Qué saber
- Cree una plantilla prototipo, luego vaya a Archivo > Guardar como. Junto a Nombre de archivo, asigne a su plantilla un nombre de archivo descriptivo.
- Seleccione la flecha desplegable Guardar como tipo y elija Plantilla de Word. La ruta del archivo cambia a la ubicación de plantilla predeterminada.
- Seleccione Guardar. Su documento ahora se guarda como una plantilla con la extensión de archivo.dot o.dotx.
Este artículo explica cómo crear una plantilla en Word, incluidas facturas, albaranes y cartas modelo. Las instrucciones de este artículo se aplican a Word 2019, 2016, 2013 y 2010; y Word para Microsoft 365.
Elija los elementos de su plantilla de Word
El primer paso para crear su plantilla de Word es decidir qué características y formato desea incluir. El tiempo que dediques a planificar te ahorrará tiempo y molestias más adelante.
Estas son algunas sugerencias sobre qué incluir:
- Texto que siempre se incluye en el documento.
- Formato como columnas, márgenes, tabulaciones, notas al final y notas al pie.
- Macros para automatizar tareas.
- Un campo de fecha que se actualiza automáticamente cada vez que se abre la plantilla.
- Dirección e información de contacto.
- Campos o texto automático para obtener información que cambia, como el número de página, el título del documento o la ruta del archivo en encabezados y pies de página.
- Texto de marcador de posición con formato específico, como tamaño de letra. Considere usar palabras descriptivas como TÍTULO o INTRO como marcadores de posición.
Después de haber delineado todos los elementos de su plantilla, cree el prototipo en un documento de Word en blanco. Incluya los elementos que enumeró y realice los ajustes apropiados.
Guarde su nueva plantilla
Después de terminar de crear el prototipo para su plantilla, guarde el documento como plantilla.
- Ir a Archivo.
- Seleccione Guardar como.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo de plantilla descriptivo.
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Seleccione la flecha desplegable Guardar como tipo y elija Plantilla de Word.
Image - La ruta del archivo cambia a la ubicación de plantilla predeterminada. Las plantillas de esta carpeta aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas cuando crea un nuevo documento a partir de una plantilla. Sin embargo, puede elegir otra carpeta si lo desea.
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Seleccione Guardar. Su documento ahora se guarda como una plantilla con la extensión de archivo.dot o.dotx y se puede usar para generar nuevos documentos basados en él.
¿Qué es exactamente una plantilla?
Una plantilla de Microsoft Word es un documento de Word que incluye un formato específico, como texto repetitivo, macros y encabezados y pies de página, así como diccionarios personalizados, barras de herramientas y entradas de Autotexto. Estos elementos están allí cada vez que abre la plantilla y no se pueden cambiar incluso cuando cambia el texto del documento. Usa la plantilla tantas veces como quieras.
