Cuando necesite saber el valor más bajo en una hoja de cálculo de Excel, use la función MIN. Utilice la función MIN para buscar, por ejemplo, el precio más bajo de un producto, el volumen de ventas más bajo, la temperatura más baja o las puntuaciones de prueba más bajas.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac, Excel para Microsoft 365 y Excel Online.
Resumen de la función MIN
La función MIN encuentra el número más pequeño o mínimo en una lista de valores, pero, según los datos y la forma en que se formatean, también encuentra:
- El tiempo más rápido
- La distancia más corta
- La velocidad más baja
- La fecha más temprana
- La temperatura más baja
- La menor cantidad de dinero
A menudo es fácil elegir el valor más grande en una pequeña muestra de números enteros, la tarea se vuelve difícil para grandes cantidades de datos o si esos datos resultan ser:
- Números negativos
- Tiempos medidos en centésimas de segundo
- Tipos de cambio de moneda calculados a la diezmilésima parte de un centavo
- Números con formato de fracciones
Los ejemplos de estos números se encuentran en la imagen a continuación y muestran cómo la función MIN es una forma versátil de manejar números en una variedad de formatos.
Sintaxis y argumentos de la función MIN
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes, separadores de coma y argumentos.
La sintaxis de la función MIN es:
=MIN(Número1, Número2, …, Número255)
Number1 es obligatorio y Number2, …, Number255 es opcional. Estos argumentos contienen los números que se buscarán para el valor más grande, hasta un máximo de 255. Los argumentos pueden ser:
- Números
- Rangos con nombre
- Matrices
- Referencias de celda a la ubicación de los datos en una hoja de trabajo
- Valores booleanos ingresados directamente en la lista de argumentos
Si los argumentos no contienen números, la función devolverá un valor de cero.
Si una matriz, un rango con nombre o una referencia de celda utilizada en un argumento contiene celdas vacías, valores booleanos o datos de texto, la función ignora esas celdas, como se muestra en el ejemplo de la fila 7 de la imagen arriba.
En la fila 7, el número 10 en la celda C7 tiene formato de texto. El triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda indica que el número está almacenado como texto. Como resultado, la función lo ignora junto con el valor booleano (VERDADERO) en la celda A7 y la celda vacía B7. La función en la celda E7 devuelve cero como respuesta, ya que el rango A7 a C7 no contiene números.
Ejemplo de función MIN
La siguiente información cubre los pasos utilizados para ingresar la función MIN en la celda E2 en la imagen a continuación. Como se muestra, se incluye un rango de referencias de celdas como argumento numérico para la función.
Una ventaja de usar referencias de celda o un rango con nombre es que si los datos en el rango cambian, los resultados de la función se actualizan automáticamente sin tener que editar la fórmula en sí.
Acceso a la función MIN
Para ingresar la fórmula, realice una de las siguientes acciones:
- Escriba la fórmula que contiene la función =MIN (A2:C2) en la celda E2 y presione la tecla Enter.
- Ingrese los argumentos usando el cuadro de diálogo MIN Fargumentos de función.
- Use el atajo de función MIN ubicado en la pestaña Home de la cinta.
Atajo de función MIN
Este atajo para usar la función MIN de Excel es una de varias funciones populares de Excel que tienen atajos agrupados bajo el icono AutoSum en la Inicio pestaña de la cinta.
Para seguir este tutorial, abra una hoja de cálculo de Excel en blanco y copie los datos del tutorial como se muestra aquí:
Para usar el acceso directo de la función MIN para ingresar a la función MIN:
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Seleccione la celda E2 para convertirla en la celda activa.
- En la cinta, vaya a la pestaña Inicio.
- En el grupo Edición, seleccione la flecha desplegable Σ AutoSum para abrir una lista de funciones.
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Seleccione MIN para ingresar la función MIN en la celda E2.
Image -
En la hoja de trabajo, res alte las celdas A2 a C2 para ingresar este rango como argumentos de la función.
Image - Presione la tecla Enter en el teclado para completar la función.
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La respuesta -6, 587, 449 aparece en la celda E2, ya que es el número negativo más pequeño de esa fila. Los números negativos se hacen más pequeños cuanto más lejos están de cero.
Image - Seleccione la celda E2 para ver la función completa =MIN (A2:C2) en la barra de fórmulas arriba de la hoja de cálculo.
