Cobrar una tarifa fija para proyectos de diseño gráfico suele ser una buena idea porque tanto usted como su cliente conocen el costo desde el principio. A menos que cambie el alcance del proyecto, el cliente no tiene que preocuparse por excederse en el presupuesto y el diseñador tiene garantizados ciertos ingresos. Determinar una tarifa plana no es tan difícil como crees.
Cómo determinar su tarifa por hora
Para establecer una tarifa plana para un proyecto, primero debe determinar una tarifa por hora. Eso está parcialmente determinado por lo que el mercado puede soportar, pero el siguiente proceso puede ayudarlo a decidir qué cobrar por hora:
- Elige un salario para ti basado en trabajos anteriores de tiempo completo.
- Determine los gastos anuales de hardware, software, publicidad, suministros de oficina, nombres de dominio y otros gastos comerciales.
- Ajuste por gastos de trabajo por cuenta propia, como seguro, vacaciones pagadas y contribuciones a un plan de jubilación.
- Determina el total de horas facturables en un año.
- Sume su salario a sus gastos y ajustes, y luego divida por el número total de horas facturables para llegar a una tarifa por hora.
Calcule sus horas
Después de determinar su tarifa por hora, calcule cuánto tiempo le llevará completar el trabajo de diseño. Si ha completado proyectos similares, utilícelos como punto de partida y ajuste los detalles del proyecto en cuestión.
Si no ha completado proyectos similares, piense en cada paso del proceso y calcule cuánto tiempo le llevará. Estimar las horas puede ser difícil al principio, pero con el tiempo, tendrá un cuerpo de trabajo para comparar.
Incluso cuando cobra una tarifa fija, siempre controle su tiempo cuidadosamente en cada proyecto para ver si calculó mal el tiempo para completar un trabajo y dónde. Esto le ayudará a estimar trabajos futuros.
Un proyecto implica algo más que diseño. Cuando haga una estimación de tiempo, incluya otras actividades como:
- Varias rondas de cambios (el número de rondas debe estar en su contrato)
- Reuniones de clientes
- Proyecto de investigación
- Comunicaciones telefónicas y por correo electrónico
- Contacto y negociación con proveedores externos como imprentas
- Contacto y negociación con subcontratistas como ilustradores
Conclusión
Para calcular su tarifa hasta este punto, multiplique la cantidad de horas necesarias por su tarifa por hora. Tome nota de este número; no es la tasa final de su proyecto. Todavía necesita ver los gastos y los ajustes necesarios.
Agregar gastos en los que pueda incurrir
Los gastos son costos adicionales que no están relacionados directamente con su trabajo de diseño o su tiempo. Muchos gastos son fijos y deben incluirse en su cotización. Es posible que desee separar los gastos de su estimación para ayudar al cliente a comprender la tarifa general. Los gastos incluyen:
- Fotografía de archivo e ilustración
- Costos de impresión, incluido el papel
- Coste de los materiales, como en el diseño del paquete
Ajuste su tarifa según sea necesario
Siempre que sea posible, debe hacer ajustes a su tarifa antes de presentar un presupuesto al cliente. A medida que pasa el tiempo y estima más trabajos, puede ver las horas trabajadas después del hecho y determinar si está cotizando correctamente. Esto le ayuda a determinar si es necesario agregar un porcentaje.
Agregue un pequeño porcentaje, dependiendo del tamaño y tipo de proyecto, para cambios imprevistos. Este es un juicio para el diseñador basado en el trabajo y el cliente. Agregar un porcentaje le da un respiro para que no tenga que cobrar extra ni detallar cada pequeño cambio.
Los diseñadores normalmente se ajustan a:
- El tipo de trabajo. Por ejemplo, los diseños de logotipos son muy valorados y, a menudo, valen más que las horas necesarias para completar el trabajo.
- El número de copias que se van a realizar.
- El uso previsto del trabajo. Una ilustración para un sitio web con mucho tráfico vale más para un cliente que una que aparece solo en el boletín de empleados.
Negociación de una tarifa de diseño
Cuando hayas determinado tu tarifa plana, es hora de presentársela al cliente.
Antes de desarrollar y presentar su estimación, pregunte al cliente cuál es el presupuesto para el proyecto. Calcule su tasa y tiempo como se indicó anteriormente para determinar si puede completar el trabajo dentro del presupuesto o cerca de él. Si está muy por encima del presupuesto del cliente, tiene tres opciones:
- Reduzca su precio para conseguir el trabajo.
- Educar al cliente sobre los costos. Con más información, el cliente podría ajustar el presupuesto.
- Deje el trabajo a otra persona. Si tiene una clientela bien establecida, a veces este es el mejor curso de acción. Tu experiencia vale más que la de alguien que acaba de empezar.
Inevitablemente, algunos clientes intentan negociar. Antes de entrar en una negociación, tenga dos números en su cabeza:
- Tu tarifa plana
- La tarifa más baja que aceptaría para completar el trabajo
Al negociar, evalúe el valor del proyecto para usted más allá del dinero. ¿Es una gran pieza de portafolio? ¿Hay potencial para el trabajo de seguimiento? ¿El cliente tiene muchos contactos en su campo para posibles referencias? Si bien no debe recibir un pago insuficiente ni tener exceso de trabajo, estos factores pueden afectar cuánto está dispuesto a reducir su precio para conseguir el proyecto. Al igual que con la creación de la estimación inicial, la experiencia lo ayudará a convertirse en un mejor negociador.
