Cuando se importan o copian datos de texto en una hoja de cálculo de Google, a veces se incluyen espacios adicionales junto con los datos de texto.
En una computadora, un espacio entre palabras no es un área en blanco sino un carácter, y estos caracteres adicionales pueden afectar la forma en que se usan los datos en una hoja de cálculo, como en la función CONCATENAR, que combina varias celdas de datos en uno.
En lugar de editar manualmente los datos para eliminar los espacios no deseados, utilice la función TRIM para eliminar los espacios adicionales entre las palabras u otras cadenas de texto.
Función TRIM de hojas de cálculo de Google
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, corchetes y argumentos de la función.
La sintaxis de la función TRIM es:
RECORTAR(texto)
El argumento para la función TRIM es:
Texto (Obligatorio)
Estos son los datos de los que desea eliminar los espacios. Esto puede ser:
- Los datos reales que se van a recortar.
- La celda de referencia a la ubicación de los datos de texto en la hoja de trabajo.
Si los datos reales que se van a recortar se utilizan como argumento texto, deben estar entre comillas.
Eliminación de los datos originales con Pegado especial
Si la referencia de celda a la ubicación de los datos que se van a recortar se utiliza como argumento texto, la función no puede residir en la misma celda que los datos originales.
Como resultado, el texto afectado debe permanecer en su ubicación original en la hoja de trabajo. Esto puede presentar problemas si hay una gran cantidad de datos recortados o si los datos originales se encuentran en un área de trabajo importante.
Una forma de evitar este problema es usar Pegado especial para pegar valores solo después de que se hayan copiado los datos. Esto significa que los resultados de la función TRIM se pueden volver a pegar encima de los datos originales y luego se puede eliminar la función TRIM.
Ejemplo: eliminar espacios adicionales con la función TRIM
Este ejemplo incluye los pasos necesarios para:
- Elimine los espacios adicionales entre tres líneas de texto en las filas 1 a 3 de la hoja de trabajo, como se muestra en la imagen de arriba.
- Copiar y pegar especial utilizado para reemplazar los datos originales en las tres primeras filas.
- Utilice la función TRIM para eliminar los espacios adicionales.
Ingresar los datos del tutorial
Abra una hoja de cálculo de Google que tenga texto que contenga espacios adicionales que deban eliminarse, o copie y pegue las siguientes líneas en las celdas A1 a A3 de una hoja de cálculo.
- Si está utilizando sus propios datos, seleccione la celda de la hoja de trabajo donde desea que residan los datos recortados.
- Si está siguiendo este ejemplo, seleccione la celda A6 para convertirla en la celda activa en la que ingresará la función TRIM y donde se mostrará el texto editado.
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Escriba el signo igual (=) seguido del nombre de la función (TRIM).
A medida que escribe, aparece el cuadro auto-suggest con los nombres de las funciones que comienzan con la letra T. Cuando aparece TRIM en el cuadro, haga clic en el nombre con el puntero del mouse para ingresar el nombre de la función y abra el corchete en la celda A6.
Image - El argumento para la función TRIM se introduce después del paréntesis abierto.
Introducción del argumento de la función
Google Spreadsheets no usa cuadros de diálogo para ingresar los argumentos de una función, como lo hace Excel. En su lugar, tiene un cuadro auto-suggest que aparece cuando se escribe el nombre de la función en una celda.
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Haga clic en la celda A1 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda como argumento de texto.
Image -
Presione la tecla Enter en el teclado para ingresar un paréntesis de cierre después del argumento de la función y para completar la función.
Image - La línea de texto de la celda A1 debe aparecer en la celda A6, pero con un solo espacio entre cada palabra. Cuando hace clic en la celda A6, la función completa =TRIM (A1) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.
Copiar la función con el controlador de relleno
El controlador de relleno se usa para copiar la función TRIM en la celda A6 a las celdas A7 y A8 para eliminar los espacios adicionales de las líneas de texto en las celdas A2 y A3.
- Seleccione la celda A6 para convertirla en la celda activa.
- Coloque el puntero del mouse sobre el cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda A6; el puntero cambiará a un signo más.
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Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el controlador de relleno hasta la celda A8.
Image - Suelte el botón del ratón. Las celdas A7 y A8 deben contener líneas recortadas de texto de las celdas A2 y A3.
Cómo eliminar los datos originales con Pegado especial
Los datos originales en las celdas A1 a A3 se pueden eliminar sin afectar los datos recortados usando la opción pegar especial pegar valores para pegar sobre los datos originales en las celdas A1 a A3.
Después de eso, las funciones TRIM en las celdas A6 a A8 también se eliminarán porque ya no son necesarias.
REFERENCIA! errores: Si utiliza una operación normal de copiar y pegar en lugar de pegar valores, las funciones TRIM se pegarán en las celdas A1 a A3, lo que resultará en numerosos errores REF! en la hoja de trabajo.
- Res alte las celdas A6 a A8 en la hoja de trabajo.
- Copie los datos en estas celdas usando Ctrl+ C en el teclado o Edit > Copiar de los menús. Las tres celdas deben estar delineadas con un borde discontinuo para indicar que se están copiando.
- Seleccionar celda A1.
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Seleccione Editar > Pegar especial > Pegar solo valores para pegar soloLa función TRIM da como resultado las celdas A1 a A3.
Image - El texto recortado debe estar presente en las celdas A1 a A3, así como en las celdas A6 a A8
- Res alte las celdas A6 a A8 en la hoja de trabajo.
- Presione la tecla Delete en el teclado para borrar las tres funciones TRIM.
- Los datos recortados aún deben estar presentes en las celdas A1 a A3 después de eliminar las funciones.
