Cuando envía un correo electrónico, adjuntar una firma hace que se vea mucho más eficiente y profesional. En el cliente de correo electrónico Thunderbird, puede crear una firma de correo electrónico de texto o HTML en unos pocos y sencillos pasos. El proceso puede diferir de la creación de firmas de correo electrónico en otros clientes de correo electrónico, pero los fundamentos se mantienen constantes.
Estas instrucciones se crearon con la compilación diaria de Thunderbird (versión 69.0a1), pero el proceso será el mismo en la mayoría de las versiones del software.
Qué incluir en una firma de correo electrónico
Antes de entrar en el cómo, el qué debe abordarse. Es posible que esté tan inclinado a agregar una tonelada de información en su firma de correo electrónico. A principios de la década de 2000, se hizo popular colocar gráficos animados en las firmas de correo electrónico. Esta tendencia encontró mucha resistencia por la misma razón por la que la gente siempre ha defendido las firmas cortas:
- Ocupa un valioso ancho de banda.
- Agrega un tamaño considerable a los correos electrónicos.
Considere esto: envía un correo electrónico con una firma que incluye texto, HTML y una gran imagen animada. La persona a la que le enviaste eso responde con una firma similar. Luego respondes en el mismo hilo, y eso sigue yendo y viniendo durante algún tiempo. Imagínese lo grande que habrá llegado a ser ese correo electrónico, con esas firmas repetidas una y otra vez. Debido a que es más eficiente, desea mantener su firma al mínimo. De hecho, el estándar anterior era que la firma de un correo electrónico no debía exceder las tres líneas. Esa misma idea es válida hoy en día, así que tenlo en cuenta cuando diseñes y compongas tu firma de correo electrónico.
Cómo agregar una firma de texto en Thunderbird
Agregar una firma bien diseñada a Thunderbird es simple. Solo sigue estos pasos:
- Abre Thunderbird.
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Haga clic en Editar > Configuración de la cuenta.
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En la ventana Configuración de la cuenta, seleccione la dirección de correo electrónico con la que desea trabajar.
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En el bloque Texto de firma escriba el texto que desea usar como su firma, una línea a la vez.
Image - Una vez que esté satisfecho con su firma, cierre la pestaña Preferencias de la cuenta.
Cómo agregar una firma de correo electrónico HTML en Thunderbird
Una firma basada en texto es excelente, a menos que desee facilitar que los destinatarios de su correo electrónico hagan clic en un enlace que los llevará a su sitio web (o al de su empresa). En ese caso, debe utilizar una firma HTML. Supongamos que desea crear una firma que incluya un enlace a Lifewire. Así es como se agrega esa firma:
Un punto de etiqueta al agregar URL a su firma de correo electrónico es usar un acortador, como el que ofrece Bit.ly para reducir el tamaño de cualquier URL que elija usar. Las URL largas pueden parecer desordenadas y confusas cuando se muestran en su totalidad.
- Abre Thunderbird.
- Haga clic en Editar > Configuración de la cuenta.
- En la ventana Configuración de la cuenta, seleccione la dirección de correo electrónico con la que desea trabajar.
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Haga clic en la casilla de verificación para Usar HTML.
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En el campo Texto de la firma escriba el texto que desea usar como su firma, una línea a la vez. Al final de las dos primeras líneas, asegúrese de incluir la etiqueta de ruptura:
Para el enlace a Lifewire, preste atención a usar la etiqueta y recuerde poner el cierre etiqueta. El texto debería verse así:
Cable de vida.
Image -
Una vez que esté satisfecho con su firma, cierre la pestaña Preferencias de la cuenta.
También puede usar otras etiquetas HTML básicas en su firma. Por ejemplo, la etiqueta es para elementos en negrita y en cursiva. Solo recuerda que para cada etiqueta de apertura, también necesitas una etiqueta de cierre. En estos casos las etiquetas de cierre sony.
Ahora, cuando envíe un correo electrónico desde esa cuenta, incluirá una firma que contiene un enlace en el que se puede hacer clic al sitio de Lifewire o al sitio que desee agregar a su firma.
Cómo agregar una imagen como firma
Si desea agregar una imagen como su firma, el proceso también es bastante simple:
- Abre Thunderbird.
- Haga clic en Editar > Configuración de la cuenta.
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En la ventana Configuración de la cuenta, seleccione la dirección de correo electrónico con la que desea trabajar.
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Marque la casilla Adjunte la firma de un archivo en su lugar.
Image - Haga clic en Elegir, navegue a la ubicación en su disco duro donde se almacena la imagen y haga clic en Abrir (oOK , dependiendo de su sistema operativo).
- Cierre la pestaña Preferencias de la cuenta.
En el futuro, cada vez que envíe un correo electrónico, incluirá la imagen que seleccionó como su firma. Asegúrese de mantener las imágenes en tamaño pequeño. Una buena regla general es mantener el tamaño del archivo por debajo de 50 kb para que no requiera una gran cantidad de tiempo para cargar.
Agregue una imagen y HTML a su firma de Thunderbird
Aquí es donde se complica (y ayuda saber un poco sobre HTML). En lugar de enseñarle cómo usar HTML, ilustraremos un archivo de firma que contiene texto, una imagen y un enlace a Lifewire.com.
- Comience creando un nuevo documento de texto plano en el editor de texto que prefiera. Nombre ese archivo sig.html.
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A continuación, debe crear la estructura para la firma. Probablemente se verá así:
Jack Wallen
Escritor de Lifewire
Tendrás que vincular el archivo de imagen según lo requiera tu sistema operativo. Por ejemplo, si está usando Windows, podría verse así:
- Una vez que haya terminado de editar esa estructura HTML para su firma, guarde y cierre el archivo.
- De regreso en Thunderbird, asegúrese de seguir los mismos pasos que siguió para agregar una imagen básica a su firma, solo que esta vez seleccionará sig.html como el archivo.
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Cierre la pestaña Preferencias de la cuenta y haga clic en Escribir para redactar un nuevo correo electrónico. Ahora debería ver su imagen, texto y enlace en su firma.
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Eso es realmente todo lo que hay que hacer para agregar una firma de correo electrónico a Thunderbird. Unos pocos clics y un poco de código HTML básico pueden ayudarlo a crear cuidadosamente una firma que le servirá para cualquier propósito que elija.
