Si intenta insertar una carpeta como archivo adjunto en un correo electrónico, es probable que reciba un mensaje de error que indica que esta opción no está disponible. La mejor manera de lograrlo es comprimiendo los archivos o subiendo la carpeta a un servicio en la nube. Aprenda a enviar una carpeta por correo electrónico en Outlook, Gmail, Yahoo Mail y la mayoría de los demás servicios de correo electrónico.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Windows 10, 8 y 7, así como a Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook para 365, Outlook Online, Gmail y Yahoo Mail.
Cómo comprimir una carpeta
Un archivo zipeado o comprimido es más pequeño que su versión original. La combinación de varios archivos en una carpeta comprimida facilita el envío como archivo adjunto de correo electrónico. Windows hace que crear un archivo comprimido sea muy simple.
- Localice la carpeta que desea comprimir.
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Haga clic con el botón derecho en él, luego vaya a Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).
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Espere mientras se crea una nueva carpeta en la misma ubicación que la carpeta original. El nuevo tiene el mismo nombre que el original con ".zip" agregado al final.
Image Para cambiar el nombre de la carpeta comprimida, haga clic derecho, seleccione Cambiar nombre, ingrese un nuevo nombre, luego presione Enter.
Enviar por correo electrónico una carpeta comprimida en Outlook
Siempre que la carpeta comprimida no supere el límite de tamaño predeterminado de Outlook de 20 MB (34 MB para Outlook.com), puede enviar el archivo comprimido como archivo adjunto.
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Inicie Outlook y abra un nuevo mensaje de correo electrónico.
Presione Ctrl+N mientras está en la bandeja de entrada para abrir una nueva ventana de mensaje de correo electrónico en la versión de escritorio de Outlook.
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Seleccione Insertar seguido de Adjuntar archivo. En Outlook.com, seleccione Adjuntar en la parte superior de la ventana del mensaje.
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Seleccione la carpeta comprimida si aparece en la lista Elementos recientes. De lo contrario, seleccione Examinar esta PC para buscar y seleccionar la carpeta.
Asegúrese de seleccionar la carpeta con la extensión.zip.
- Complete y envíe el mensaje de correo electrónico.
Enviar por correo electrónico una carpeta comprimida en Gmail
Puedes enviar mensajes de hasta 25 MB de tamaño en Gmail. Siempre que su carpeta y el contenido de su correo electrónico no sean más grandes que eso, puede enviar una carpeta comprimida como archivo adjunto de Gmail.
- Inicie sesión en Gmail y seleccione Redactar para abrir un nuevo mensaje de correo electrónico.
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Seleccione el icono Adjuntar archivos en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana del mensaje.
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Navega a la carpeta que deseas adjuntar y selecciona abrir.
Asegúrese de seleccionar la carpeta con la extensión.zip.
- Complete y envíe el mensaje de correo electrónico.
Enviar por correo electrónico una carpeta comprimida en Yahoo Mail
Yahoo Mail limita el tamaño de los correos electrónicos que puede enviar a 25 MB. Siempre que su carpeta y el contenido de su correo electrónico no sean más grandes que eso, puede enviar una carpeta comprimida como archivo adjunto de Yahoo Mail.
- Inicie sesión en Yahoo Mail y seleccione Redactar para abrir un nuevo mensaje de correo electrónico.
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Seleccione el icono Adjuntar archivos en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana del mensaje.
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Navega a la carpeta que deseas adjuntar y selecciona abrir.
Asegúrese de seleccionar la carpeta con la extensión .zip.
- Complete y envíe el mensaje de correo electrónico.
Descargar y descomprimir los archivos
Los destinatarios de la carpeta comprimida pueden descargar el archivo adjunto y luego descomprimir la carpeta para acceder a los archivos. Para descomprimir archivos de una carpeta comprimida:
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Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Extraer todo.
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Seleccione el destino en el que desea guardar los archivos extraídos y seleccione Extraer.
Image Seleccione la casilla de verificación Mostrar archivos extraídos cuando se completen para abrir los archivos después de descomprimir la carpeta.
- Espere mientras se extraen los archivos. Aparece una nueva carpeta en el destino seleccionado.
Cómo enviar una carpeta por correo electrónico utilizando un servicio en la nube
Una alternativa a enviar por correo electrónico una carpeta comprimida es cargar la carpeta en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Microsoft OneDrive o DropBox.
Una vez que guarde la carpeta en su unidad de nube, puede enviar a su destinatario un enlace para acceder a ella sin darle acceso al resto de su almacenamiento en la nube. Una vez que el destinatario recibe su mensaje, hace clic en el enlace a la carpeta y puede acceder a todo su contenido en la nube.
