Las empresas que proporcionan computadoras portátiles para su fuerza de trabajo móvil se enfrentan a una decisión importante: ¿es más económico comprar computadoras portátiles o arrendarlas? A menos que planee comprar computadoras portátiles nuevas para sus empleados cada dos años, es mejor que alquile.
Los acuerdos de arrendamiento de computadoras portátiles varían mucho en sus términos y políticas. Lea atentamente la letra pequeña de cualquier contrato antes de firmarlo.
Alquilar una computadora portátil versus comprar una computadora portátil
- Sin miedo a la obsolescencia.
- Mantenimiento y soporte técnico incluidos.
- Elija entre una selección limitada de portátiles.
- Opciones ilimitadas de hardware, actualizaciones y periféricos.
- Más flexibilidad para el mantenimiento y las reparaciones.
- Puede costar más a largo plazo si actualiza cada pocos años.
Los profesionales de la oficina móvil deben mantenerse al día con la tecnología. El uso de software obsoleto y la dependencia de soluciones alternativas cuestan tiempo y dinero a las empresas, lo que anula el propósito de movilizar la fuerza laboral. El arrendamiento puede ser una forma rentable de garantizar que todos tengan la última tecnología sin comprar equipos nuevos. Aún así, los contratos de arrendamiento a menudo vienen con limitaciones que debe tener en cuenta.
Ventajas y desventajas de alquilar una computadora portátil
- Los pagos mensuales son más económicos.
- Los acuerdos de mantenimiento brindan reparación y reemplazo sin problemas.
- Pruebe diferentes portátiles antes de comprometerse con una compra.
- Obtenga un reemplazo rápido cuando lo desee.
- Es posible que esté sujeto a largos períodos de arrendamiento antes de que se permitan actualizaciones o intercambios.
- La computadora portátil a veces no se puede devolver después de un cierto período de tiempo.
- Los pagos de arrendamiento pueden terminar costando más que el precio de comprar una computadora portátil.
El arrendamiento le brinda una computadora portátil con el software más actualizado y muchos arreglos le permiten intercambiar su computadora portátil por un modelo más actualizado después de un período específico. Los acuerdos de arrendamiento incluyen soporte técnico, por lo que nunca tendrá que preocuparse por el vencimiento de las garantías de su computadora portátil.
Estar encerrado en un contrato de arrendamiento tiene algunas desventajas. Lidiar con el papeleo adicional requiere tiempo, por lo que debe tener en cuenta ese costo. También tiene que recurrir a la compañía de arrendamiento para obtener soporte técnico, por lo que si algo sale mal mientras viaja con una computadora portátil, es posible que tenga opciones limitadas para obtener reparaciones o reemplazos de manera oportuna.
Ventajas y desventajas de comprar una computadora portátil
- El equipo comprado puede ser deducible de impuestos.
- Actualice el hardware como desee.
- No es necesario tratar con empresas de arrendamiento.
- Gran costo inicial.
- La actualización del hardware es costosa y requiere mucho tiempo.
- Eventualmente te quedarás con un equipo obsoleto.
Las redes y los programas de software cambian y se actualizan constantemente, por lo que cada vez que compra una computadora portátil nueva, generalmente queda obsoleta en unos pocos meses. Las computadoras portátiles son difíciles y costosas de actualizar, y las computadoras portátiles antiguas que su empresa ya no necesita son difíciles de vender.
Dicho esto, una vez que compra una computadora, tiene la libertad de actualizar, mantener y reparar el dispositivo como desee. Tampoco tiene que tratar con una empresa de arrendamiento, lo que libera tiempo para hacer otras cosas.
Veredicto final
Si es más económico comprar o arrendar una computadora portátil depende de muchos factores. Aún así, el arrendamiento tiene ventajas definitivas si desea que sus trabajadores siempre tengan la última tecnología.
