Deje que su equipo de trabajo, amigos y familiares sepan qué hay en su agenda. Comparta los detalles de su calendario de Outlook con ellos y manténgalos informados. Los calendarios se pueden compartir desde Outlook en Exchange Server, en línea usando Outlook Online o con una computadora en casa.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 y Outlook Online.
Comparta su calendario de Outlook con (casi) cualquiera
Comparta su calendario de Outlook con cualquiera enviándole una copia por correo electrónico. El destinatario ve una instantánea de sus citas y eventos programados, pero no ve las actualizaciones ni los cambios realizados en el calendario.
Outlook para Microsoft 365 y Outlook 2019 no admiten el uso compartido de calendarios en un mensaje de correo electrónico. En su lugar, imprima el calendario como un archivo PDF y envíelo por correo electrónico.
Para enviar un calendario por correo electrónico:
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Ir al View Switcher y seleccionar Calendar.
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En Outlook 2019, 2016 y 2013, vaya a Inicio y en Compartir seleccione Calendario por correo electrónico.
- En Outlook 2010, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Calendario de correo electrónico.
- En Outlook 2007, vaya al panel de navegación y seleccione Compartir mi calendario.
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En Enviar un calendario por correo electrónico, seleccione la flecha desplegable Calendario y elija el calendario que desea compartir.
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Seleccione la flecha desplegable Rango de fechas y elija el rango de fechas que desea compartir. También puede establecer un rango personalizado o compartir todo el calendario.
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Seleccione la flecha desplegable Detalle y elija la cantidad de detalles que desea compartir. Las opciones incluyen Detalles completos, Detalles limitados, o Solo disponibilidad.
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Seleccione Mostrar tiempo solo dentro de mi horario de trabajo, si lo desea.
Para cambiar su horario de trabajo, seleccione el vínculo Establecer horario de trabajo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
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En la sección Avanzado, seleccione Mostrar para ver y aplicar configuraciones avanzadas, como el diseño y si incluir archivos adjuntos.
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Seleccione OK para insertar el calendario adjunto en un mensaje de correo electrónico.
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En el cuadro de texto Para, escriba el nombre de la persona a la que desea enviar su calendario.
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Cambie el asunto y agregue un mensaje en el cuerpo, si lo desea.
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Seleccione Enviar.
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Su destinatario puede abrir el archivo adjunto del calendario en Outlook u otro programa de calendario. El archivo se abre como un nuevo calendario, que se puede ver junto con el calendario existente del destinatario. Además, su destinatario puede arrastrar elementos del calendario hacia y desde el calendario recibido.
Crear un calendario compartido en Outlook Online
Publique su calendario en línea con una cuenta gratuita de Outlook Online y envíe a cualquier persona un enlace que les permita ver su calendario de Outlook.
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Abre tu calendario de Outlook.
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Seleccione Compartir y elija un calendario.
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En Compartir y permisos, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario.
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Seleccione la flecha desplegable junto a la dirección de correo electrónico del destinatario, elija qué permisos puede tener en su calendario y luego seleccione Compartir.
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El destinatario aparece en la lista para compartir junto con sus permisos.
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Seleccione X para cerrar la ventana.
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Tu destinatario recibe un correo electrónico invitándolo a ver tu calendario compartido.
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Publicar un calendario en línea de Outlook
Cuando desee dar a sus destinatarios la opción de ver su calendario en un navegador o importar un enlace ICS a Outlook, publique el calendario en Outlook Online.
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Ir a Configuración.
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Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.
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Seleccione Calendario > Calendarios compartidos.
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En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar.
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Elige qué permisos quieres que tenga el destinatario.
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Seleccione Publicar.
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Para enviar un enlace HTML, elija el enlace y seleccione Copiar enlace. Luego, crea un nuevo correo electrónico y pega el enlace en el mensaje.
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Para enviar un vínculo ICS, elija el vínculo y seleccione Copiar vínculo (para pegar en un correo electrónico) o Descargar (para adjuntar el archivo a un correo electrónico).
Image Puede eliminar los permisos del calendario de Outlook en línea más adelante anulando la publicación del calendario. Seleccione Anular publicación y luego Guardar.
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Seleccione Guardar cuando termine.
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Seleccione X para cerrar Configuración.
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Comparta el calendario de Outlook con otras personas dentro de su organización
Si usa Microsoft Outlook en Exchange Server, comparta su calendario de Outlook con personas de su organización. La mayoría de las cuentas domésticas y personales no utilizan Microsoft Exchange. Puede agregar y eliminar permisos en Outlook para Windows o Mac en Exchange Server.
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Abra el calendario, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Compartir calendario.
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En el cuadro de texto Para, ingresa el nombre de la persona con la que deseas compartir el calendario.
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En el cuadro de texto Asunto, ingresa un asunto o mantén el que se rellena automáticamente.
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Seleccione la casilla de verificación Permitir que el destinatario vea su calendario.
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Seleccione la flecha desplegable Detalles y elija cuánta información desea compartir.
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Escriba cualquier información que desee agregar en el cuerpo del mensaje y seleccione Enviar.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Sí.
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Eliminar permisos del calendario de Outlook
Para dejar de compartir un calendario:
- Abre tu calendario de Outlook.
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Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Permisos de calendario.
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Para revocar los permisos de una persona, vaya a la pestaña Permisos y seleccione el nombre de la persona. Luego, en la lista Nivel de permiso, seleccione Ninguno.
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Para revocar permisos para todos, vaya a la pestaña Permisos y seleccione Predeterminado. Luego, en la lista Nivel de permiso, seleccione Ninguno.
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Seleccione Aceptar.
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