¿Quiere trazar sus datos de Excel en una línea de tiempo visualmente llamativa? Siga este tutorial para aprender a descargar y usar una selección de plantillas de línea de tiempo gratuitas directamente desde Microsoft. Agregue un poco de dinamismo a sus proyectos con solo unos pocos clics.
Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.
Descarga de la plantilla de línea de tiempo
Una selección de plantillas de línea de tiempo está disponible de forma gratuita en el sitio web de Microsoft.
Una vez que haya navegado por el sitio, siga estas instrucciones:
- Haga clic para seleccionar la plantilla de línea de tiempo que desea usar. Asegúrese de que dice Excel al lado para compatibilidad.
- Haga clic en el botón Descargar en la página de la plantilla.
- Elige la carpeta donde quieres guardar la plantilla.
Uso de la plantilla en Excel
La plantilla es una hoja de cálculo de Excel con un formato especial que incluye bordes en celdas específicas y cuadros de texto donde puede ingresar fechas debajo de la línea de tiempo.
Todo en la línea de tiempo, por lo tanto, se puede modificar para adaptarlo a sus necesidades. Estos son los cambios más comunes que las personas deben realizar en la plantilla.
Cambiar el título predeterminado
Primero, querrás cambiar el título predeterminado y reemplazarlo por el tuyo propio.
- Haga doble clic en el título de la línea de tiempo.
- Arrastre y seleccione para res altar el título existente.
- Presione la tecla Borrar en el teclado.
- Escriba en su título.
Alteración de las fechas de la línea de tiempo
La plantilla tiene fechas precargadas que probablemente no coincidan con las que desea usar.
Puedes cambiarlos con los siguientes pasos:
- Desplácese hacia abajo debajo de la línea de tiempo hasta el gráfico que se encuentra debajo. Haga doble clic en la fecha en el gráfico de datos que desea cambiar.
- Presione la tecla Delete en el teclado para borrar la fecha predeterminada.
- Escriba la nueva fecha.
- Repita según sea necesario.
Mover etiquetas de línea de tiempo
Si no está satisfecho con la ubicación de la etiqueta de un evento, puede cambiar su posición con la configuración Posición en el conjunto de datos.
Primero, busque los datos que desea modificar, vaya a la columna Posición y cambie el número de celda.
Cuanto mayor sea el número en la celda Posición, más alejada estará la etiqueta de la línea de tiempo, mientras que un número menor la acercará. Además, un número negativo coloca la etiqueta debajo de la línea de tiempo, mientras que un número positivo la coloca arriba.
Adición de eventos a la línea de tiempo
A continuación, deberá asegurarse de que la cantidad correcta de eventos esté en su línea de tiempo.
Aquí se explica cómo agregar etiquetas adicionales a su línea de tiempo:
- Ubique la esquina inferior derecha de su conjunto de datos.
- Encuentre la s herramienta de ángulo negro o azul pequeño, y con el mouse, haga clic y arrástrela una fila hacia abajo para cada etiqueta de datos que desea agregar.
- Con una nueva línea agregada, ingrese toda la información necesaria como la fecha de la etiqueta, la posición y cualquier texto asociado.
Para eliminar un evento, haga clic derecho en la fila y haga clic en Eliminar > Filas de la tabla.
Finalmente, puede modificar el formato predeterminado, incluido el estilo y los colores, haciendo clic en cualquier lugar dentro de su línea de tiempo para seleccionarlo, haciendo clic en el ícono de pincel y eligiendo estilos y colores de aparece el cuadro de diálogo.
