Cómo combinar celdas en Excel y Google Sheets

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Cómo combinar celdas en Excel y Google Sheets
Cómo combinar celdas en Excel y Google Sheets
Anonim

En Microsoft Excel y Google Sheets, una celda combinada es una sola celda que se crea combinando o fusionando dos o más celdas individuales. Ambas hojas de cálculo fusionan celdas horizontalmente, verticalmente o ambas.

Las instrucciones de este artículo se aplican a la versión actual de Hojas de cálculo de Google y a todas las versiones de Microsoft Excel desde Excel 2010.

Cómo combinar celdas en Microsoft Excel

Excel ofrece acceso con un solo clic a la herramienta de combinación. Res alte las celdas que desea fusionar (las celdas deben ser contiguas, ya sea horizontal o verticalmente), luego vaya a la pestaña Inicio y seleccione Combinar y centrar.

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Cuando selecciona Fusionar y centrar, las celdas seleccionadas se fusionan en una sola celda y el contenido se centra en la celda superior izquierda a lo largo de la fusión. Para cambiar este comportamiento, seleccione la flecha desplegable Combinar y centrar y seleccione un comportamiento alternativo:

  • Merge Across: fusiona las celdas, pero no centra el contenido entre las celdas. Esto solo funciona en un nivel de fila. Por ejemplo, si selecciona un bloque de cuatro filas por cuatro columnas, esta opción da como resultado cuatro filas de una columna.
  • Fusionar celdas: fusiona las celdas en un bloque grande. Por ejemplo, si selecciona un bloque de cuatro filas por cuatro columnas, esta opción da como resultado un solo bloque de cuatro filas de alto por cuatro filas de ancho.
  • Separar celdas: cuando selecciona una celda combinada, esta opción elimina las celdas.

Aunque la función Combinar y centrar se usa con mayor frecuencia para consolidar encabezados de nivel de fila en informes, también puede combinar celdas verticalmente, o incluso en rectángulos. Sin embargo, no puede fusionar celdas no contiguas.

Cómo combinar celdas en Hojas de cálculo de Google

Al igual que con Microsoft Excel, Google Sheets también ofrece acceso con un solo botón a su función de combinación. Res alte las celdas que desea combinar, vaya a la barra de herramientas y seleccione Combinar (el icono parece un cuadrado con flechas apuntando hacia adentro).

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El comportamiento predeterminado es fusionar todas las celdas. Para buscar otros tipos de fusión, seleccione la flecha desplegable Fusionar:

  • Fusionar todo: Este es el comportamiento predeterminado. Representa todas las celdas en un solo bloque, independientemente de cuántas filas y columnas haya dentro del rango.
  • Fusionar horizontalmente: fusiona las celdas a lo largo del eje de la fila. Si selecciona más de una fila, esta opción hace que cada fila quede sola con las columnas fusionadas en una o más celdas de una sola fila.
  • Fusionar verticalmente: fusiona las celdas a lo largo del eje de la columna. Por ejemplo, si selecciona un rango de seis filas por seis columnas, esta opción representa seis celdas combinadas, cada una de las cuales tiene una columna de ancho por seis filas de alto.
  • Unmerge: Elimina una combinación en las celdas afectadas.

Las combinaciones en Hojas de cálculo de Google conservan solo el contenido de la celda superior izquierda dentro del rango combinado. Solo puede fusionar celdas en bloques contiguos.

Si pierde datos en una combinación, use la función de deshacer en Microsoft Excel o Google Sheets. Sin embargo, si no puede deshacer, la desfusión de las celdas no restaurará los datos, ya que los datos se descartan como parte del procedimiento de fusión.

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