Microsoft Word ofrece diferentes niveles de protección para los documentos. Por ejemplo, puede seleccionar si otros pueden o no editar o abrir archivos. Esto se hace bloqueando los documentos con una contraseña y configurando los ajustes de protección según sus necesidades.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
Cómo bloquear un documento de Word en Windows
Siga estos pasos para bloquear su documento usando la función de protección con contraseña en Microsoft Word.
La contraseña no se puede recuperar, así que guárdela en un lugar seguro.
- Abra el documento de Word que desea proteger.
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Vaya a la pestaña Archivo, ubicada en la esquina superior izquierda, luego seleccione Info en el panel de menú izquierdo.
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Seleccione Proteger documento. Aparece un menú desplegable que contiene varias opciones.
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Seleccione Cifrar con contraseña.
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En el cuadro de diálogo Cifrar documento, ingrese una contraseña.
Esta contraseña es necesaria siempre que alguien intente abrir el documento en el futuro.
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Seleccione Aceptar.
Image - Cuando se le solicite, ingrese la contraseña nuevamente y seleccione OK. Aparece un mensaje en la sección Proteger documento que indica que se requiere una contraseña para abrir el documento.
Cómo bloquear un documento de Word en macOS
Siga las instrucciones a continuación para bloquear su documento usando la función de protección con contraseña en macOS.
- Abra el documento de Word que desea proteger.
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Vaya a la pestaña Revisar, ubicada cerca de la parte superior de la interfaz de Word.
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Seleccione Proteger documento.
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En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, vaya al cuadro de texto Establecer una contraseña para abrir este documento e ingrese una contraseña.
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Reingrese la contraseña para confirmarla y seleccione OK.
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Cómo agregar restricciones a un documento de Word en Windows
Además de bloquear un documento de Word con una contraseña, puede aplicar restricciones adicionales que controlan los tipos de modificaciones que pueden realizar otros usuarios. Esto es útil si desea proporcionar acceso al documento a otras personas y limitar los cambios que pueden realizar en el contenido.
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Ir a la pestaña Revisar.
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En el grupo Proteger, seleccione Restringir edición.
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El panel Restringir edición aparece en el lado derecho de la pantalla y contiene restricciones configurables de formato y edición. Estas opciones incluyen la capacidad de permitir solo comentarios, seguimiento de cambios o entradas de formulario dentro del documento. También puede limitar el formato a un conjunto específico de estilos (por ejemplo, solo HTML). También puede seleccionar regiones específicas del documento para editar por grupos designados mientras restringe los cambios a todos los demás usuarios.
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Seleccione X en la esquina superior derecha del panel Restringir edición cuando esté satisfecho con la configuración.
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Cómo agregar restricciones en macOS
Las restricciones difieren ligeramente en Word para Mac. Siga estos pasos para establecer restricciones para un documento.
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Vaya a la pestaña Revisar, ubicada en la parte superior de la interfaz de Word.
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Seleccione Proteger documento.
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En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, vaya a la sección Protección y seleccione Proteger documento para Casilla de verificación.
Image - Elija una de las siguientes opciones: Seguimiento de cambios, Comentarios, Solo lectura o Formularios.
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Seleccione la casilla de verificación Privacidad si desea eliminar la información personal cuando se guarde el archivo.
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Seleccione OK cuando esté satisfecho con la configuración.
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Cómo eliminar una contraseña de un documento de Word
Si anteriormente bloqueó un documento de Word, eliminar su restricción de protección con contraseña es un proceso simple. Sin embargo, debe iniciar sesión como propietario del documento. Según la plataforma, repita los pasos en el tutorial respectivo anterior hasta que regrese al botón Proteger documento.
Para Windows
- Ir a la pestaña Archivo y elegir Info.
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Seleccione Proteger documento.
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Seleccione Cifrar con contraseña.
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Eliminar la contraseña del campo provisto.
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Seleccione OK para desbloquear el documento.
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Para macOS
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Ir a la pestaña Revisar y seleccionar Proteger documento.
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Eliminar las contraseñas de los campos Contraseña.
Image - Seleccione OK para desbloquear el documento.
Estas funciones no están disponibles en Word Online. Sin embargo, puede controlar con quién comparte documentos, así como si tienen o no acceso de edición a los documentos.
