Un seminario web es una videoconferencia en vivo basada en la web que utiliza Internet para conectar a la persona (o varias personas) que organizan el seminario web con una audiencia de espectadores y oyentes de todo el mundo. Los anfitriones pueden mostrarse hablando, cambiar a las pantallas de sus computadoras para ver presentaciones de diapositivas o demostraciones, e incluso invitar a personas de otros lugares a ser coanfitriones del seminario web con ellos.
Las plataformas de seminarios web también ofrecen funciones interactivas que la audiencia puede usar para hacer preguntas y conversar con el anfitrión. Muchas personas que organizan seminarios web incluyen sesiones de preguntas y respuestas al final para responder las preguntas de los espectadores sobre el contenido de la presentación.
¿Por qué organizar o sintonizar un seminario web?
Los profesionales utilizan los webinars para dar presentaciones educativas relacionadas con sus negocios u organizaciones y para conectar con sus audiencias de una manera mucho más cercana. El principal beneficio es que son en vivo y ocurren en tiempo real, lo que facilita que los miembros de la audiencia interactúen con los anfitriones.
Muchos anfitriones de seminarios web tratan sus presentaciones de seminarios web como conferencias o seminarios para ayudar a enseñar algo a su audiencia. Algunos también utilizan seminarios web para vender sus propios productos y servicios.
Además de enseñar y vender, los seminarios web también son herramientas útiles para realizar entrevistas en vivo con otros profesionales. El aspecto en vivo es realmente convincente para las personas que desean tener la oportunidad de conectarse e interactuar en tiempo real.
En pocas palabras, si desea aprender algo sobre un tema de interés en particular, los seminarios web son una de las mejores formas de ampliar su conocimiento aprendiendo directamente de los expertos. Y si usted mismo es un experto, organizar seminarios web puede ser una excelente manera de ayudarlo a conectarse con su audiencia.
Características del seminario web
Estas son algunas de las cosas que ofrecen los seminarios web.
- Mostrar diapositivas: un anfitrión puede mostrar una presentación de diapositivas con Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple, tal como lo haría en un salón de clases normal, una sala de reuniones o una sala de conferencias.
- Stream video: un anfitrión puede mostrar un video almacenado en su computadora o encontrado en línea, como en YouTube.
- Hable con una audiencia: los seminarios web usan VoIP para hacer posible la comunicación de audio en tiempo real.
- Grabe todo: los seminarios web a menudo brindan una opción para que el anfitrión grabe toda su presentación, incluidas todas las imágenes y el audio.
- Editar: el anfitrión a menudo puede usar su mouse para crear anotaciones, res altar cosas o crear marcas en la pantalla.
- Chat: el anfitrión puede abrir un cuadro de chat para enviar mensajes de texto a la audiencia, lo que es especialmente útil para los miembros de la audiencia que desean hacer preguntas.
- Realizar encuestas y encuestas: algunos proveedores de seminarios web ofrecen la posibilidad de crear encuestas para los miembros de la audiencia con fines de cuestionarios o encuestas.
Sintonizando un seminario web
Dependiendo del servicio que utilice el anfitrión, es posible que primero deba descargar una aplicación de computadora para poder acceder al seminario web. Algunos anfitriones también requieren que reserve su lugar haciendo clic en un enlace en un correo electrónico de invitación, especialmente si el seminario web permite un número limitado de lugares para la audiencia.
Muchos anfitriones enviarán al menos un correo electrónico de recordatorio una hora o unos minutos antes de que comience el seminario web. Algunos anfitriones incluso llegan a organizar dos seminarios web de la misma presentación para atender a grandes audiencias, especialmente si son de todo el mundo en diferentes zonas horarias.
Cuando llega el momento de sintonizar, los miembros de la audiencia tienen que "llamar", algo así como hacer una llamada telefónica para acceder al seminario web. A los miembros de la audiencia a menudo se les proporciona un enlace personalizado o incluso una contraseña del anfitrión del seminario web para poder ingresar. Para algunos seminarios web, incluso hay una opción para llamar por teléfono para escuchar en vivo.
Algunos anfitriones también darán acceso a sus audiencias a una repetición de su seminario web si no pudieron asistir a la sesión en vivo.
Cómo organizar su propio seminario web
Si desea organizar su propio seminario web, debe elegir un proveedor de servicios de seminario web. Puede ser difícil encontrar uno para usar de forma gratuita a largo plazo, pero la mayoría al menos ofrece algún tipo de período de prueba gratuito durante 30 días más o menos.
Proveedores de servicios de seminarios web
Aquí hay tres proveedores populares de servicios de seminarios web que la gente usa, entre muchos otros:
- GoToWebinar: Muchos profesionales usan este. Como una de las plataformas de seminarios web más populares en la actualidad, puede comenzar con GoToWebinar con su prueba gratuita de 14 días.
- AnyMeeting: AnyMeeting es otra opción popular de plataforma de seminarios web y ofrece un plan menos costoso que GoToWebinar junto con una prueba gratuita de 30 días. Tiene excelentes opciones para compartir pantalla, integración de redes sociales y también una variedad de herramientas de administración.
- Zoom: Zoom es una excelente herramienta para ahorrar costos, ya que ofrece un plan totalmente gratuito para hasta 100 asistentes y un límite de 40 minutos para las reuniones. El precio de este servicio es escalable, según la cantidad de lugares que desee para los asistentes, y comienza desde $ 20 por mes.
