Muchas empresas utilizan Microsoft Word para crear membretes, informes, formularios, boletines y otros materiales comerciales típicos. Los documentos se imprimen correctamente en una impresora de escritorio, independientemente de las imágenes en color del archivo.
El problema con el uso de Word para documentos con imágenes en color ocurre cuando el usuario desea llevar ese archivo electrónico a una imprenta comercial para su impresión offset. El archivo se imprime en una combinación de cuatro colores de tinta: cian, magenta, amarillo y negro, conocidos como CMYK en el mundo de la impresión comercial. Las imágenes en color se imprimen en las tintas de proceso de cuatro colores, que se cargan en la imprenta. El proveedor de impresión debe separar las imágenes en color del documento en solo CMYK antes de imprimirlo.
Microsoft Word no admite imágenes CMYK directamente en sus archivos. Word usa el formato de color RGB común en monitores de computadora e impresoras de escritorio, pero hay una solución a este problema.
La solución CMYK
La f alta de compatibilidad con CMYK en Word es una de las razones por las que no debe usarlo para crear documentos para impresión en color en una imprenta offset. Si es demasiado tarde o no tenía otra opción, y ha pasado largos días o noches trabajando como un esclavo en su archivo electrónico, hay una manera posible de guardarlo; convertirlo a PDF.
Pregunte si su impresora comercial tiene Adobe Acrobat o un programa de software patentado que pueda convertir un PDF de Word RGB al formato CMYK necesario para la impresión comercial. Los archivos PDF se utilizan ampliamente en la industria de la impresión comercial y la mayoría de las empresas de impresión lo hacen de forma rutinaria.
Incluso si la respuesta es afirmativa, es posible que haya problemas con los colores del documento, pero es un gran paso en la dirección correcta y la impresora puede realizar los ajustes necesarios.
Cómo hacer un PDF en Microsoft Word
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Configure su archivo de Word como desea que aparezca cuando se imprima, completo con imágenes en color. Mientras trabaja, guárdelo como de costumbre en el formato estándar de Word seleccionando Archivo > Guardar en la barra de menú. Este paso es importante porque es más fácil hacer revisiones de última hora en su archivo de Word que con un PDF.
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Para crear el PDF, seleccione Archivo en la barra de menú de Word y elija Guardar como. Introduzca el nombre y la ubicación donde desea guardar el PDF y seleccione PDF en el menú Formato de archivo.
Image - Envíe el PDF a la empresa de impresión comercial y conserve el archivo de Word para uso futuro o revisiones.
Alternativas
Si desea saber qué programas debe usar para crear documentos para la impresión offset, determine el mejor software de autoedición para sus necesidades. Incluso Microsoft recomienda usar Publisher sobre Word para material destinado a ser impreso comercialmente. Los lanzamientos recientes de Publisher han mejorado las opciones de impresión comercial e incluyen modelos de color como los colores directos Pantone y CMYK.
