Cuando debe combinar varios documentos pero no quiere pasar por la molestia de fusionarlos manualmente y consolidar el formato, ¿por qué no crear un único documento maestro? La función de documento maestro maneja los números de página, el índice y la tabla de contenido.
Este procedimiento se aplica a Word 2019, 2016 y Word para Microsoft 365.
Conclusión
Un archivo maestro muestra los enlaces para archivos individuales de Word. El contenido de estos subdocumentos no está en el documento maestro, solo los enlaces a ellos están. Esto significa que editar los subdocumentos es fácil porque puede hacerlo de forma individual sin interrumpir los otros documentos. Además, las ediciones realizadas en documentos separados se actualizarán automáticamente en el documento maestro. Incluso si más de una persona está trabajando en el documento, puede enviar varias partes del mismo a varias personas a través del documento maestro.
Cómo crear un documento maestro
Siga este procedimiento para crear un nuevo documento maestro:
- Cree un nuevo documento, luego guárdelo, aunque todavía esté vacío.
-
Abrir la vista Esquema seleccionando el menú Ver y luego, en el grupo Vistas, seleccionando Esquema.
- Seleccione la opción Mostrar documento del grupo Documento maestro. Esta opción agrega varios botones adicionales a este grupo.
-
Seleccione Insert y luego seleccione un subdocumento. Aborde las advertencias individuales a medida que surjan. Por ejemplo, los nombres de estilo idénticos entre el documento maestro y el subdocumento generan una opción para cambiar el nombre de los estilos en el subdocumento.
Image - Añadir subdocumentos adicionales. El orden importa; el documento maestro muestra los subdocumentos en el orden en que los agrega.
Sugerencias para documentos maestros
Utilice un documento maestro para proporcionar algún tipo de marco estructural para el producto final: encabezados comunes y una tabla de contenido, por ejemplo. Los subdocumentos generalmente conservan su formato original a menos que lo anule en el documento maestro.
El mejor caso de uso para documentos maestros es probablemente la publicación de libros. En lugar de un archivo grande de 1000 páginas con su ópera espacial masiva, escriba cada capítulo o parte en un archivo separado y condénselo en un solo archivo usando un documento maestro.
