Apple Mail ha sido el cliente de correo electrónico estándar de Mac desde los primeros días de OS X. Desde entonces, muchos clientes de correo electrónico compatibles con Mac han ido y venido, pero Apple Mail permanece.
Apple Mail es versátil con muchas opciones y funciones relacionadas con el correo y los eventos. Tiene herramientas para ayudarlo a organizar y estar al tanto de su correo para que pase menos tiempo en su bandeja de entrada. Estos son algunos consejos para aprovechar al máximo el cliente de correo integrado de Apple.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Apple Mail 13, 12 y 11.
Esté atento a los mensajes de correo electrónico importantes
Use la función de bandera en Apple Mail para marcar mensajes de correo electrónico importantes para referencia posterior. Para usarlo, seleccione un correo electrónico y luego realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic derecho y seleccione Bandera del menú.
- Haga clic en el ícono Bandera en la parte superior de la bandeja de entrada.
- Abra el menú Mensaje y seleccione Bandera.
- Presiona Comando-Shift-L en tu teclado.
Combina este consejo con buzones inteligentes para tener un buzón que muestre solo los mensajes que has marcado.
Encontrar mensajes rápidamente en Apple Mail
La función de búsqueda en Apple Mail puede ser difícil de manejar a veces. Para encontrar ciertos mensajes de correo electrónico rápidamente, use buzones inteligentes en su lugar.
Los buzones inteligentes utilizan un conjunto de reglas que usted define para clasificar los mensajes en un buzón para verlos rápidamente. Dado que Mail ordena los mensajes en segundo plano, el contenido del buzón inteligente está actualizado antes de que lo mires.
Aquí se explica cómo configurar un buzón inteligente:
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Haga clic en el signo más junto a Smart Mailboxes en la barra lateral de Mailboxes de Mail. El signo más es invisible hasta que pasa el mouse sobre él.
Si no ve la barra lateral de buzones, haga clic en buzones cerca de la parte superior izquierda de la pantalla de correo en Obtener correo para abrirla.
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Escriba un nombre para su buzón inteligente.
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Elige si Mail extrae los mensajes según cualquiera o todas de las condiciones que especifiques.
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Especifique los elementos que desea que Apple Mail busque para llenar su buzón inteligente. Algunas opciones son el remitente, el asunto, la fecha y si ha marcado el mensaje.
También puede excluir elementos, pero probablemente obtendrá muchos más resultados de esa manera.
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Haga clic en el signo más para agregar más condiciones.
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Haga clic en OK para guardar su buzón inteligente. Puede acceder desde la barra lateral de Buzones en el lado izquierdo de la pantalla.
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Haz clic y arrastra para personalizar la barra de herramientas de Apple Mail
La interfaz predeterminada de Apple Mail es limpia y fácil de usar, pero puedes sacarle mucho más partido a la aplicación Mail si personalizas la barra de herramientas.
Abra el menú Ver y haga clic en Personalizar barra de herramientas para abrir el menú. Arrastre las opciones que desea incluir a la barra de herramientas para agregarlas.
Usar la función BCC de Mail para enviar correos electrónicos a un grupo
Cuando envíe mensajes de correo electrónico a un grupo en Apple Mail, use la opción BCC (copia oculta) para proteger la privacidad de todos.
Para usarlo, ingrese las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios en la línea BCC. Nadie que reciba el mensaje puede ver quién lo recibió, siempre y cuando todos tengan una copia BCC.
Si no ve la línea BCC cuando crea un nuevo correo electrónico, selecciónelo en el menú Ver o presione Comando-opción-Ben tu teclado.
Agregue una firma a sus mensajes de correo electrónico
Puede ahorrarse algo de tiempo creando una firma para usar en sus mensajes de correo electrónico en Apple Mail. Incluso puede crear varias firmas y alternar entre ellas.
Haga una firma abriendo Preferencias (bajo el menú Archivo o presionando Comando-comay seleccionando la pestaña Firmas.
Mover Apple Mail: transfiera su Apple Mail a una nueva Mac
Mover su Apple Mail a una nueva Mac o a una instalación nueva y limpia del sistema operativo Mac puede parecer una tarea difícil, pero solo requiere guardar tres elementos y moverlos al nuevo destino.
