Qué saber
- Para descargar: Abra el documento y vaya a Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf).
- Para usar el correo electrónico: Abra el documento y vaya a Archivo > Correo electrónico como archivo adjunto. Ingrese la dirección, convierta (opcional) y Enviar.
- Para guardar en Google Drive: Abra el documento y vaya a Archivo > Imprimir. Elija Guardar en Google Drive como Destino, y Guardar.
Este artículo explica cómo usar Google Docs para convertir un documento en un archivo PDF y guardarlo en varios lugares, como el correo electrónico y Google Drive. Las instrucciones de este artículo se aplican a la versión de escritorio de Google Docs, a la que se accede a través de un navegador web.
Cómo descargar una versión PDF de un documento de Google
- Inicie sesión en Google Docs y abra el documento que desea convertir a PDF.
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Seleccionar Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf).
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Busca en la carpeta de descargas de tu computadora el PDF que acabas de crear. Puede acceder a su archivo PDF descargado aquí.
Si su navegador no está configurado para preguntarle dónde guardar los archivos descargados, el archivo se colocará automáticamente en su carpeta de descargas. De lo contrario, se le pedirá que elija una ubicación y un nombre de archivo para el documento y luego presione Guardar para guardarlo.
Cómo enviar por correo electrónico una versión PDF de un documento de Google
- Inicie sesión en Google Docs y abra el documento que desea convertir a PDF.
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Seleccione Archivo > Correo electrónico como archivo adjunto.
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Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. Utilice su dirección de correo electrónico si desea recibir el documento convertido en su bandeja de entrada.
Ingrese un encabezado de asunto y, si lo desea, un mensaje.
Image - Seleccione Enviar. Los destinatarios recibirán el PDF como archivo adjunto de correo electrónico, que luego podrán descargar.
Cómo guardar una versión PDF de un documento de Google en Google Drive
Estas instrucciones solo funcionan para Google Chrome.
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Con Google Doc abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
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En el campo Destino, seleccione Guardar en Google Drive, luego seleccione Guardar.
Image - El PDF se guardará en Google Drive. Puede verlo o compartirlo directamente desde esta ubicación.
¿Cuáles son los beneficios de un archivo PDF?
PDF significa formato de documento portátil. El formato fue creado por Adobe a principios de la década de 1990 como una forma de compartir archivos sin comprometer el formato de un documento. Antes de eso, compartir archivos entre computadoras podía ser problemático, ya que era común que las fuentes, los tamaños de texto y otras configuraciones se perdieran o se alteraran.
PDF resuelve ese problema. Cuando alguien abre un archivo PDF, se ve exactamente como cuando se guardó. El formato está bloqueado en el documento, evitando cambios no deseados.
A la gente también le gusta el PDF porque permite elementos visuales como imágenes prediseñadas, imágenes digitales y fotografías. Otros lo prefieren porque se ve más pulido y profesional. El formato usa compresión interna, lo que significa que usa menos espacio que otros tipos de archivos, lo que lo hace ideal para enviar por correo electrónico, imprimir y cargar documentos en la web.
Además de conservar su formato, los archivos PDF eliminan elementos innecesarios y que distraen de los documentos digitales, como márgenes y contornos. También conservan el formato del documento cuando se imprimen.
¿Cuándo debería usar PDF?
Debe considerar utilizar el formato PDF para cualquiera de los siguientes documentos:
- Formas legales, como contratos, arrendamientos y facturas de venta.
- Facturas, currículos, cartas de presentación y portafolios en línea.
- Materiales descargables, como libros electrónicos, manuales de productos o informes técnicos
- Proyectos escolares y trabajos de investigación.
Más opciones para guardar archivos PDF desde Google Docs
Además de estos métodos para guardar un documento de Google como PDF, puede instalar software de terceros, como DriveConverter, que le permite descargar archivos de Google en diferentes formatos, incluidos PDF,-j.webp
