Con Wi-Fi gratuito que se ofrece en tantos lugares en estos días, tiene muchos más lugares para trabajar además de la oficina normal o su oficina en casa, lo que puede ser excelente para un cambio de ritmo que aumente la productividad. En la mayoría de los casos, tiene acceso a un flujo constante de café y refrigerios y puede aprovechar la energía de un grupo de extraños que tocan juntos sus computadoras portátiles. Pero también hay desafíos y consideraciones de etiqueta a tener en cuenta. Esto es lo que necesita saber sobre cómo trabajar desde Starbucks u otra cafetería o cualquier ubicación Wi-Fi pública.
Encontrar un lugar
La primera orden del día suele ser tomar una mesa, especialmente si la cafetería o la librería de su vecindario suele estar abarrotada. Si hay un asiento vacío al lado de alguien, simplemente pregunte si está vacío. Lleva contigo un suéter o una chaqueta para que puedas colgarlo sobre la silla que reclamas mientras vas a tomar tu café.
Seguridad
No deje la bolsa de su computadora portátil, su computadora portátil, su bolso u otra pertenencia importante en la mesa o silla para ocupar su lugar. Tal vez sea el ambiente, pero la gente tiende a bajar la guardia en un café. No.
Si necesita levantarse de la mesa y no tiene ganas de cargar su computadora portátil al baño con usted, asegure su computadora portátil a la mesa con un cable como el Kensington MicroSaver Cable Lock (una buena inversión también para viajar).
Muchas personas tampoco se dan cuenta cuando están trabajando en una cafetería que es fácil para otros ver lo que hay en sus pantallas y lo que están escribiendo. No es para volverte paranoico, pero ten cuidado con el "shoulder surfing". Si es posible, colóquese de modo que su pantalla quede frente a una pared y esté atento cuando ingrese información confidencial o si tiene cosas confidenciales en su pantalla, nunca se sabe.
Además de la seguridad física, también hay importantes precauciones de seguridad de datos que deberá tomar. A menos que una red Wi-Fi esté protegida por un fuerte cifrado WPA2 (y puede apostar que una pública no lo está), cualquier información enviada a través de la red puede ser interceptada fácilmente por otros en la red. Para proteger sus datos, hay algunas cosas que debe hacer, que incluyen: iniciar sesión solo en sitios web seguros (verifique los sitios HTTPS y SSL), use una VPN para conectarse a la computadora de su empresa o de su hogar, habilite su firewall y apague fuera de redes ad-hoc. Leer más:
Seguridad del punto de acceso Wi-Fi: lo que necesita saber antes de conectarse
Alimentos, bebidas y compañía
Ahora a las cosas divertidas. Una de las ventajas de trabajar en un lugar público es el ambiente comunitario y es posible que tengas acceso a alimentos y bebidas. No te conviertas en un okupa: cuanto más tiempo permanezcas allí, más debes comprar. Sin embargo, trabajar regularmente desde un Starbucks u otro lugar para comer puede volverse costoso rápidamente, por lo que es posible que desee considerar alternar sus días de Starbucks con viajes a la biblioteca local o probar el trabajo conjunto. Una sala de negocios como Regus businessworld, que le brinda una ubicación alternativa de trabajo con Wi-Fi, es otra opción.
Los consejos comunes de cortesía para trabajar en cualquier lugar público incluyen mantener las llamadas telefónicas en silencio y dejar espacio para los demás. Sé amable, pero si prefieres que no te molesten y necesitas ayuda para concentrarte, asegúrate de llevar contigo un par de auriculares.
Otro equipo de cafetería
Aquí hay una lista de verificación de las cosas anteriores y algunas otras cosas para empacar en la bolsa de su computadora portátil:
- Una batería extra, en caso de que no puedas agarrar el asiento por el enchufe
- Paño de microfibra y limpiador de pantallas; Siempre los necesito, especialmente fuera de casa
- Auriculares
- Bloqueo de cable
- Bolígrafos, papel, tarjetas de visita y otras cosas de trabajo
Disfruta trabajando desde tu "tercer lugar".
