Mantener una vista de carpeta personalizada para las carpetas de Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 06:45

Las vistas de Outlook ordenan, encuentran y reorganizan rápidamente los mensajes en cualquier carpeta de acuerdo con sus necesidades. Configure una vista personalizada y aplíquela a varias carpetas que compartan ciertas características. Y, cuando desee una vista diferente, modifique su vista personalizada y aplíquela a estas carpetas automáticamente.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; y Outlook para Microsoft 365.

Crear una vista de carpeta personalizada para varias carpetas de Outlook

Para configurar una vista de carpeta personalizada que se puede aplicar a varias carpetas de Outlook:

1. Seleccione una carpeta y cambie la vista. Por ejemplo, establezca el orden de clasificación de los mensajes, agrupe el correo por hilos de conversación o cambie el tamaño de fuente en la lista de mensajes.

2. Ir a la pestaña Ver y seleccionar Cambiar vista > Administrar vistas.

   

3. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, elija Configuración de vista actual, luego seleccione Copiar.

   

4. En el cuadro de diálogo Copiar vista, ingrese un nombre para la nueva vista, seleccione Todos los correos y carpetas de publicaciones, luego seleccione OK.

   

5. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, realice cualquier cambio en la vista. Cuando haya terminado, seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

   

6. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, seleccione Aceptar.

Aplicar una vista personalizada a las carpetas

Para aplicar una vista personalizada a una carpeta:

1. Seleccione la carpeta a la que desea aplicar la vista personalizada.
2. Ir a la pestaña Ver.

3. Seleccione Cambiar vista y elija la vista personalizada.

   

4. La configuración de vista personalizada se aplica a la carpeta seleccionada.

Modificar la configuración de vista personalizada

Si desea cambiar el aspecto de la vista personalizada que creó, vaya a la pestaña Ver, seleccione Cambiar vista > Gestionar vistasLuego, res alte la vista personalizada y seleccione Modificar. Luego puede cambiar cómo se agrupan las conversaciones, las columnas que aparecen en la lista de mensajes, el formato condicional y más.

Después de cambiar la configuración de la vista personalizada, todas las carpetas que usan la vista personalizada se actualizan automáticamente.