Qué saber
- Para ocultar ciertas filas: seleccione o res alte las filas que desea ocultar. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una fila y elija Ocultar. Repita para las columnas.
- Para mostrar: haga clic con el botón derecho en el encabezado de la última fila o columna visible y elija Mostrar.
- Para limitar temporalmente el rango de celdas: haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja > Ver código > Propiedades. Para ScrollArea, escriba A1:Z30. Guarde, cierre y vuelva a abrir Excel.
Para ayudar a controlar el tamaño de una hoja de cálculo de Excel, puede limitar el número de columnas y filas que muestra una hoja de cálculo. En esta guía, le mostramos cómo ocultar (y mostrar) filas y columnas en Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel para Microsoft 365, así como también cómo limitar el acceso a filas y columnas usando Microsoft Visual Basic para aplicaciones. (VBA).
Ocultar filas y columnas en Excel
Un método alternativo para restringir el área de trabajo de una hoja de cálculo es ocultar secciones de filas y columnas no utilizadas; permanecerán ocultos incluso después de cerrar el documento. Siga los pasos a continuación para ocultar las filas y columnas fuera del rango A1:Z30.
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Abra su libro de trabajo y seleccione la hoja de trabajo en la que desea ocultar filas y columnas. Haga clic en el encabezado de fila 31 para seleccionar toda la fila.
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Mantenga presionadas las teclas Shift y Ctrl en el teclado. Al mismo tiempo, presione la tecla flecha hacia abajo en el teclado para seleccionar todas las filas desde la fila 31 hasta la parte inferior de la hoja de trabajo. Suelta todas las teclas.
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Haga clic con el botón derecho en uno de los encabezados de fila para abrir el menú contextual. Seleccione Ocultar.
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La hoja de cálculo ahora muestra solo los datos de las filas 1 a 30.
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Haga clic en el encabezado de la columna AA y repita los pasos 2 y 3 (usando la tecla flecha derecha en lugar de la tecla de flecha abajo) para ocultar todas las columnas después de columna Z.
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Guardar el libro de trabajo; las columnas y filas fuera del rango A1 a Z30 permanecerán ocultas hasta que las muestre.
Puede usar el mismo proceso para ocultar las filas o columnas que desee. Simplemente seleccione el encabezado o encabezados para la fila o columna, haga clic con el botón derecho en el encabezado y seleccione Ocultar.
Mostrar filas y columnas en Excel
Cuando desee ver los datos que ocultó, puede mostrar las filas y columnas en cualquier momento. Siga estos pasos para mostrar las filas y columnas que ocultó en el ejemplo anterior.
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Abra la hoja de cálculo que usó para ocultar la fila 31 y posteriores y la columna AA y posteriores. Haga clic en los encabezados de fila 30 (o la última fila visible en la hoja de trabajo) y la fila debajo de ella. Haga clic con el botón derecho en los encabezados de las filas y, en el menú, seleccione Mostrar.
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Se restauran las filas ocultas.
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Ahora haga clic en los encabezados de la columna Z (o la última columna visible) y la columna a la derecha. Haga clic con el botón derecho en los encabezados de las columnas seleccionadas y, en el menú, elija Mostrar. Las columnas ocultas se restauran.
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Limitar el acceso a filas y columnas con VBA
Puede usar Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) para limitar temporalmente el rango de filas y columnas utilizables en una hoja de cálculo. En este ejemplo, cambiará las propiedades de una hoja de cálculo para limitar el número de filas disponibles a 30 y el número de columnas a 26.
Cambiar el área de desplazamiento es una medida temporal; se restablece cada vez que se cierra y se vuelve a abrir el libro.
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Abrir un archivo de Excel en blanco. En la parte inferior de la pantalla, haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja Hoja1. En el menú, seleccione Ver código.
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Se abre la ventana del editor de Visual Basic para aplicaciones (VBA). En el carril izquierdo, busque la sección Propiedades.
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En Propiedades, en la columna derecha de la fila ScrollArea, haga clic en el cuadro vacío y escriba A1: Z30.
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Seleccione Archivo > Guardar y guarde su libro de trabajo como lo haría normalmente. Seleccione Archivo > Cerrar y volver a Microsoft Excel.
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Para asegurarse de que se aplique su cambio, realice esta prueba. En su hoja de trabajo, intente desplazarse más allá de la fila 30 o la columna Z. Si se aplicó el cambio, Excel lo devuelve al rango seleccionado y no puede editar las celdas fuera de ese rango.
Image - Para eliminar las restricciones, vuelva a acceder a VBA y elimine el rango ScrollArea.
