Cómo crear una línea de tiempo en Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 06:45

Qué saber

• Indiscutiblemente lo más fácil: vaya a Insert > SmartArt > Process >Cronología básica > OK e ingrese su información.
• Opción alternativa: Cree un diagrama de dispersión res altando su tabla y yendo a Insert > Scatter Plot, luego edite el gráfico para hacer una línea de tiempo.

Si está planeando un proyecto o registrando eventos, aprender a crear una línea de tiempo en Excel puede ayudar. Una línea de tiempo lo ayuda a realizar un seguimiento de todo, desde hitos importantes hasta eventos más pequeños y detallados. Este artículo explica cómo crear una línea de tiempo en Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel para Mac.

Crear un gráfico inteligente de línea de tiempo de Excel

Excel tiene un gráfico prefabricado que puede usar para crear una línea de tiempo en Excel. Este gráfico es parte de la colección SmartArt de Excel y es muy fácil de usar.

La línea de tiempo de SmartArt es un método simple para crear una línea de tiempo general que puede insertar en cualquier parte de una hoja de Excel. Sin embargo, no le permite etiquetar dinámicamente cada punto usando un rango en su hoja de cálculo. Debe ingresar manualmente la etiqueta para cada punto de la línea de tiempo. Debido a esto, las líneas de tiempo de SmartArt son mejores para líneas de tiempo más cortas.

1. Para crear una línea de tiempo de SmartArt, seleccione Insertar en el menú, y en el grupo Ilustraciones seleccione SmartArt.

   

2. En la ventana Elegir un gráfico SmartArt, seleccione Proceso en el panel izquierdo. Verás dos opciones de línea de tiempo; Línea de tiempo básica y Línea de tiempo con acento circularLa línea de tiempo básica es mejor para una línea de tiempo tradicional de una línea con la que la mayoría de la gente está familiarizada. La línea de tiempo de Circle Accent muestra círculos para cada tarea organizada en una fila. Esta opción ofrece un estilo más exclusivo para su línea de tiempo. Elija una de estas opciones y luego seleccione OK

   

3. En el cuadro de texto que dice Escriba su texto aquí, puede escribir una etiqueta para cada punto en la línea de tiempo. Este es un proceso manual, por lo que es mejor para líneas de tiempo más cortas sin demasiados elementos.

   

4. Cuando seleccione cualquier celda en la hoja de cálculo, el panel de entrada desaparecerá. Puede editar la línea de tiempo en cualquier momento en el futuro con entradas adicionales simplemente seleccionándola y repitiendo el proceso anterior.

   

Las líneas de tiempo SmartArt en Excel son perfectas para crear líneas de tiempo pequeñas y muy rápidas que puede usar para realizar un seguimiento de proyectos simples o cualquier plan que involucre una cantidad limitada de eventos. Sin embargo, si está administrando un proyecto más grande con una larga lista de tareas, o si está usando una versión anterior de Excel, la línea de tiempo de diagrama de dispersión que se describe a continuación puede ser una mejor opción.

Crear una línea de tiempo de Excel a partir de un diagrama de dispersión

Si tiene una versión anterior de Excel, no está de suerte. Hay un método avanzado que puede usar para convertir diagramas de dispersión en líneas de tiempo bien formateadas.

El diagrama de dispersión en Excel le permite trazar puntos en orden secuencial en un gráfico. Debido a esto, es una plataforma ideal para ordenar artículos en línea recta, organizados por fecha. Al formatear correctamente el diagrama de dispersión, puede transformarlo en un útil gráfico de línea de tiempo que cambia dinámicamente según las tareas y fechas en la hoja de cálculo del proyecto original.

Este proceso lleva un poco más de tiempo que la opción de línea de tiempo anterior, pero al final puede personalizarlo mejor para que se adapte a sus propósitos.

Este método para crear una línea de tiempo a partir de un gráfico de dispersión funciona si está utilizando una versión de Excel más reciente que Excel 2007.

1. Cualquier proyecto necesita una buena línea de tiempo, pero antes de poder visualizar una línea de tiempo, debe crear una hoja de cálculo que contenga todos los pasos del proyecto, así como las fechas de vencimiento. Para comenzar, también es una buena idea crear una columna de "Hito" y calificar la importancia de cada hito en una escala del 1 al 4. Esta escala puede cambiar más adelante como una forma de visualizar mejor la línea de tiempo (ver más abajo).

   

2. Este método para crear una línea de tiempo visual consiste en transformar un diagrama de dispersión. Entonces, para comenzar, res alte toda la tabla que ha seleccionado. Luego, seleccione el menú Insert y seleccione Scatter Plot del grupo Charts.

   

3. A continuación, seleccione datos específicos para la línea de tiempo haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y eligiendo Seleccionar datos.

   

4. En el panel Entradas de leyenda (serie), seleccione Editar.

   

5. Coloque el cursor en el campo Seleccione valores X y luego res alte toda la columna que contiene las fechas de vencimiento de su tarea a lo largo del proyecto. Esto utilizará las fechas de vencimiento individuales para las viñetas en la línea de tiempo.

6. A continuación, seleccione el campo Seleccione valores Y y res alte toda la columna que contiene las clasificaciones de los hitos de la tarea para cada elemento de la tarea. Estos definirán la altura de cada punto en la línea de tiempo. Seleccione OK cuando termine.

   

7. En este punto, tiene una línea de tiempo bastante buena, sin embargo, todavía hay que formatear más para que la línea de tiempo muestre las fechas y las tareas con mayor claridad.

   

8. Seleccione el icono + en la esquina superior derecha del gráfico para abrir el cuadro de diálogo Elementos del gráfico. Anule la selección de Título del gráfico y Gridlines para dar a la línea de tiempo un aspecto más limpio.

   

9. A continuación, seleccione la flecha junto a Ejes y anule la selección de Primary Vertical para eliminar las etiquetas del eje vertical de la línea de tiempo. Esto transforma la línea de tiempo en solo una línea horizontal con fechas y tareas individuales representadas como puntos con una altura definida por el valor de sus hitos para esa tarea.

   

10. Aún en Elementos del gráfico, seleccione Barras de error para habilitar las barras de error cruzadas para cada punto. Estas barras se transformarán en líneas verticales para cada elemento de tarea en su línea de tiempo. Pero para crear estas líneas verticales, debe reformatear cómo aparecen las barras de error.

    

11. Para hacer esto, haga clic derecho en el eje inferior del gráfico y seleccione Formatear eje.

    

12. Seleccione la flecha desplegable junto a Opciones de eje y seleccione la selección Barras de error X.

    

13. En estas opciones, seleccione Sin línea. Esto eliminará la línea horizontal de cada uno de los puntos de la línea de tiempo y solo permanecerá la línea vertical.

    

14. A continuación, deseará que la línea vertical solo llegue hasta cada punto de la línea de tiempo, pero no más arriba. Para hacer esto, necesita editar las barras de error Y. Haga clic con el botón derecho en el eje inferior del gráfico nuevamente y seleccione Formatear eje Seleccione Opciones de eje y seleccione las Barras de error Yde la lista desplegable.

    

15. Seleccione el icono del gráfico de barras y cambie la selección de Dirección a Menos Bajo Cantidad del error, seleccione Porcentaje y cambie el campo a 100% Estos cambios harán que la línea vertical se detenga en el punto de la línea de tiempo. También estirará la "línea de error" vertical desde el eje hasta cada punto.

    

16. Ahora su línea de tiempo se parece a la siguiente, con los puntos de la línea de tiempo distribuidos y colocados por fecha, con una línea vertical que se extiende desde la fecha de la tarea hasta el punto de la línea de tiempo.

    

17. Sin embargo, cada punto de la línea de tiempo no es muy descriptivo. Simplemente muestra el valor del hito de la línea de tiempo que le ha dado a cada punto. En su lugar, querrá etiquetar cada punto con el nombre de la tarea.

    

18. Para hacer esto, regrese al menú desplegable Opciones de eje y seleccione Etiquetas de datos.

    

19. Verá aparecer un cuadro de rango de etiqueta de datos. Seleccione el campo Rango de etiquetas de datos y luego seleccione el rango de celdas con las descripciones de tareas. Seleccione OK para finalizar.

    

20. Ahora, verá que todas las descripciones de tareas aparecen como etiquetas de datos para cada punto. Como puede ver, si bien esto hace que cada punto sea más descriptivo, también crea un poco de desorden para su línea de tiempo.

    

21. Empieza a corregir esto modificando el valor del hito para cada elemento de la tarea. A medida que ajusta el hito, aumentará o disminuirá la altura de ese punto en la línea de tiempo.

    

22. Si bien esto hace un buen trabajo organizando la línea de tiempo, es posible que no pueda separar completamente los puntos de la línea de tiempo lo suficiente como para que la línea de tiempo sea clara. Abra las Opciones del eje de nuevo y seleccione el icono del gráfico de barras. En Bounds, ajuste los campos Minimum y Maximum. Aumentar Minimum moverá el primer hito más cerca del borde izquierdo de la línea de tiempo. Bajar Maximum moverá el último hito al borde derecho de su línea de tiempo.

    

23. Una vez que haya terminado de hacer todos estos ajustes, su cronograma debería estar bien organizado, con mucho espacio para cada etiqueta de tarea. Ahora tiene una línea de tiempo que muestra claramente la línea de tiempo general del proyecto y la fecha de cada hito de principio a fin.

    

24. Como puede ver, usar el diagrama de dispersión requiere un poco más de esfuerzo para diseñar una línea de tiempo informativa, pero al final el esfuerzo da como resultado una línea de tiempo bien diseñada que todos apreciarán.