Cómo cambiar los formatos de fecha en Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 06:45

Una buena característica de Microsoft Excel es que, por lo general, hay más de una forma de realizar muchas funciones populares, incluidos los formatos de fecha. Ya sea que haya importado datos de otra hoja de cálculo o base de datos, o simplemente esté ingresando fechas de vencimiento para sus facturas mensuales, Excel puede formatear fácilmente la mayoría de los estilos de fecha.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016 y 2013.

Cómo cambiar el formato de fecha de Excel a través de la función de formato de celdas

Con el uso de los numerosos menús de Excel, puede cambiar el formato de la fecha con unos pocos clics.

1. Seleccione la pestaña Inicio.

2. En el grupo Celdas, seleccione Formato y elija Formatear celdas.

   

3. En la pestaña Número en el cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione Fecha.

   

4. Como puede ver, hay varias opciones para formatear en el cuadro Tipo.

   

   También puede consultar el menú desplegable Locale (ubicaciones) para elegir el formato que mejor se adapte al país para el que está escribiendo.

5. Una vez que se haya decidido por un formato, seleccione OK para cambiar el formato de fecha de la celda seleccionada en su hoja de cálculo de Excel.

Haga su propio formato de fecha personalizado con Excel

Si no encuentra el formato que desea utilizar, seleccione Personalizado en el campo Categoría para formatear la fecha como desee. A continuación se muestran algunas de las abreviaturas que necesitará para crear un formato de fecha personalizado.

Abreviaturas utilizadas en Excel para fechas
Mes mostrado como 1-12	m
Mes mostrado como 01-12	mm
Mes mostrado como enero-diciembre	mmm
Nombre completo del mes enero-diciembre	mmmm
Mes mostrado como la primera letra del mes	mmmmm
Días (1-31)	d
Días (01-31)	dd
Días (Dom-Sáb)	ddd
Días (Domingo-Sábado)	dddd
Años (00-99)	aa
Años (1900-9999)	aaaa

1. Seleccione la pestaña Inicio.

2. En el grupo Celdas, seleccione el menú desplegable Formato, luego seleccione Formatear celdas.

   

3. En la pestaña Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione Personalizado. Al igual que la categoría Fecha, hay varias opciones de formato.

   

4. Una vez que se haya decidido por un formato, seleccione OK para cambiar el formato de fecha de la celda seleccionada en su hoja de cálculo de Excel.

Cómo formatear celdas usando un mouse

Si prefiere usar solo el mouse y quiere evitar maniobrar a través de múltiples menús, puede cambiar el formato de fecha con el menú contextual del botón derecho en Excel.

1. Seleccione la(s) celda(s) que contiene(n) las fechas a las que desea cambiar el formato.

2. Haga clic derecho en la selección y seleccione Formatear celdas. Alternativamente, presione Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

   

   Alternativamente, seleccione Inicio > Número, seleccione la flecha, luego seleccioneFormato de número en la parte inferior derecha del grupo. O bien, en el grupo Número , puede seleccionar el cuadro desplegable y luego seleccionar Más formatos de número.

3. Seleccione Fecha o, si necesita un formato más personalizado, seleccione Personalizado.

   

4. En el campo Tipo, seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades de formato. Esto puede tomar un poco de prueba y error para obtener el formato correcto.

5. Seleccione OK cuando haya elegido su formato de fecha.

   Ya sea que use la categoría Fecha o Personalizado, si ve uno de los Tipos con un asterisco () este formato cambiará dependiendo de la configuración regional (ubicación) que haya seleccionado.

Uso de solicitud rápida para fecha larga o corta

Si necesita un cambio de formato rápido a una fecha corta (mm/dd/aaaa) o una fecha larga (dddd, mmmm dd, aaaa o lunes, 1 de enero de 2019), hay una manera rápida de cambiar esto en la cinta de opciones de Excel.

1. Seleccione la(s) celda(s) para las que desea cambiar el formato de fecha.
2. Seleccione Inicio.

3. En el grupo Número, seleccione el menú desplegable, luego seleccione Fecha corta o Fecha larga.

   

Uso de la fórmula TEXTO para formatear fechas

Esta fórmula es una excelente opción si necesita mantener intactas las celdas de fecha originales. Usando TEXTO, puede dictar el formato en otras celdas en cualquier formato previsible.

Para comenzar con la fórmula TEXTO, vaya a una celda diferente, luego ingrese lo siguiente para cambiar el formato:

=TEXTO(, “abreviaturas de formato”)
es la etiqueta de la celda, y las abreviaturas de formato son las enumeradas anteriormente en la sección Personalizado. Por ejemplo,=TEXTO(A2, “mm/dd/aaaa”) se muestra como 1900-01-01.






Uso de Buscar y reemplazar para formatear fechas
Este método se utiliza mejor si necesita cambiar el formato de guiones (-), barras inclinadas (/) o puntos (.) para separar el mes, el día y el año. Esto es especialmente útil si necesita cambiar una gran cantidad de fechas.

Seleccione la(s) celda(s) para las que necesita cambiar el formato de fecha.

Seleccionar Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplazar.







En el campo Buscar qué, ingrese su separador de fecha original (guión, barra inclinada o punto).







En el campo Reemplazar con, ingresa a qué te gustaría cambiar el separador de formato (guión, barra inclinada o punto).







Luego seleccione uno de los siguientes:

Replace All: que reemplazará todas las entradas del primer campo y las reemplazará con su elección del campo Replace with.
Replace: Reemplaza solo la primera instancia.
Buscar todo: solo busca toda la entrada original en el campo Buscar qué.
Buscar siguiente: solo encuentra la siguiente instancia de su entrada en el campo Buscar qué.




Uso de texto en columnas para convertir a formato de fecha
Si tiene las fechas formateadas como una cadena de números y el formato de celda está establecido en texto, Text to Columns puede ayudarlo a convertir esa cadena de números en un formato de fecha más reconocible.

Seleccione las celdas en las que desea cambiar el formato de fecha.

Asegúrese de que estén formateados como Texto. (Presione Ctrl+1 para verificar su formato).







Seleccione la pestaña Datos.







En el grupo Herramientas de datos, seleccione Texto en columnas.







Seleccione Delimited o Fixed width, luego seleccione Next.





La mayoría de las veces, se debe seleccionar Delimitado, ya que la duración de la fecha puede fluctuar.

Desmarque todos los delimitadores y seleccione Siguiente.

Bajo el área Formato de datos de columna, seleccione Date, elija el formato de su cadena de fecha usando el menú desplegable, luego seleccione Finalizar.








Uso de la comprobación de errores para cambiar el formato de fecha
Si importó fechas de otra fuente de archivo o ingresó años de dos dígitos en celdas formateadas como Texto, notará el pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda.
Esta es la comprobación de errores de Excel que indica un problema. Debido a una configuración en Comprobación de errores, Excel identificará un posible problema con formatos de año de dos dígitos. Para usar la Comprobación de errores para cambiar el formato de fecha, haga lo siguiente:


Seleccione una de las celdas que contienen el indicador. Debería notar un signo de exclamación con un menú desplegable al lado.







Seleccione el menú desplegable y seleccione Convertir XX a 19XX o Convertir xx a 20XX, dependiendo del año en que debería ser.






Debería ver que la fecha cambia inmediatamente a un número de cuatro dígitos.


Uso del análisis rápido para acceder a las celdas de formato
Quick Analysis se puede utilizar para algo más que formatear el color y el estilo de las celdas. También puede usarlo para acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas.

Seleccione varias celdas que contengan las fechas que necesita cambiar.

Seleccione Análisis rápido en la parte inferior derecha de su selección, o presione Ctrl+Q.







En Formato, seleccione Texto que contiene.







Utilizando el menú desplegable de la derecha, seleccione Formato personalizado.







Seleccione la pestaña Número, luego seleccione Fecha o Personalizado.







Seleccione OK dos veces cuando termine.