Los 23 mejores atajos de Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2024-02-01 13:52

Aprenda las teclas de método abreviado comunes de Excel y aproveche Excel a su máxima capacidad. Hay atajos que dan formato al texto, aplican formatos de números, se mueven por una hoja de trabajo y realizan cálculos.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; y Excel para Microsoft 365.

Insertar una nueva hoja de cálculo en Excel

Cuando desee insertar una nueva hoja de trabajo en un libro de trabajo, use este método abreviado de teclado:

Mayús+F11

Cuando ingresa este acceso directo, se inserta una nueva hoja de trabajo en el libro de trabajo actual. Para agregar hojas de cálculo adicionales, mantenga presionada la tecla Shift, presione F11 y suelte ambas teclas.

Ajustar texto en dos líneas en Excel

Si el texto de una celda se extiende más allá del borde de la celda, ajuste el texto para que todo el texto esté contenido dentro de la celda. En Excel, es posible configurar las celdas para que se ajusten automáticamente, pero no hay una sola tecla de acceso directo que lo haga con un solo comando.

Para configurar la celda para que se ajuste automáticamente, seleccione la celda y presione este atajo de teclado:

Ctrl+1

Esto abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. Vaya a la pestaña Alineación y seleccione la casilla de verificación Ajustar texto. El texto se ajusta automáticamente dentro de la celda.

Otro enfoque es insertar manualmente un s alto de línea en el texto de la celda seleccionando la celda que desea editar y presionando la tecla F2. Esto cambia la celda al modo de edición. A continuación, seleccione el lugar en el texto donde desea el s alto de línea y presione Alt+Enter Esto mueve el resto del texto a la siguiente línea y ajusta todo el texto dentro de la celda.

Agregar la fecha actual

Si necesita ingresar la fecha en cualquier celda de su hoja de trabajo, hay un atajo de teclado simple para eso:

Ctrl+; (Punto y coma)

Este acceso directo funciona tanto si ha hecho clic una vez en la celda como si ha hecho doble clic en la celda para acceder al modo de edición. El atajo inserta la fecha actual en la celda.

Este atajo de teclado no utiliza la función HOY; la fecha no cambia cada vez que se abre o se vuelve a calcular la hoja de cálculo.

Sumar datos en Excel usando teclas de acceso directo

Cuando desee sumar datos en filas y columnas, use un atajo de teclado para insertar la función SUMA de Excel en su hoja de trabajo. La combinación de teclas para ingresar a la función SUMA es:

Alt+=(Signo igual)

Este atajo suma todas las celdas adyacentes arriba de la celda seleccionada en la hoja de cálculo.

Para usar este atajo de teclado en una hoja de trabajo:

Seleccione la celda debajo de la serie que desea sumar para convertirla en la celda activa.
Mantenga presionada la tecla Alt en el teclado.
Presione y suelte el signo igual (=) en el teclado.
Suelte la tecla Alt.
La función SUMA se muestra en la celda de resumen con el rango de celdas encima res altado como argumento de la función SUMA.
Presione la tecla Enter para completar la función.
La respuesta aparece en la celda de resumen.

Si la función SUMA se ingresa en una ubicación que no sea adyacente a una fila o columna llena de números, el rango de celdas seleccionado como argumento de la función puede ser incorrecto. Para cambiar el rango seleccionado, res alte el rango correcto antes de presionar la tecla Enter para completar la función.

La SUMA está diseñada para ingresarse en la parte inferior de una columna de datos o en el extremo derecho de una fila de datos.

Agregar la hora actual

Al igual que con el atajo de fecha, la hora actual se puede agregar a una hoja de trabajo usando un atajo de teclado especial. El método abreviado de teclado para agregar la hora actual a una hoja de trabajo es:

Ctrl+Mayús+: (dos puntos)

El atajo de tiempo funciona ya sea que la celda esté seleccionada o en el modo de edición. El atajo inserta la hora actual en la celda.

Este método abreviado de teclado no utiliza la función AHORA; el tiempo no cambia cada vez que se abre o se vuelve a calcular la hoja de cálculo.

Insertar un hipervínculo

Si desea insertar un hipervínculo en cualquier parte de su hoja de trabajo, el atajo de teclado es:

Ctrl+K

Para usar este atajo en una hoja de cálculo, siga estos pasos:

En una hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda en la que desea insertar el hipervínculo para convertirla en la celda activa.
Escriba una palabra para actuar como texto ancla y presione Enter.
Seleccione la celda nuevamente para convertirla en la celda activa.
Presione las teclas Ctrl y K en el teclado para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo caja.
En el cuadro de texto Dirección, escriba una URL completa como https://spreadsheets.lifewire.com.
Seleccione Ok para completar el hipervínculo y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto ancla en la celda es azul y está subrayado para indicar que contiene un hipervínculo.

Mostrar fórmulas

Cuando quiera revisar las fórmulas que están ocultas detrás de las celdas o quiera encontrar celdas que contengan fórmulas, use este atajo de teclado:

Ctrl+` (Acento grave)

Para verificar fórmulas en una hoja de trabajo en busca de errores, res alte toda la hoja de trabajo y use este atajo para mostrar todas las fórmulas. Seleccione una fórmula y Excel agregará un contorno de color alrededor de las referencias de celda utilizadas en la fórmula. Esto rastrea los datos usados en una fórmula.

Deshacer escritura y errores en Excel

Si comete un error al escribir en una celda, escribir una fórmula, aplicar un color de celda o dar formato al texto, use la función Deshacer en Excel y comience de nuevo. La combinación de teclas de método abreviado de teclado para deshacer los cambios es:

Ctrl+Z

Deshacer elimina sus acciones en el orden inverso al que las aplicó.

Para deshacer tus acciones:

Presione las teclas CTRL y Z al mismo tiempo.
El último cambio realizado en la hoja de trabajo se invierte.
Presione CTRL+Z nuevamente para deshacer el cambio anterior que realizó.
Presione CTRL+Z hasta que haya deshecho todos los cambios que no desea en la hoja de cálculo.

Seleccionar celdas no adyacentes

Seleccione varias celdas en Excel cuando desee eliminar datos, aplicar formato como bordes o sombreado, o aplicar otras opciones a grandes áreas de una hoja de trabajo al mismo tiempo.

Cuando estas celdas no están ubicadas en un bloque contiguo, es posible seleccionar celdas no adyacentes. Esto se puede hacer usando el teclado y el mouse juntos o usando solo el teclado.

Usar el teclado en el modo extendido

Para seleccionar celdas no adyacentes solo con el teclado, use el teclado en el modo de selección extendida. Para activar el modo de selección extendida, presione la tecla F8 en el teclado. Para desactivar el modo de selección extendida, presione las teclas Shift y F8 juntas.

Seleccione celdas individuales no adyacentes en Excel usando el tecladoSeleccione la primera celda.
Presione y suelte la tecla F8 en el teclado para iniciar el modo de selección extendida.
Sin mover el cursor de la celda, presione y suelte las teclas Shift+F8 para desactivar el modo de selección extendida.
Utilice las teclas de flecha del teclado para pasar a la siguiente celda que desea res altar.
Presione F8.
Presione Shift+F8 para res altar la segunda celda.
Pasa a la siguiente celda que quieras seleccionar.
Presione F8.
Presione Mayús+F8.
Continúe seleccionando celdas adicionales hasta que se seleccionen todas las celdas que desea res altar.

Seleccione celdas adyacentes y no adyacentes en Excel con el tecladoSiga los pasos a continuación si el rango que desea seleccionar contiene una mezcla de celdas adyacentes e individuales como se muestra en la imagen de arriba.

Mueva el cursor de celda a la primera celda del grupo de celdas que desea res altar.
Presione y suelte la tecla F8 en el teclado para iniciar el modo de selección extendida.
Utilice las teclas de flecha del teclado para ampliar el rango res altado e incluir todas las celdas del grupo.
Con todas las celdas del grupo seleccionadas, presione y suelte las teclas Shift+F8 en el teclado juntas para desactivar el modo de selección extendida.
Utilice las teclas de flecha del teclado para alejar el cursor de la celda del grupo de celdas seleccionado.
El primer grupo de celdas permanece res altado.
Si hay más celdas agrupadas que desea res altar, presione F8, seleccione las celdas no adyacentes para res altarlas, luego presione Shift+F8.

Ir a las celdas de una hoja de cálculo de Excel

Use la función Ir a en Excel para navegar rápidamente a diferentes celdas en una hoja de trabajo. Las hojas de trabajo que contienen algunas columnas y filas son fáciles de ver en la pantalla, las hojas de trabajo más grandes no son tan fáciles.

Para s altar de un área de una hoja de trabajo a otra, siga estos pasos:

Presione la tecla F5 en el teclado para abrir el cuadro de diálogo Ir a.
En el cuadro de texto Referencia, escriba la referencia de celda del destino deseado.
Seleccione OK o presione Enter.
El cuadro negro que rodea la celda activa s alta a la celda a la que hizo referencia.

Duplicar datos con el comando Rellenar hacia abajo

Si necesita ingresar los mismos datos, como texto o números, en varias celdas adyacentes de una columna, use el comando Rellenar hacia abajo.

Aplica el comando Rellenar en una hoja de cálculo de Excel usando este atajo de teclado:

Ctrl+D

Aquí se explica cómo usar el método abreviado de teclado Rellenar:

Escribe un número en una celda.
Mantenga presionada la tecla Shift en el teclado.
Presione y mantenga presionada la tecla Flecha hacia abajo para ampliar la selección res altada en cualquier dirección.
Suelte ambas teclas.
Presione las teclas CTRL y D en el teclado al mismo tiempo.
Las celdas res altadas se rellenan con los mismos datos que la celda original.

Aplicar formato de cursiva

Aplique formato de cursiva a cualquier celda en Excel usando este atajo de teclado:

Ctrl+I

Para eliminar el formato de cursiva de cualquier celda, use este atajo de teclado:

Ctrl+3

Este formato se puede aplicar a una sola celda o a varias celdas seleccionadas a la vez.

Aplicar formato de número

Varios métodos abreviados de teclado aplican cambios de formato a los números en una hoja de cálculo.

Para aplicar el formato de número General, seleccione la celda y presione:

Ctrl+Mayús+~ (Tilde)

Para aplicar el formato numérico que agrega dos lugares decimales y el separador de miles a un número, seleccione la celda y presione:

Ctrl+Mayús+! (Signo de exclamación)14 de 23

Aplicar formato de moneda

Si desea aplicar el signo de dólar ($) a un valor de moneda en una hoja de trabajo, use el formato Moneda.

Para aplicar el formato Moneda a los datos, seleccione la celda y presione:

Ctrl+Mayús+$ (signo de dólar)

El formato de moneda agrega el signo de dólar delante de los números, usa el separador de miles y agrega dos lugares decimales después del número.

Aplicar formato de porcentaje

Para aplicar el formato de Porcentaje sin decimales, seleccione la celda y presione:

Ctrl+Mayús+% (signo de porcentaje)

Cuando selecciona una celda y aplica este atajo, multiplica el valor de la celda por 100 y agrega un símbolo de porcentaje (%) después del número.

Antes de aplicar el formato de porcentaje, asegúrese de que los datos de la celda estén en formato numérico con dos decimales. El formato de porcentaje desplaza el lugar decimal dos dígitos a la derecha y convierte el valor en un porcentaje de número entero.

Seleccionar todas las celdas en una tabla de datos de Excel

Si desea seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo de Excel, use este método abreviado de teclado:

Ctrl+A

Esto selecciona toda la hoja y se puede aplicar un formato común a cada celda a la vez. Esto garantiza que los datos tengan un formato uniforme en toda la hoja, ya sea antes o después de ingresar los datos.

Seleccione una fila completa en Excel usando teclas de acceso directo

La combinación de teclas para seleccionar una fila es:

Mayús+Barra espaciadora

Antes de usar esta tecla de atajo, seleccione una celda en la fila que desea res altar (no tiene que ser la celda más a la izquierda). Después de usar el atajo, se res alta la fila que contiene la celda activa.

Utilice este atajo cuando desee aplicar un formato común a una fila de una hoja de cálculo, como la fila del encabezado.

Guardar en Excel

En cualquier momento mientras trabaja en una hoja de cálculo, use esta combinación de teclas de método abreviado para guardar datos:

Control+S

Si es la primera vez que se guarda la hoja de trabajo, se abre el cuadro de diálogo Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, se deben especificar dos datos en el cuadro de diálogo Guardar como:

El nombre del archivo (hasta 255 caracteres incluidos los espacios).
La ubicación (carpeta) donde se almacenará el archivo.

Después de guardar el archivo usando el cuadro de diálogo Guardar como, toma unos segundos guardar su archivo mientras trabaja usando este atajo. Si la hoja de trabajo se guardó previamente, el puntero del mouse cambia a un ícono de reloj de arena y luego vuelve al signo más blanco normal.

Dar formato a la fecha

Convierta fechas numéricas en una hoja de cálculo a un formato que incluya el día, el mes y el año. Por ejemplo, para cambiar 2/2/19 a 2-feb-19.

Para convertir números a una fecha, use este atajo:

Ctrl+Mayús+ (signo de almohadilla)

Para usar este atajo, seleccione una celda que tenga una fecha y aplique el atajo. Este método abreviado de teclado garantiza que el formato de fecha en una hoja de trabajo sea común en toda la hoja.

Dar formato a la hora actual

Al igual que el método abreviado de formato de fecha, también hay un método abreviado de teclado de Excel disponible para formatear cualquier celda que contenga datos de hora en formato de hora, minuto y AM/PM. Por ejemplo, para convertir 11:15 a 11:15 AM.

Para usar el formato de hora, presione:

Ctrl+Mayús+2

Use el método abreviado de formato de hora en una sola celda o en varias celdas y mantenga todos los formatos de fecha iguales en toda la hoja de trabajo.

Cambiar entre hojas de trabajo

Como alternativa al uso del mouse, use un atajo de teclado para cambiar entre hojas de trabajo en Excel.

Para pasar a la hoja siguiente a la derecha, presione:

Ctrl+AvPág

Para pasar a la hoja siguiente a la izquierda, presione:

Ctrl+RePág

Para seleccionar varias hojas de trabajo usando el teclado, presione: Ctrl+Shift+PgUp para seleccionar páginas a la izquierda, o Ctrl+Shift+PgDnpara seleccionar páginas a la derecha.