Qué: la aplicación móvil Office integrada de Microsoft ya no es beta y está lista para descargar tanto para iOS como para Android.
Cómo: La aplicación se anunció en noviembre pasado y pasó por un largo período beta desde entonces.
¿Por qué te importa?: usar una sola aplicación ayudará a mantener todos tus documentos de Microsoft en orden, y la nueva versión de Office también tiene algunos trucos bajo la manga.
Si estabas esperando la aplicación móvil integrada para Microsoft Office, estás de suerte. La compañía anunció la disponibilidad general de la aplicación Office todo en uno, completa con versiones completas de Word, Excel y PowerPoint, como descarga gratuita en iOS y Android.
La nueva aplicación de Office simplifica el uso de cada una de sus tres aplicaciones principales, sin tener que alternar entre aplicaciones independientes. También es más pequeño; requiere menos almacenamiento de su teléfono para instalar que las versiones individuales. Lens, una poderosa herramienta de conversión de imágenes que convierte sus fotos en documentos editables de Word y Excel, también está integrada junto con una función de Notas (curiosamente no OneNote).
Cuando abres la aplicación, verás tres íconos en la parte inferior (haciendo eco de la interfaz de tres pestañas que Microsoft actualizó todas sus aplicaciones hace un tiempo). Hay un ícono de Inicio, que mostrará una lista de todos sus documentos de Office anteriores, incluidas las Notas antes mencionadas. En el medio hay un gran ícono Más, que muestra tres opciones: Notas, Lente y Documentos. Al tocar el botón Documentos, aparecerá una pantalla con tres opciones para cada una de las aplicaciones principales: Word, Excel y PowerPoint (Escanear, En blanco o crear a partir de una plantilla).
El tercer botón principal en la parte inferior de su pantalla es Acciones. Al tocar allí obtendrá un montón de lo que parecen ser atajos, incluidas cosas de varios pasos que podría hacer con frecuencia, como Transferir archivos, Imagen a texto (o tabla), Firmar un PDF, Escanear a PDF y más.
Microsoft ha agregado soporte para servicios de almacenamiento de terceros como Box, Dropbox, Google Drive e iCloud. En iOS, también puede acceder a la aplicación Archivos.
Por supuesto, si prefieres usar las aplicaciones independientes, aún estás a salvo. Las aplicaciones de instalación única seguirán funcionando y, según Microsoft, seguirán siendo las mismas que las versiones de esta nueva aplicación de Office.
La aplicación ofrece compatibilidad limitada con tabletas Android para documentos de Office y planea agregar compatibilidad con iOS "pronto". También habrá más funciones nuevas en el futuro, incluido el dictado para Word, una vista de tarjeta para Excel (piense en Trello para hojas de cálculo) y Esquema para PowerPoint (la aplicación creará su presentación a partir de solo un esquema escrito).
Microsoft Office, la aplicación móvil, se puede descargar y usar de forma gratuita, aunque iniciar sesión con una suscripción de Microsoft 365 desbloqueará funciones premium, como lo hace en las aplicaciones independientes.