Cómo enumerar las habilidades de software de oficina en un currículum

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Cómo enumerar las habilidades de software de oficina en un currículum
Cómo enumerar las habilidades de software de oficina en un currículum
Anonim

Dado que las habilidades tecnológicas se encuentran entre las más altas que buscan los empleadores, articular esas habilidades que ha adquirido a través de la educación o la experiencia puede dar sus frutos de manera literal.

Si está buscando un trabajo administrativo o de oficina en gestión, administración u otros campos populares, hay varias pautas que puede seguir, como ser específico acerca de sus habilidades y asegurarse de que su gramática y ortografía sean las mejores. muesca.

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Los detalles importan

Siempre escribe cada programa que dominas. No querrás que las personas que lean tu currículum tengan que adivinar de qué estás hablando; pueden suponer que sabes más de lo que sabes o subestimar lo hábil que eres.

Por ejemplo, si desea incluir en su currículum que sabe mucho sobre LibreOffice, en lugar de simplemente decir "LibreOffice", promocione sus habilidades más específicamente escribiendo algo como "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Dibujo y Matemáticas."

Siempre maximizar, pero nunca embellecer

Si bien no debe enumerar los programas de software de oficina de los que simplemente ha oído hablar o en los que ha incursionado, no se detenga con los que sí conoce. Encuentre formas de cerrar la brecha e inclúyalo en su currículum.

La regla general para incluir un programa de software de oficina es imaginarse a sí mismo respondiendo a las preguntas de la entrevista al respecto o utilizándolo usted mismo el primer día de trabajo. No querrás pasar por todos estos problemas solo para decepcionar a tu nuevo jefe.

Abrir el programa. Si ve herramientas que no ha utilizado, siga los pasos para aprender a utilizarlas o no incluya el programa en absoluto.

Por ejemplo, tal vez haya usado Microsoft Word durante años pero nunca haya completado una combinación de correspondencia. Si bien no necesariamente necesita experiencia profesional para usarlo, debe tomar tutoriales interactivos, asistir a un curso de educación de la comunidad local o encontrar alguna otra forma práctica de conocer realmente una herramienta esencial como esta antes de afirmar que conoce Microsoft Word.

Al crear su currículum, también tenga en cuenta que si el trabajo que busca necesita a alguien competente en una habilidad relacionada con el software de oficina, como la creación de tablas y gráficos en un programa de hoja de cálculo, combine esa misma redacción en su currículum para mostrarles que no solo sabe cómo hacerlo, sino que sabe lo que implica el trabajo.

Para usar el ejemplo del gráfico, puede escribir "Cuadros y gráficos de Microsoft Excel" en lugar de solo "Excel" o "Experiencia gráfica".

Pruébalo

Para probarse a sí mismo ya los demás que conoce ciertos programas, hágalo oficial con una Certificación de software de Office. Cualquiera puede escribir "Microsoft Excel" en un currículum, y lo más probable es que lo haga, pero la mayoría de los currículums en la pila probablemente no digan "Especialista certificado en usuarios de Microsoft Office en Excel".”

Por lo general, asiste a estos cursos localmente, seguidos de una prueba, pero algunos incluso los puede obtener a través de la participación y las pruebas en línea.

Sea experto con la ortografía y las mayúsculas

Incluso los expertos en gramática y ortografía tropiezan cuando se trata de nombres de software, como enumerar PowerPoint de Microsoft como "Power Point" o "Powerpoint". A veces, vemos palabras escritas incorrectamente con tanta frecuencia que pensamos que conocemos la ortografía cuando no es así.

Por ese motivo, al incluir software de oficina en su currículum, verifique dos veces el sitio web principal del editor de software para ver el tratamiento correcto de la ortografía, mayúsculas, guiones y espacios correctos de un programa. Omitir estos pequeños detalles puede sabotear todos los demás detalles maravillosos que ha incluido en su currículum.

Diversificar y obtener más habilidades

Microsoft Office sigue siendo el programa de software de oficina más utilizado en todo el mundo, pero un número cada vez mayor de empleadores ha adoptado paquetes de software de oficina alternativos. Poder enumerar más de una suite le otorga una gran ventaja.

La diversificación no solo aumenta sus posibilidades de alinearse con lo que usa la empresa, sino que incluso si no se alinea, muestra que puede aprender un nuevo producto porque tiene experiencia fuera de MS Office.

Más allá de las suites de software: más habilidades tecnológicas para incorporar

Los paquetes de software de Office se utilizan en un contexto de productividad más amplio, así que muéstreles a los empleadores que lo sabe. Considere las siguientes adiciones a su sección "Habilidades técnicas":

  • Sistemas operativos: enumere los sistemas operativos de escritorio y móviles en los que tiene experiencia en productividad. Los ejemplos incluyen Android, Windows, iOS, macOS y Linux.
  • Computación en la nube: enumere todos los entornos o soluciones de almacenamiento en línea que ha utilizado, incluidos OneDrive, Google Drive y Dropbox.
  • Habilidades en redes sociales: Nuevamente, enumere solo aquellas para las que pueda demostrar experiencia relacionada con el trabajo. Los sitios de redes sociales incluyen Twitter, Facebook, LinkedIn y Pinterest, así como agregadores como HootSuite o TweetDeck.
  • Software adicional: si corresponde, incluya software financiero, software de animación, programas de video de escritorio, software de colaboración y reuniones, software de gráficos, sistemas de administración de contenido y otros.
  • Diseño web: es posible que tenga conocimientos sobre varias áreas de diseño web como HTML, PHP, JavaScript o CSS.
  • Velocidad de escritura: normalmente se muestra en términos de palabras por minuto (p. ej., 60 palabras por minuto). Realice una prueba de velocidad de escritura si no está seguro.

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