En Microsoft Excel, la concatenación es cuando el contenido de dos o más celdas en una hoja de cálculo se combina en una tercera celda separada. Este proceso se logra utilizando la función CONCATENAR o el operador de concatenación.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Microsoft 365, Excel para Mac y Excel Online.
Sintaxis y argumentos de CONCATENATE
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes, separadores de coma y argumentos.
La sintaxis de la función CONCATENAR es:
=CONCATENAR(Texto1, Texto2, … Texto255)
Text1 (obligatorio): el primer elemento que se combinará. Puede ser texto como palabras o números, espacios en blanco entre comillas o referencias de celda a la ubicación de los datos en una hoja de trabajo.
Text2, Text3, … Text255 (opcional hasta 255 entradas de texto): los demás elementos que se combinarán. Se puede agregar a la función CONCATENAR hasta un máximo de 8, 192 caracteres incluidos los espacios. Cada entrada debe estar separada por una coma.
Ningún método de concatenación agrega un espacio en blanco entre las palabras, lo cual está bien cuando se unen dos partes de una palabra compuesta (como Béisbol) en una sola o cuando se combinan dos series de números. Al unir nombres y apellidos o una dirección, incluya el espacio en la fórmula de concatenación, como se muestra en las filas cuatro, cinco y seis de la imagen de ejemplo.
Concatenar datos numéricos
Aunque los números se pueden concatenar, como se ve en la fila siete de la imagen de ejemplo, el programa no considera el resultado 123456 como un número, sino que lo ve como datos de texto.
El resultado que se muestra en la celda C7 no se puede usar como argumento para ciertas funciones matemáticas como SUMA y PROMEDIO. Si este tipo de entrada se incluye con los argumentos de una función, se trata como cualquier otro dato de texto y se ignora.
Una indicación es que los datos concatenados en la celda C7 están alineados a la izquierda, que es la alineación predeterminada para los datos de texto. El mismo resultado ocurre si se usa la función CONCATENAR en lugar del operador de concatenación.
Cómo usar la función CONCATENAR de Excel
Aunque es posible ingresar la función completa manualmente, puede ser más fácil usar el cuadro de diálogo para ingresar los argumentos de una función. El cuadro de diálogo se ocupa de introducir corchetes, comas y, en este ejemplo, las comillas que rodean el espacio en blanco.
Así es como se ingresa la función en la celda C4 usando el cuadro de diálogo:
- Seleccione celda C4 para convertirla en la celda activa.
- Ir a la pestaña Fórmulas.
- Seleccione Texto para abrir la lista desplegable de funciones.
-
Seleccione CONCATENAR. En Excel 2019 y Excel 2016, elija CONCAT.
La función CONCATENAR ha sido reemplazada por la función CONCAT. La función CONCATENAR todavía está disponible en Excel 2019 y Excel 2016 para compatibilidad con versiones anteriores, pero es posible que no esté disponible en futuras versiones de Excel.
Image - En el cuadro de diálogo Argumentos de función, coloque el cursor en el cuadro de texto Texto1.
- Seleccione celda A4 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda.
-
Coloque el cursor en el cuadro de texto Text2.
Image - Presione la Barra espaciadora en el teclado para agregar un espacio. Excel agrega comillas dobles alrededor del espacio.
- Coloque el cursor en el cuadro de texto Text3.
- Seleccione celda B4 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda.
- Seleccione OK para completar la función.
El nombre concatenado Mary Jones aparece en la celda C4.
=CONCATENAR(A4, " ", B4)
Cuando selecciona la celda C4, la función completa aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.
Mostrar el ampersand en texto concatenado
Hay momentos en los que se usa el carácter ampersand en lugar de la palabra, como en los nombres de empresas, como se muestra en la fila seis de la imagen de ejemplo.
Para mostrar el ampersand como un carácter de texto en lugar de que actúe como operador de concatenación, rodéelo con comillas dobles como otros caracteres de texto, como se muestra en la fórmula de la fila 6.
En este ejemplo, se colocan espacios a cada lado del ampersand para separar ese carácter de las palabras a cada lado. Para lograr este resultado, ingrese caracteres de espacio a cada lado del ampersand dentro de las comillas dobles así:
" &"
Si una fórmula de concatenación usa el ampersand como operador de concatenación, los caracteres de espacio y el ampersand entre comillas dobles también deben incluirse para que aparezcan como texto en los resultados de la fórmula.
=A6&" &"&B6
Por ejemplo, la fórmula en la celda C6 podría reemplazarse con la fórmula anterior para lograr los mismos resultados.
