Microsoft Outlook ofrece sólidos filtros de spam y phishing, integración perfecta con listas de tareas pendientes y programación, y funciones de organización efectivas. Sin embargo, las plantillas de mensajes de Outlook podrían ser más flexibles y sus carpetas inteligentes podrían aprender del ejemplo. Compara los pros y los contras de Microsoft Outlook para decidir si es el mejor cliente de correo electrónico para ti.
Organización
Sea lo que sea lo que quieras hacer con el correo electrónico, lo más probable es que Outlook lo cumpla. Outlook administra múltiples POP, IMAP y Exchange, así como proveedores de terceros como Gmail. Se puede configurar para que no descargue imágenes remotas y puede mostrar todo el correo en texto sin formato si lo desea
Outlook ofrece potentes filtros y formas de organizar, secuenciar, etiquetar y buscar mensajes. Las carpetas de búsqueda acorralan automáticamente todos los elementos que coinciden con ciertos criterios. Puede buscar cualquier mensaje en cualquier carpeta o cuenta de forma rápida y exhaustiva.
Seguridad
Outlook utiliza filtros eficaces de correo no deseado y phishing para mover automáticamente los mensajes no solicitados a una carpeta de correo no deseado.
Los filtros de spam y phishing son fáciles de usar y eliminan la basura de manera efectiva; puede establecer el nivel de filtrado para controlar la agresividad con la que funcionan estos filtros.
Desafortunadamente, no puede entrenar los filtros de correo no deseado, ni siquiera las categorías útiles. Outlook tampoco ofrece ninguna forma de aplicar categorías a los mensajes en las cuentas IMAP (funcionan perfectamente con las cuentas de Exchange).
Utilidad y ubicuidad aparte, Outlook es tan conocido como objetivo de virus como asistente personal. A pesar de, o debido a, este historial, Outlook hace todo lo posible para proteger su privacidad y seguridad. Outlook es compatible con el cifrado de mensajes S/MIME, le permite mostrar todo el correo como texto sin formato súper seguro e incluso tiene un visor de mensajes HTML personalizado, más seguro (aunque un poco torpe).
Correo electrónico
La edición de correo electrónico funciona de maravilla, con características que aprecias en Word. Sin embargo, esto puede resultar en mensajes grandes que muestren texto desordenado para ciertos destinatarios. El texto sin formato está disponible como una alternativa segura al HTML y al formato de texto enriquecido para sortear esta limitación.
El uso inteligente que hace el programa de las carpetas virtuales, la búsqueda rápida de mensajes, el marcado, la agrupación y el subprocesamiento hacen que tratar con cantidades considerables de correo bueno sea muy fácil. Es fácil configurar los botones Pasos rápidos en la barra de herramientas, por ejemplo, que permiten acceder con un solo clic a nuevos mensajes para los destinatarios que se envían con frecuencia, respuestas, marcado y más.
Outlook es compatible con el cifrado de correo electrónico S/MIME y el control de acceso IRM, permite obtener una vista previa de los archivos adjuntos dentro de los mensajes y trata las noticias como correos electrónicos con su lector de fuentes RSS integrado.
Complementos y más
El lector de feeds RSS incluido carece de sofisticación, pero muestra noticias como correos electrónicos automáticamente y, por lo general, es lo correcto.
El complemento Social Connector ofrece publicaciones y mensajes sociales y recoge fotos y actualizaciones de estado. Incluye correos electrónicos intercambiados anteriormente, reuniones planificadas y archivos adjuntos recibidos en la mezcla también.
Por supuesto, Outlook tiene filtros potentes y puede programarlo para realizar muchas tareas automáticamente o expandirlo para aprender nuevos trucos con complementos. No hay opción para configurar plantillas de mensajes flexibles para respuestas repetitivas.
En general, Microsoft Outlook es una poderosa herramienta de comunicación y organización que hace lo que usted necesita que haga y más.
