Se necesitará práctica si quiere definirse como un excelente presentador. Estos diez consejos lo ayudarán a causar una impresión duradera como un presentador experto utilizando PowerPoint u otro software de presentación.
Conoce tus cosas
Su nivel de comodidad con la presentación será alto si sabe todo sobre su tema. Después de todo, la audiencia espera que usted sea el experto. Sin embargo, no sobrecargue a la audiencia con su conjunto completo de herramientas de conocimiento sobre su tema. Tres puntos clave serán los correctos para mantener a su audiencia interesada mientras les permite hacer preguntas si quieren más.
Aclara lo que estás ahí para compartir con ellos
Use el método probado y verdadero que los presentadores expertos han usado durante eones.
- Dígales lo que les va a decir describiendo brevemente los puntos clave sobre los que hablará.
- Diles; cubrir el tema en profundidad.
- Dígales lo que les dijo resumiendo su presentación en unas pocas oraciones cortas.
Una imagen cuenta la historia
Mantenga la atención de la audiencia con imágenes en lugar de interminables diapositivas con viñetas. A menudo, una imagen efectiva lo dice todo. Hay una razón para ese viejo cliché "una imagen vale más que mil palabras".
No puedes tener demasiados ensayos
Si fueras actor, no actuarías sin antes ensayar tu parte. Su presentación no debería ser diferente. También es un espectáculo, así que tómese el tiempo para ensayar (preferiblemente frente a la gente) para que pueda ver qué funciona y qué no.
Una ventaja adicional de ensayar es que te sentirás más cómodo con tu material y el espectáculo en vivo no se verá como una recitación de hechos.
Práctica en la sala
Lo que funciona mientras se ensaya en casa o en la oficina, puede que no resulte igual en la sala real donde hará la presentación. Si es posible, llegue lo suficientemente temprano para que pueda familiarizarse con la configuración de la sala. Siéntate en los asientos como si fueras un miembro de la audiencia.
Esto te facilitará juzgar por dónde caminar y pararte durante tu tiempo en el centro de atención. No olvides probar tu equipo en esta sala mucho antes de que comience el espectáculo. Los enchufes eléctricos pueden ser escasos, por lo que es posible que deba traer cables de extensión adicionales.
Y, ¿trajiste una bombilla extra para el proyector? Y, un adaptador extra para conectar tu computadora al proyector, ¿verdad?
Los podios no son para profesionales
Los podios son "muletas" para presentadores novatos. Para interactuar con su audiencia, debe tener la libertad de caminar entre ellos si puede, o al menos variar su posición en el escenario para que parezca accesible para todos en la sala.
Use un dispositivo remoto para que pueda cambiar las diapositivas fácilmente en la pantalla sin tener que estar atrapado detrás de una computadora.
Habla a la audiencia
¿Cuántas presentaciones ha presenciado en las que el presentador leyó sus notas o, peor aún, le leyó las diapositivas? La audiencia no necesita que le leas. Vinieron para verte y oírte hablar con ellos.
Tu presentación de diapositivas es solo una ayuda visual.
Paso de la presentación
Un buen presentador sabrá cómo llevar el ritmo de su presentación, para que fluya sin problemas, mientras que al mismo tiempo está preparado para las preguntas en cualquier momento y, por supuesto, sabrá todas las respuestas. Asegúrese de permitir la participación de la audiencia al final.
Si nadie hace una pregunta, tenga algunas preguntas rápidas propias listas para hacerles. Esta es otra gran manera de involucrar a la audiencia.
Aprende a navegar
Si usa PowerPoint como ayuda visual para su presentación, conozca los atajos de teclado que le permiten navegar rápidamente a diferentes diapositivas en su presentación si la audiencia pide claridad.
Por ejemplo, es posible que desee revisar la diapositiva 6, que contiene una imagen maravillosa que ilustra su punto.
Siempre ten un plan B
Suceden cosas inesperadas. Esté preparado para cualquier desastre.
¿Qué sucede si se fundió una bombilla de su proyector (y olvidó traer una de repuesto) o si perdió su maletín en el aeropuerto?
Tu plan B debe ser que el espectáculo debe continuar, pase lo que pase. Una vez más, debe conocer su tema tan bien que pueda hacer su presentación "improviso" si es necesario, y la audiencia se irá con la sensación de que obtuvo lo que buscaba.
