Contar todo tipo de datos con las hojas de cálculo de Google COUNTA

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Contar todo tipo de datos con las hojas de cálculo de Google COUNTA
Contar todo tipo de datos con las hojas de cálculo de Google COUNTA
Anonim

Use la función COUNTA de Hojas de cálculo de Google para contar texto, números, valores de error y más en un rango de celdas seleccionado. Aprende cómo con estas instrucciones paso a paso.

Resumen de la función CONTARA

La función COUNT de Google Sheets cuenta el número de celdas en un rango seleccionado que contienen solo un tipo específico de datos. La función CONTARA cuenta el número de celdas en un rango que contiene todo tipo de datos como:

  • Números
  • ¡Valores de error como DIV/0! en la celda A3
  • Fechas
  • Fórmulas
  • Datos de texto
  • Valores booleanos (VERDADERO/FALSO)

La función ignora las celdas en blanco o vacías. Si luego se agregan datos a una celda vacía, la función actualiza automáticamente el total para incluir la suma.

Sintaxis y argumentos de la función CONTARA

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes, separadores de coma y argumentos.

La sintaxis de la función CONTARA es:

=CONTARA(valor_1, valor_2, … valor_30)

Los argumentos son:

  • value_1 (obligatorio): celdas con o sin datos que se incluirán en el recuento.
  • value_2, … value_30 (opcional): celdas adicionales que se incluirán en el conteo. El número máximo de entradas permitidas es 30.

Los argumentos de valor pueden contener:

  • Las celdas individuales hacen referencia a la ubicación de los datos en la hoja de cálculo.
  • Un rango de referencias de celdas.
  • Un rango con nombre.

Ejemplo: contar celdas con COUNTA

En el ejemplo que se muestra en la imagen a continuación, el rango de celdas de A2 a B6 contiene datos que están formateados en una variedad de formas más una celda en blanco para mostrar los tipos de datos que se pueden contar con COUNTA.

Varias celdas contienen fórmulas que se utilizan para generar diferentes tipos de datos, como:

  • La celda A3 usa una fórmula (=B2/B3) para generar el valor de error DIV/0!.
  • La celda A4 utiliza una fórmula de comparación (=B2 > A6) para generar el valor booleano TRUE.
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Para seguir este tutorial, configure una hoja de cálculo en blanco para que se vea como la anterior, utilizando las dos fórmulas que se enumeran aquí.

Ingrese COUNTA con sugerencia automática

Google Sheets no usa cuadros de diálogo para ingresar funciones y argumentos como se encuentra en Excel. En su lugar, Sheets muestra un cuadro de sugerencia automática cuando se escribe el nombre de la función en una celda.

Para ingresar la función CONTARA en la celda C2 que se muestra en la imagen de arriba:

  1. Seleccione celda C2 para convertirla en la celda activa. Esta es la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función.
  2. Introduzca =CONTARA.
  3. A medida que escribe, la sugerencia automática muestra los nombres y la sintaxis de las funciones que comienzan con la letra C.

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  4. Cuando aparezca el nombre COUNTA en la parte superior, presione Enter para ingresar el nombre de la función y un paréntesis abierto (corchete) en celda C2.
  5. Res alte las celdas A2 a B6 para incluir estas celdas como argumentos de la función.

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  6. Presione Enter para agregar el paréntesis de cierre y completar la función.
  7. La respuesta 9 aparece en la celda C2 ya que solo nueve de las diez celdas del rango contienen datos. La celda B3 está vacía.

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  8. Eliminar los datos en algunas celdas y agregarlos a otras en el rango A2:B6 hace que los resultados de la función se actualicen para reflejar los cambios.
  9. Seleccione la celda C2 para mostrar la fórmula completa =COUNTA(A2:B6) en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.

CONTAR contra CONTARA

Para mostrar la diferencia entre las funciones CONTAR y CONTARA, el ejemplo de la siguiente imagen compara los resultados de CONTARA (celda C2) y la función CONTAR más conocida (celda C3).

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La función CONTAR cuenta las celdas que contienen datos numéricos y devuelve un resultado de cinco. CONTARA cuenta todos los tipos de datos en el rango y devuelve un resultado de nueve.

Las fechas y las horas se consideran números en Hojas de cálculo de Google, por lo que ambas funciones cuentan los datos de las celdas B4 y B5.

El número 27 en la celda A5 se ingresó como texto, como lo indica la alineación predeterminada de los datos en el lado izquierdo de la celda, y solo cuenta COUNTA.

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