Cómo usar la cinta de opciones de Outlook

Enviar/Recibir: envíe y reciba correos electrónicos y gestione las descargas o el comportamiento del servidor.

Este artículo explica cómo usar la cinta de opciones de Outlook para abrir, imprimir y guardar correos electrónicos en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 y Outlook 2013.

La pestaña Inicio en la cinta de opciones

Cuando abre Outlook, el programa muestra automáticamente la pestaña Inicio de la cinta. Aquí es donde envía y recibe correos electrónicos y donde ocurre la mayor parte de la actividad en Outlook. Los botones de comando en la pestaña Inicio están organizados en grupos.

Esto es lo que encontrarás en cada grupo:

1. El nuevo grupo: seleccione Nuevo correo electrónico para crear un nuevo mensaje. Seleccione Nuevos elementos para mostrar una lista de opciones para crear citas, tareas y más.

   

2. El grupo Eliminar: seleccione Eliminar para eliminar un mensaje de correo electrónico seleccionado. Seleccione Ignorar, Limpiar o Basura para controlar cómo se maneja el correo electrónico cuando se recibe.

   

3. El grupo Responder: Use este comando para Responder, Responder a todos, o Reenviar mensajes. También puede programar reuniones y acceder a más métodos de respuesta.

   

4. El grupo Pasos rápidos: utilice los comandos de este grupo para mover un mensaje a una carpeta, responder a un mensaje o eliminar un mensaje. También hay otros comandos rápidos, como Mover a, Correo electrónico del equipo, Al gerente,Listo , y Crear nuevo Para encontrar comandos adicionales, seleccione Administrar pasos rápidos (la flecha en la esquina inferior derecha del grupo).

   

5. El grupo Mover: busque opciones para mover mensajes, crear reglas o acceder a OneNote.

   

6. El grupo Etiquetas: use los comandos de este grupo para marcar mensajes como leídos o no leídos, categorizar mensajes o agregar una marca para seguimiento.

   

7. El grupo Buscar: utilice estos comandos para buscar un contacto, acceder a su libreta de direcciones o filtrar el correo electrónico.

   

Buscar otros comandos

Además de la pestaña Inicio de la cinta, hay varias otras pestañas. Cada una de estas pestañas contiene comandos que están asociados con el nombre de la pestaña. Hay cuatro pestañas además de la pestaña Inicio:

1. La pestaña Archivo: contiene comandos para cambiar las opciones de Outlook e imprimir mensajes de correo electrónico, calendarios y listas de tareas.

   

2. La pestaña Enviar/Recibir: Contiene comandos para enviar y recibir correo electrónico. También hay comandos para administrar las descargas y el comportamiento del servidor de correo electrónico.

   

3. La pestaña Carpeta: contiene comandos para administrar carpetas de correo electrónico y propiedades.

   

4. La pestaña Ver: use estos comandos para cambiar el diseño de Outlook para las conversaciones, la vista previa del mensaje, el panel de lectura, el panel de tareas pendientes y el panel de personas.

   

Conclusión

La cinta de opciones de Outlook es una colección de barras de herramientas con varias pestañas que contienen comandos para tareas de acceso común. La cinta se adapta según lo que esté haciendo en Outlook. Por ejemplo, si está trabajando con archivos adjuntos de correo electrónico, aparece la pestaña Archivo adjunto. Una vez que haya enviado o descargado un archivo adjunto y haya pasado a otro correo electrónico, la pestaña Archivo adjunto desaparecerá porque ya no será necesario.

Cambiar el aspecto de la cinta

Si la cinta ocupa demasiado espacio y desea ver más del área de mensajes de Outlook, contraiga la cinta. Seleccione Cambiar cintas (es la flecha en la esquina inferior derecha de la cinta) para contraer o expandir la cinta.

Cuando la cinta de opciones está contraída en Outlook 2019 y Outlook para Microsoft 365, los comandos que más usa se muestran para cada pestaña. En versiones anteriores de Outlook, solo se muestran los nombres de las pestañas.