Qué saber
- Ocultar una columna: seleccione una celda de la columna para ocultarla y presione Ctrl+ 0. Para mostrar, seleccione una columna adyacente y presione Ctrl+ Shift+ 0.
- Ocultar una fila: Seleccione una celda en la fila que desea ocultar, luego presione Ctrl+ 9. Para mostrar, seleccione una columna adyacente y presione Ctrl+ Shift+ 9.
- También puede usar el menú contextual del botón derecho y las opciones de formato en la pestaña Inicio para ocultar o mostrar filas y columnas individuales.
Puede ocultar columnas y filas en Excel para crear una hoja de cálculo más limpia sin eliminar los datos que pueda necesitar más adelante, aunque no hay forma de ocultar celdas individuales. En esta guía, proporcionamos instrucciones sobre tres formas de ocultar y mostrar columnas en Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Excel para Microsoft 365.
Ocultar columnas en Excel usando un atajo de teclado
La combinación de teclas del teclado para ocultar columnas es Ctrl+ 0.
- Haga clic en una celda de la columna que desea ocultar para convertirla en la celda activa.
- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
-
Presione y suelte la tecla 0 sin soltar la tecla Ctrl. La columna que contiene la celda activa debe estar oculta a la vista.
Para ocultar varias columnas con el método abreviado de teclado, res alte al menos una celda de cada columna que desee ocultar y luego repita los pasos dos y tres anteriores.
Ocultar columnas usando el menú contextual
Las opciones disponibles en el contexto, o menú contextual, cambian según el objeto seleccionado al abrir el menú. Si la opción Ocultar, como se muestra en la imagen a continuación, no está disponible en el menú contextual, es probable que no haya seleccionado toda la columna antes de hacer clic con el botón derecho.
Image Ocultar una sola columna
- Haga clic en el encabezado de columna de la columna que desea ocultar para seleccionar toda la columna.
- Haga clic derecho en la columna seleccionada para abrir el menú contextual.
-
Seleccione Ocultar. La columna seleccionada, la letra de la columna y los datos de la columna se ocultarán a la vista.
Ocultar columnas adyacentes
- En el encabezado de la columna, haga clic y arrastre con el puntero del mouse para res altar las tres columnas.
- Haz clic derecho en las columnas seleccionadas.
- Seleccione Ocultar. Las columnas seleccionadas y las letras de las columnas se ocultarán a la vista.
Cuando oculta columnas y filas que contienen datos, no elimina los datos y aún puede hacer referencia a ellos en fórmulas y gráficos. Las fórmulas ocultas que contienen referencias de celdas se actualizarán si los datos de las celdas a las que se hace referencia cambian.
Ocultar columnas separadas
- En el encabezado de la columna, haga clic en la primera columna para ocultarla.
- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
- Continúe presionando la tecla Ctrl y haga clic una vez en cada columna adicional que se ocultará para seleccionarlas.
- Suelte la tecla Ctrl.
- En el encabezado de la columna, haga clic derecho en una de las columnas seleccionadas y elija Ocultar. Las columnas seleccionadas y las letras de las columnas se ocultarán a la vista.
Al ocultar columnas separadas, si el puntero del mouse no está sobre el encabezado de la columna cuando hace clic con el botón derecho del mouse, la opción de ocultar no estará disponible.
Ocultar y mostrar columnas en Excel usando el cuadro de nombre
Este método se puede usar para mostrar cualquier columna. En nuestro ejemplo, usaremos columna A.
- Escriba la referencia de celda A1 en el cuadro Nombre.
- Presione la tecla Enter en el teclado para seleccionar la columna oculta.
- Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta.
- Haga clic en el icono de formato en la cinta para abrir el menú desplegable.
- En la sección Visibilidad del menú, seleccione Ocultar y mostrar > Ocultar columnas o Mostrar columna.
Mostrar columnas usando un atajo de teclado
La combinación de teclas para mostrar columnas es Ctrl+Shift+0.
- Escriba la referencia de celda A1 en el Cuadro de nombre.
- Presione la tecla Enter en el teclado para seleccionar la columna oculta.
-
Presione y mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift en el teclado.
- Presione y suelte la tecla 0 sin soltar las teclas Ctrl y Shift.
Para mostrar una o más columnas, res alte al menos una celda en las columnas a cada lado de la(s) columna(s) oculta(s) con el puntero del mouse.
- Haz clic y arrastra con el mouse para res altar las columnas A a G.
- Presione y mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift en el teclado.
-
Presione y suelte la tecla 0 sin soltar las teclas Ctrl y Shift. Las columnas ocultas se harán visibles.
El método abreviado de teclado Ctrl+Shift+0 podría no funcionar dependiendo de la versión de Windows que esté ejecutando, por razones no explicadas por Microsoft. Si este atajo no funciona, usa otro método del artículo.
Mostrar columnas usando el menú contextual
Al igual que con el método de tecla de método abreviado anterior, debe seleccionar al menos una columna a cada lado de una columna o columnas ocultas para mostrarlas. Por ejemplo, para mostrar las columnas D, E y G:
- Pase el puntero del mouse sobre la columna C en el encabezado de la columna. Haga clic y arrastre con el mouse para res altar las columnas C a H para mostrar todas las columnas a la vez.
- Haga clic derecho en las columnas seleccionadas y elija Mostrar. Las columnas ocultas se harán visibles.
Ocultar filas con teclas de acceso directo
La combinación de teclas del teclado para ocultar filas es Ctrl+9:
- Haga clic en una celda de la fila que desea ocultar para convertirla en la celda activa.
- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
- Presione y suelte la tecla 9 sin soltar la tecla Ctrl. La fila que contiene la celda activa debe estar oculta a la vista.
Para ocultar varias filas con el método abreviado de teclado, res alte al menos una celda de cada fila que desee ocultar y luego repita los pasos dos y tres anteriores.
Ocultar filas usando el menú contextual
Las opciones disponibles en el menú contextual - o clic derecho - cambian según el objeto seleccionado al abrirlo. Si la opción Ocultar, como se muestra en la imagen de arriba, no está disponible en el menú contextual, es porque probablemente no seleccionó toda la fila.
Ocultar una sola fila
- Haga clic en el encabezado de la fila para ocultar la fila para seleccionar toda la fila.
- Haga clic derecho en la fila seleccionada para abrir el menú contextual.
- Seleccione Ocultar. La fila seleccionada, la letra de la fila y los datos de la fila se ocultarán a la vista.
Ocultar filas adyacentes
- En el encabezado de la fila, haga clic y arrastre con el puntero del mouse para res altar las tres filas.
- Haga clic derecho en las filas seleccionadas y elija Ocultar. Las filas seleccionadas se ocultarán a la vista.
Ocultar filas separadas
- En el encabezado de la fila, haga clic en la primera fila para ocultarla.
- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
- Continúe presionando la tecla Ctrl y haga clic una vez en cada fila adicional que se ocultará para seleccionarlas.
- Haga clic derecho en una de las filas seleccionadas y elija Ocultar. Las filas seleccionadas se ocultarán a la vista.
Ocultar y mostrar filas usando el cuadro de nombre
Este método se puede usar para mostrar cualquier fila. En nuestro ejemplo, usaremos la fila 1.
- Escriba la referencia de celda A1 en el Cuadro de nombre.
- Presione la tecla Enter en el teclado para seleccionar la fila oculta.
- Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta.
- Haga clic en el icono de formato en la cinta para abrir el menú desplegable.
- En la sección Visibilidad del menú, seleccione Ocultar y mostrar > Ocultar filas o Mostrar fila.
Mostrar filas usando un atajo de teclado
La combinación de teclas para mostrar filas es Ctrl+Shift+9.
Mostrar filas usando las teclas de acceso directo y el cuadro de nombre
- Escriba la referencia de celda A1 en el Cuadro de nombre.
- Presione la tecla Enter en el teclado para seleccionar la fila oculta.
- Presione y mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift en el teclado.
- Presione y mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift en el teclado. La fila 1 se hará visible.
Mostrar filas usando un atajo de teclado
Para mostrar una o más filas, res alte al menos una celda en las filas a cada lado de la(s) fila(s) oculta(s) con el puntero del mouse. Por ejemplo, desea mostrar las filas 2, 4 y 6.
- Para mostrar todas las filas, haga clic y arrastre con el mouse para res altar las filas 1 a 7.
- Presione y mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift en el teclado.
- Presione y suelte la tecla numérica 9 sin soltar las teclas Ctrl y Shift. Las filas ocultas se harán visibles.
Mostrar filas usando el menú contextual
Al igual que con el método de tecla de método abreviado anterior, debe seleccionar al menos una fila a cada lado de una fila o filas ocultas para mostrarlas. Por ejemplo, para mostrar las filas 3, 4 y 6:
- Pase el puntero del mouse sobre la fila 2 en el encabezado de la fila.
- Haga clic y arrastre con el mouse para res altar las filas 2 a 7 para mostrar todas las filas a la vez.
- Haga clic derecho en las filas seleccionadas y elija Mostrar. Las filas ocultas se harán visibles.
