Las vistas de Outlook ordenan, encuentran y reorganizan rápidamente los mensajes en cualquier carpeta de acuerdo con sus necesidades. Configure una vista personalizada y aplíquela a varias carpetas que compartan ciertas características. Y, cuando desee una vista diferente, modifique su vista personalizada y aplíquela a estas carpetas automáticamente.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; y Outlook para Microsoft 365.
Crear una vista de carpeta personalizada para varias carpetas de Outlook
Para configurar una vista de carpeta personalizada que se puede aplicar a varias carpetas de Outlook:
- Seleccione una carpeta y cambie la vista. Por ejemplo, establezca el orden de clasificación de los mensajes, agrupe el correo por hilos de conversación o cambie el tamaño de fuente en la lista de mensajes.
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Ir a la pestaña Ver y seleccionar Cambiar vista > Administrar vistas.
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En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, elija Configuración de vista actual, luego seleccione Copiar.
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En el cuadro de diálogo Copiar vista, ingrese un nombre para la nueva vista, seleccione Todos los correos y carpetas de publicaciones, luego seleccione OK.
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En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, realice cualquier cambio en la vista. Cuando haya terminado, seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.
Image - En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, seleccione Aceptar.
Aplicar una vista personalizada a las carpetas
Para aplicar una vista personalizada a una carpeta:
- Seleccione la carpeta a la que desea aplicar la vista personalizada.
- Ir a la pestaña Ver.
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Seleccione Cambiar vista y elija la vista personalizada.
Image - La configuración de vista personalizada se aplica a la carpeta seleccionada.
Modificar la configuración de vista personalizada
Si desea cambiar el aspecto de la vista personalizada que creó, vaya a la pestaña Ver, seleccione Cambiar vista > Gestionar vistasLuego, res alte la vista personalizada y seleccione Modificar. Luego puede cambiar cómo se agrupan las conversaciones, las columnas que aparecen en la lista de mensajes, el formato condicional y más.
Después de cambiar la configuración de la vista personalizada, todas las carpetas que usan la vista personalizada se actualizan automáticamente.
