Microsoft introdujo la característica de Autocorrección en su Office Suite hace varios años para corregir errores tipográficos, palabras mal escritas y errores gramaticales. También puede utilizar la herramienta Autocorrección para insertar símbolos, texto automático y otras formas de texto. Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de errores ortográficos y símbolos típicos, pero puede modificar la lista que usa Autocorrección y personalizarla para aumentar su productividad.
Hoy le enseñaremos cómo editar la lista y la configuración de Autocorrección para que su experiencia de procesamiento de texto sea más fluida. Cubriremos Word 2003, 2007 y 2013.
Qué puede hacer la herramienta
Antes de pasar a la personalización y edición real de la herramienta de Autocorrección, deberá comprender cómo funciona la lista de Autocorrección. Hay tres cosas principales para las que puede usar la herramienta Autocorrección.
Correcciones
En primer lugar, la herramienta detectará y corregirá automáticamente los errores tipográficos y ortográficos. Si, por ejemplo, escribe "taht", la herramienta Autocorrección lo corregirá automáticamente y lo reemplazará con "eso". Si también corregirá errores tipográficos como "Me gusta ese auto". La herramienta Autocorrección también lo reemplazará con "Me gusta ese auto".
Inserción de símbolo
Los símbolos son una excelente función incluida en los productos de Microsoft Office. El ejemplo más sencillo de cómo se puede usar la herramienta Autocorrección para insertar símbolos fácilmente es el símbolo de Copyright. Simplemente escriba "(c)" y presione la barra espaciadora. Notará que se cambia automáticamente a " ©". Si la lista de Autocorrección no contiene los símbolos que desea insertar, simplemente agréguelos siguiendo los consejos que se describen a continuación.
Insertar texto predefinido
También puede usar la función de Autocorrección para insertar rápidamente cualquier texto basado en su configuración de Autocorrección predefinida. Si usa ciertas frases con frecuencia, es útil agregar entradas personalizadas a la lista de Autocorrección. Por ejemplo, puede crear una entrada que reemplace automáticamente "eposs" con "sistema de punto de venta electrónico".
Comprender la herramienta de autocorrección
Cuando abra la herramienta de Autocorrección, verá dos listas de palabras. El panel de la izquierda indica todas las palabras que se reemplazarán, mientras que el panel de la izquierda es donde se enumeran todas las correcciones. Tenga en cuenta que esta lista se trasladará a todos los demás programas de Microsoft Office Suite que admitan esta función.
Puede agregar tantas entradas como desee para aumentar la productividad. Puede agregar elementos como símbolos, palabras, direcciones, oraciones e incluso párrafos y documentos completos.
Palabra 2003
La herramienta Autocorrección de Word 2003 es excelente para la corrección de errores y, con la personalización adecuada, puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.
- Haga clic en Herramientas
- Seleccione Opciones de autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Opciones de autocorrección
- Desde este cuadro de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
- Mostrar botones de opciones de autocorrección
- Corregir dos mayúsculas iniciales
- Escriba en mayúscula la primera letra de la oración
- Escriba en mayúscula la primera letra de las celdas de la tabla
- En mayúsculas los nombres de los días
- Corregir el uso accidental de la tecla Bloq Mayús
- También puede editar la lista de Autocorrección ingresando las correcciones deseadas en los campos de texto Reemplazar y Con debajo de la lista que se muestra arriba. Reemplazar indica el texto que se reemplazará y Con indica el texto por el que se reemplazará. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en Add para agregarlo a la lista.
- Haga clic en OK cuando termine de implementar los cambios.
Palabra 2007
La herramienta Autocorrección de Word 2007 es excelente para la corrección de errores y, con la personalización adecuada, puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.
- Haga clic en el botón Oficina en la parte superior izquierda de la ventana
- Haga clic en Opciones de palabra en la parte inferior del panel izquierdo
- Haga clic en Revisión y luego en Opciones de autocorrección para abrir el cuadro de diálogo
- Haga clic en la pestaña Autocorrección
- Desde este cuadro de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
- Mostrar botones de opciones de autocorrección
- Corregir dos mayúsculas iniciales
- Escriba en mayúscula la primera letra de la oración
- Escriba en mayúscula la primera letra de las celdas de la tabla
- En mayúsculas los nombres de los días
- Corregir el uso accidental de la tecla Bloq Mayús
- También puede editar la lista de Autocorrección ingresando las correcciones deseadas en los campos de texto Reemplazar y Con debajo de la lista que se muestra arriba. Reemplazar indica el texto que se reemplazará y Con indica el texto por el que se reemplazará. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en Add para agregarlo a la lista.
- Haga clic en OK cuando termine de implementar los cambios.
Palabra 2013
La herramienta Autocorrección de Word 2013 es excelente para la corrección de errores y, con la personalización adecuada, puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.
- Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de la ventana
- Haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo
- Haga clic en Corrección y luego en Opciones de autocorrección para abrir el cuadro de diálogo
- Haga clic en la pestaña Autocorrección
- Desde este cuadro de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
- Mostrar botones de opciones de autocorrección
- Corregir dos mayúsculas iniciales
- Escriba en mayúscula la primera letra de la oración
- Escriba en mayúscula la primera letra de las celdas de la tabla
- En mayúsculas los nombres de los días
- Corregir el uso accidental de la tecla Bloq Mayús
- También puede editar la lista de Autocorrección ingresando las correcciones deseadas en los campos de texto Reemplazar y Con debajo de la lista que se muestra arriba. Reemplazar indica el texto que se reemplazará y Con indica el texto por el que se reemplazará. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en Add para agregarlo a la lista.
- Haga clic en OK cuando termine de implementar los cambios.
