diálogo Etiquetar como, seleccione la etiqueta que desea aplicar.
Image - Seleccione Crear nuevo para crear y aplicar una nueva etiqueta.
Cómo personalizar tus etiquetas de Gmail
El cuadro de diálogo Etiquetar como incluye un vínculo a Administrar etiquetas, que es un acceso directo a la pantalla Etiquetas del menú Configuración de Gmail. Haga clic en ese enlace o vaya a Configuración > Etiquetas, o (si ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail) utilice este enlace de acceso directo:
En la parte inferior de la pantalla de configuración, verá sus etiquetas personalizadas. Seleccione Crear nueva etiqueta para agregar una nueva etiqueta a la lista.
Cada etiqueta admite cuatro grupos de configuración:
- Mostrar en la lista de etiquetas: cada vez que aparezca una lista de mensajes con etiquetas en la barra lateral izquierda, seleccione mostrar (predeterminado) para mostrar la etiqueta de forma persistente, hide para suprimirla de forma persistente, o mostrar si no se ha leído para que aparezca solo cuando aparezcan mensajes no leídos con esa etiqueta.
- Mostrar en la lista de mensajes: Seleccione si la etiqueta aparece en los mensajes de la lista de mensajes.
- Acciones: seleccione Remove para eliminar la etiqueta o edit para cambiarla.
- Mostrar en IMAP: Obligar a los programas de correo electrónico (como Microsoft Outlook) que usan carpetas IMAP en lugar de etiquetas de Gmail a tratar las etiquetas como carpetas IMAP.
A menos que sea necesario ocultar los mensajes, deje Mostrar en IMAP seleccionado de forma predeterminada.
Cómo administrar las etiquetas de Gmail
Para editar o eliminar etiquetas de Gmail:
- Vaya al panel Carpetas y seleccione la etiqueta que desea administrar.
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Seleccione el botón Más a la derecha del nombre de la etiqueta.
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Elija la función que desea cambiar, como el color de la etiqueta. O seleccione Editar para cambiar el nombre de la etiqueta o anidarlo bajo otra etiqueta.
Image - Seleccione Guardar para aplicar los cambios.
- Seleccione Eliminar etiqueta del menú Más para eliminar una etiqueta.
