Cómo usar la aplicación Microsoft People

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Cómo usar la aplicación Microsoft People
Cómo usar la aplicación Microsoft People
Anonim

Windows 10 incluye una aplicación de contacto llamada People app, que es una versión más avanzada de su aplicación de contacto anterior que permite la fácil consolidación de contactos entre diferentes cuentas de Internet.

Los usuarios que utilizan las aplicaciones Microsoft Mail y Calendar también pueden usar la aplicación Personas para ver su conversación más reciente con personas específicas y cualquier cita programada próxima. La aplicación People puede ser útil para ayudarlo a mantener su Rolodex digital limpio, ordenado y todo en un solo lugar.

Este artículo aborda la aplicación People incluida con la última versión de Windows 10.

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¿Dónde puedo acceder a la aplicación People en Windows?

La aplicación Personas está instalada de forma predeterminada en Windows y no se puede desinstalar. Así el programa siempre estará ubicado en tu menú Inicio. Para acceder a la aplicación People, haga clic en su Menú de inicio y luego buscar para la aplicación usando la barra de búsqueda Una vez que aparezca la aplicación Personas, haga clic en ella para abrir la aplicación.

¿Qué cuentas admite la aplicación People?

La aplicación Personas importa los contactos preexistentes que ha almacenado con su cuenta de correo electrónico. Los servicios admitidos para la configuración de la aplicación People incluyen Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, Exchange, Microsoft 365, Gmail, Yahoo Mail e iCloud. Se pueden configurar servicios adicionales a través de las opciones de Configuración avanzada, como Exchange ActiveSync.

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Configuración de una cuenta con la aplicación People

Si desea agregar sus contactos a la aplicación Contactos, deberá conectar la aplicación con una cuenta, como las mencionadas anteriormente. Siga estos pasos para abrir la aplicación Personas por primera vez y comenzar.

  1. Abra la aplicación Personas desde el Menú Inicio de Windows.
  2. Haga clic en el botón Comenzar.

    La aplicación Personas solicitará acceso a su correo electrónico y calendario, haga clic en Sí cuando aparezcan ambos cuadros de diálogo.

  3. Haga clic en el botón + Importar contactos.
  4. Seleccione su cuenta de correo electrónico cuyos contactos desea importar y siga el procedimiento de iniciar sesión para su proveedor específico.
  5. Haga clic en Listo.
  6. Si desea agregar más cuentas, seleccione el botón + Importar contactos nuevamente; de lo contrario, seleccione Listo para usar.

Cómo crear un nuevo archivo de contacto

¿Tienes a alguien nuevo para agregar a tu libreta de contactos? ¡Fantástico! Siga estos pasos para agregar un nuevo archivo de contacto a la aplicación Contactos y guárdelo en la cuenta de Internet correspondiente para acceder más tarde.

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  1. Haga clic en el botón + en la parte superior de la aplicación Personas para comenzar.
  2. En la ventana lateral que aparece, seleccione la cuenta de correo electrónico en la que desea guardar la nueva información bajo el título Guardar en.
  3. Ingrese el nombre y apellido de la persona en el campo Nombre. Si desea tener un control más preciso, haga clic en el ícono de lápiz para agregar apodos, títulos, sufijos y más.

  4. Agregue cualquier información restante que desee incluir, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones físicas.

    Al hacer clic en la opción + Otro, tendrá acceso a campos de contacto adicionales, incluidos el sitio web, la empresa, el cargo, la pareja, los hijos, el cumpleaños y más.

  5. Si desea agregar una foto al contacto, seleccione el botón circular Agregar foto en la parte superior del cuadro de diálogo de nueva cuenta. De lo contrario, haga clic en el botón Guardar para guardar el contacto en su cuenta.

Ver eventos y conversaciones con contactos

Para ver los próximos eventos y conversaciones recientes con una persona, simplemente haga clic en su nombre en el lado izquierdo de la aplicación Contactos. El lado derecho de la aplicación ahora mostrará la información del contacto, así como los próximos eventos y conversaciones recientes.

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Para que los próximos eventos se muestren bajo el nombre de un contacto, la persona debe estar incluida en el evento del calendario. Para que se muestren las conversaciones recientes, se debe incluir una dirección de correo electrónico.

Cómo mostrar solo contactos específicos en la aplicación Contactos

Puede optar por mostrar solo los contactos de una cuenta en particular o, si está utilizando la aplicación Contactos como agenda telefónica, puede desear mostrar solo los contactos con un número de teléfono disponible. Para ordenar la aplicación People, seleccione el botón de filtro (el ícono de embudo) en la parte superior de la pantalla, luego elija las cuentas que le gustaría ver, junto con si desea o no ocultar contactos sin números de teléfono

Cómo combinar contactos

Si tiene contactos duplicados en varias cuentas de Internet, o dentro de la misma libreta de direcciones, es muy fácil combinarlos. Siga estos pasos para limpiar la aplicación Contactos rápidamente.

  1. Haga clic en uno de los contactos que desea combinar.
  2. En el lado derecho de la pantalla, desplácese hacia abajo hasta la sección Contactos combinados. Si el contacto que desea combinar ya se muestra, selecciónelo. De lo contrario, continúe con el siguiente paso.

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  3. Si el contacto que desea combinar aún no aparece, seleccione el botón Buscar un contacto para combinar. De la lista, seleccione el archivo de contacto que desea combinar con el actual.

    Para anular la separación de dos contactos, haga clic en la opción Ver más > en la parte inferior de la información de contacto, luego haga clic en Separar botón.

  4. ¡Eso es todo, tus contactos ahora están combinados!

Configuración de la aplicación Personas comunes

Para acceder a las opciones de Configuración de la aplicación Personas, seleccione el botón Configuración (el icono de engranaje) en la parte superior de la pantalla. Desde el Menú de configuración, puede agregar cuentas adicionales, eliminar cuentas actuales y elegir cómo desea ordenar su lista de contactos.

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