Todos tenemos vidas ocupadas y, para muchos usuarios de iOS, las aplicaciones Calendario y Contactos se han convertido en la clave para cumplir con los objetivos diarios de comunicación y productividad. Con estos consejos, serás mucho más productivo cuando uses cualquiera de las dos aplicaciones.
La información de este artículo se aplica a dispositivos iOS, como iPhone, iPad y dispositivos iPod Touch, con iOS 12 o iOS 11 y, cuando corresponda, a Mac con macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra o macOS 10.12 Sierra.
Imagen de tus contactos
Cuando alguien llama, su dispositivo móvil iOS muestra su número y nombre en la pantalla. El sistema operativo iOS es lo suficientemente inteligente como para adivinar quién podría estar llamando echando un vistazo a sus mensajes de correo electrónico si un número de teléfono no está en sus contactos.
Sin embargo, una forma de saber quién te llama es agregar una imagen de tu contacto. De esa manera, sabrá quién llama con solo una mirada.
- Toque la aplicación Teléfono y seleccione Contactos.
- Toca el nombre de una persona a la que quieras agregar una foto.
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Toque Editar (ubicado en la esquina superior derecha).
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Toque Agregar foto (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla).
Image - Seleccione Tomar foto (con la cámara de su dispositivo) o Elegir foto (pulsando una en su biblioteca de fotos).
- La foto se muestra en una ventana circular. Mueva y escale la imagen usando su dedo para mover la imagen dentro del marco y usando gestos de pellizco para escalar la imagen al tamaño correcto.
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Cuando tenga la imagen del contacto tal como la desea, toque Elegir para agregar la foto al contacto.
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En el futuro, aparecerá una imagen del contacto en la pantalla de su iPhone cuando lo llamen.
También puede asignar imágenes a los contactos desde Fotos. Cuando encuentre una imagen que desee usar para un contacto, toque el icono Compartir y elija Asignar a contacto. Luego seleccione el contacto en la lista de contactos.
Nunca te pierdas los correos electrónicos de nadie importante
La función Mail VIP proporciona una excelente manera de monitorear el correo entrante de contactos importantes. Combina todos los mensajes de contactos clave dentro de una carpeta fácil de ver. También puede configurar su dispositivo iOS para que le avise cuando reciba mensajes de personas clave. Así es como se configura el correo VIP.
- Abra la aplicación Mail en su dispositivo iOS y vaya a la vista Buzones. Si ya ve un buzón VIP en la lista, s alte al Paso 4.
- Si no ve un buzón VIP, toque Editar (ubicado en la parte superior de la pantalla Buzones).
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Toque el círculo al lado del buzón VIP para activarlo. Toque Listo para volver a la pantalla Buzones, que ahora contiene un buzón VIP.
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Toque el círculo I (botón de información) a la derecha de VIP para abrir la Lista VIP.
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Toque Agregar VIP para seleccionar los contactos que desea agregar a la lista.
También puede agregar contactos a su buzón VIP moviendo el cursor inmediatamente a la izquierda del nombre del remitente en un correo electrónico y haciendo clic en la estrella que aparece.
- Después de elegir a las personas que desea en su lista VIP, desplácese hasta el final de la lista y toque Alertas VIP.
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Habilitar Permitir notificaciones, luego configure el estilo de notificación que prefiera.
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Reprogramar eventos en el calendario
Cuando necesite cambiar la hora de un evento programado, puede:
- En iPhone y Mac, toca el evento para abrirlo, toca Editar y luego cambia la hora, el día o la ubicación.
- En iPhone y Mac, usa Siri para reprogramar un evento. Por ejemplo, diga algo como “reprogramar mi cita de las 2 p.m. reunión el 24 de abril a [nueva hora].”
Agregar eventos de calendario desde el correo
Apple creó una serie de detectores de datos que facilitan la adición de eventos desde Mail. Así es como funciona: cuando recibe un correo electrónico que contiene un evento, verá que aparece un pequeño elemento en la parte superior de la pantalla de su dispositivo móvil. Presenta un ícono de Calendario y una frase: Siri encontró un evento en este correo electrónico.
Si desea agregar el evento a su calendario, toque Agregar al calendario. Se crea un nuevo evento de calendario para usted.
Cambiar las horas de alertas predeterminadas del calendario
Es posible que necesite cambiar la hora de la alerta al crear nuevos elementos de alerta del calendario. ¿Por qué no cambiar el tiempo predeterminado a uno que más le convenga?
Para lograr esto, abra Configuración > Calendario > Tiempos de alerta predeterminados Aquí es donde usted elige el momento más adecuado para que las alertas le recuerden cumpleaños, eventos y eventos de todo el día. En el futuro, cuando cree una alerta de evento, la hora predeterminada será su preferencia habitual, lo que le ahorrará unos segundos al configurar nuevos eventos.
Establecer alertas de tiempo de viaje en el calendario
Una de las funciones más útiles del Calendario es su capacidad para calcular cuánto tiempo le llevará viajar a los eventos programados. Para usar esto, sigue estos pasos:
- Cree un evento de la forma habitual y luego ábralo.
- Toca Editar.
- Ingrese la ubicación del evento y permita que Calendar acceda a sus datos de ubicación si se lo solicita.
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Toque Alerta, luego cree una alerta Hora de irse en el menú desplegable. Puede crear varios recordatorios, incluidos los recordatorios convencionales de que el evento está a punto de realizarse. Cuando configura la alerta Hora de irse, su dispositivo le recuerda cuándo debe partir hacia el destino de su reunión.
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Compartir calendarios con otros
La capacidad de compartir Calendarios con otros es una joya poco utilizada. Esto puede ser útil cuando desea compartir calendarios familiares o relacionados con el trabajo.
Cuando comparte un calendario, cualquier persona con la que elija compartirlo puede leer o editar el calendario y agregar entradas, por lo que debe crear un calendario específico para compartir, en lugar de compartir los datos de su agenda privada.
Para crear y compartir un nuevo calendario, sigue estos pasos:
- Abra Calendarios y toque Calendarios (ubicado en la parte inferior de la pantalla).
- Toque Agregar calendario, nombre el nuevo calendario y asígnele un color.
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Toque Listo, que le devuelve a la lista de calendarios.
Image - En la lista de calendarios, toque I (botón de información) a la derecha del calendario que acaba de crear y desea compartir.
- En la siguiente pantalla, toca Agregar persona.
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Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el calendario para enviarles una invitación para compartir el calendario.
Image - Toque Ver y editar junto a la dirección de correo electrónico que ingresó. Luego, active el interruptor de palanca Permitir edición.
Después de que las personas a las que envió por correo electrónico acepten su invitación, usted y su familia o colegas pueden realizar un seguimiento de los horarios de los demás para asegurarse de no chocar.
Cuando compartes calendarios, recibes una alerta cuando las personas con las que compartes agregan o editan algo.
Usar apodos con contactos
Si usa apodos, puede pedirle a Siri que "llame a mi mamá" o "llame al médico" o "envíe un mensaje al jefe". Siri es lo suficientemente inteligente como para buscar los apodos de las personas cuando realiza un comando para ti, aunque primero debes asignar estos nombres.
Hay dos formas de hacer esto:
Método uno: usar la pantalla de contactos
- Abra la pantalla Contactos para la persona sobre la que desea agregar información.
- Toque Editar (ubicado en la parte superior de la pantalla).
- Desplácese hacia abajo y toque agregar campo.
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Seleccione Apodo de las opciones.
Image - Toca el campo Apodo cerca de la parte superior de la tarjeta.
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Escribe un nombre o una relación, como Papá, Mamá o Mi jefe, luego toca Terminado.
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El apodo aparece inmediatamente debajo del nombre del contacto cerca de la parte superior de la pantalla.
Método dos: usar Siri
Inicia Siri y pídele que llame a un apodo (papá, por ejemplo). Si no ha asignado el apodo a un contacto, Siri pregunta quién es la persona correcta.
Después de nombrar a la persona correcta, Siri le pregunta si desea que recuerde que el apodo se relaciona con ese contacto. Di "sí" y podrás usar ese apodo para referirte al contacto en el futuro.
Trabajar con otros servicios
Sus aplicaciones Calendario y Contactos pueden sincronizarse con servicios de terceros, incluidas las soluciones compatibles con Yahoo!, Google y Microsoft Exchange. Eso es útil para los usuarios ocasionales de Gmail, pero esencial para las personas que necesitan acceder a los sistemas corporativos desde un iPhone.
Para sincronizar con un servicio de terceros:
- Abrir configuración.
- Toque Contraseñas y cuentas.
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Seleccione Agregar cuenta.
Image - Seleccione el tipo de cuenta con la que desea sincronizar datos. Toca Otro si no ves tu opción en la lista.
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Seleccione el tipo de cuenta que utiliza e ingrese los detalles relevantes para establecer contacto con el servicio.
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Después de configurar estas cuentas en su iPhone, su iPad y Mac se sincronizan automáticamente con los servicios, lo que significa que puede acceder a los calendarios de trabajo y programar citas usando su producto Apple.
Bonificación para usuarios de Mac: un consejo de programación
La capacidad de abrir casi cualquier tipo de archivo para programarlo es una tarea poco conocida. Puede usarlo, por ejemplo, para mantener las hojas de tiempo o asegurarse de que los materiales de presentación estén a mano cuando se dirija a una reunión.
La función está un poco escondida, pero así es como funciona:
- Crear un nuevo evento en Calendario. Presione Comando+N o haga clic en el signo más (+) en la parte superior de la pantalla.
- Haz doble clic en el evento para abrir la ventana de información.
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Haga clic en la fecha en la ventana de información para expandirla.
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Toque el campo Alerta para abrir un menú desplegable.
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En el menú desplegable, seleccione Personalizar.
Image - En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Abrir archivo en el campo superior.
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Elija el archivo que desea abrir, luego configure la hora en que se activa la alerta.
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Haga clic en Aceptar.
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Cuando ese evento está programado para llevarse a cabo, su documento se abre para que pueda ir directamente a su reunión. Para agregar alarmas adicionales, toque el botón + junto a la alerta.
