Parte del amplio y duradero atractivo de Microsoft Outlook es que puede ampliar sus funciones con pequeños programas, llamados complementos, que aumentan aún más su codificación ya de por sí altamente capaz. Estos son algunos de los mejores complementos de productividad de Outlook disponibles, cada uno diseñado para hacer que el programa funcione de manera que se adapte a sus necesidades incluso mejor que el paquete original.
SimplyFile
Lo que nos gusta
- Se integra bien con otros programas.
- Ahorra tiempo organizando correos electrónicos.
- Búsqueda rápida.
Lo que no nos gusta
- A veces tiene problemas para predecir dónde almacenar los correos electrónicos.
- No se actualiza con frecuencia.
- Sin posibilidad de exportar configuraciones.
SimplyFile le permite archivar mensajes de Outlook con un solo clic. También aprende con el ejemplo, sugiriendo la carpeta de destino correcta.
NEO (Organizador de correo electrónico de Nelson)
Lo que nos gusta
- Función de búsqueda rápida y precisa.
- La vista de conversación muestra los mensajes relacionados uno al lado del otro.
- Añadir notas a los correos electrónicos.
Lo que no nos gusta
-
Solo funciona con Microsoft Outlook.
- Anula la opción integrada de remitentes seguros de Outlook.
- Curva de aprendizaje involucrada.
NEO lo ayuda a manejar mejor el correo electrónico en menos tiempo con Outlook. Entre muchas otras características, ofrece una función de búsqueda rápida e intuitiva y carpetas virtuales "inteligentes" que organizan cada mensaje en las carpetas apropiadas, en lugar de una sola carpeta. El resultado es una forma más eficiente y conveniente de leer, archivar y trabajar con correos electrónicos.
ClearContext Profesional
Lo que nos gusta
- Hacer listas de tareas.
- El tablero del proyecto.
- Ordenar por campos.
Lo que no nos gusta
- Puede hacer que Outlook se ejecute lentamente.
- Sin búsqueda avanzada.
- No se puede editar en la vista previa.
ClearContext Professional se conecta perfectamente a Outlook para ayudarlo a organizar y realizar un mejor seguimiento de su correo electrónico y sus tareas. Puede archivar cualquier mensaje con solo un clic. Una función de Autoarchivo archiva correos electrónicos masivos para que pueda leerlos cuando tenga más tiempo. Cuando recibe un correo electrónico que implica algo que debe hacer, ClearContext le permite convertir el correo electrónico en una tarea o cita simplemente. Incluso puede establecer recordatorios para usted mismo para responder a correos electrónicos importantes. Las funciones de administración de proyectos mantienen juntos todos los correos electrónicos y archivos adjuntos relacionados con el proyecto para que pueda encontrar lo que necesita rápidamente.
Mirada
Lo que nos gusta
- Indiza el texto completo de correos electrónicos y archivos.
- Buscar correos electrónicos archivados.
- Busca mientras escribes.
Lo que no nos gusta
- Solo compatible con Outlook.
- Se requiere configuración adicional.
- Difícil buscar correos electrónicos archivados.
Lookeen encuentra todos los archivos de Outlook inmediatamente, ya sea un correo electrónico, una tarea, una cita, un archivo adjunto o cualquier otra cosa con la que trabaje en Outlook, sin importar dónde lo haya almacenado.
Seguimiento por correo electrónico
Lo que nos gusta
- Hace exactamente lo que promete.
- Agrega dos botones.
- Alguna personalización disponible.
Lo que no nos gusta
-
Capacidades limitadas.
- Soporte limitado.
- Sin actualizaciones después del primer año.
El seguimiento de correo electrónico de MapiLab puede recordarle si un correo electrónico que envió no recibió una respuesta después de cierto tiempo. El complemento también facilita el envío de un recordatorio de seguimiento al destinatario original.
Asociación automática
Lo que nos gusta
- Ideal si dejas Outlook abierto todo el día.
- Se integra con otras herramientas.
- Fácil de usar.
Lo que no nos gusta
- Ocasionalmente con errores.
- Versión estándar limitada.
- Soporte limitado.
Auto-Mate de Pergenex aplica reglas flexibles a sus carpetas de Outlook utilizando varios filtros inteligentes incluidos, además de los filtros que usted crea. Las capacidades del complemento son muy flexibles; por ejemplo, puede establecer reglas para que se ejecuten en el intervalo que desee (por ejemplo, cada dos horas o una vez al día). Incluso puede configurar reglas para que se ejecuten cuando se cumpla alguna otra condición, por ejemplo, cuando se agrega un mensaje a una carpeta o cuando reenvía un correo electrónico a alguien en particular.
Agregar contactos
Lo que nos gusta
- Interfaz multilingüe.
- Añadir contactos automáticamente.
- Asigna categorías automáticamente.
Lo que no nos gusta
- Actualizaciones inconsistentes.
- Solo funciona con Outlook y Microsoft Office.
- Debe compartir carpetas de contactos para todas las cuentas.
Agregar contactos de MapiLab crea automáticamente su libreta de direcciones de Outlook agregando las direcciones de contacto que aparecen en los mensajes a una carpeta de contactos de su elección. El complemento incluso detecta direcciones dentro del cuerpo de un correo electrónico.
Guardar mensaje
Lo que nos gusta
- Guarda mensajes en múltiples formatos.
- Guardar en disco o carpeta.
- Asigna nombres de archivo únicos.
Lo que no nos gusta
- Requiere software adicional para usar todas las funciones.
- A veces con errores.
- Curva de aprendizaje.
Save Message es una solución casi perfecta para guardar mensajes y archivos adjuntos de forma automática y flexible desde Outlook al disco utilizando el motor de reglas integrado de Outlook o conectándose directamente a Exchange Server.
