Qué saber
- Abrir Chrome en PC > instalar la extensión Google Docs sin conexión. En la página Mi unidad, seleccione Configuración > General.
- Seleccione Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con esta computadora para poder editarlos sin conexión > Listo.
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Para descargar sus archivos a su computadora para editarlos, instale Copia de seguridad y sincronización para Google Drive.
Este artículo explica cómo acceder a Google Drive sin conexión en una PC con Windows, una Mac y dispositivos iOS y Android.
Cómo acceder a Google Drive sin conexión en una PC con Windows
Si no tiene conexión a Internet, aún puede acceder a su Google Drive sin conexión en su PC, Mac o dispositivo móvil. Cuando edita sus Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión, las actualizaciones se aplican automáticamente la próxima vez que su dispositivo se sincroniza con Internet.
La configuración de Google Drive para uso sin conexión requiere una conexión a Internet y Chrome no debe estar en modo de incógnito. Para habilitar el acceso sin conexión a Google Drive en una PC con Windows:
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Abra el navegador Google Chrome.
Debe establecer Google Chrome como su navegador predeterminado para abrir sus archivos de Google Drive desde su computadora sin conexión a Internet.
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Descargue e instale la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs en Chrome Web Store.
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Inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
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Desde la página Mi unidad, seleccione Configuración (icono de engranaje) en la esquina superior derecha.
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Seleccione General en el panel izquierdo, luego marque la casilla junto a Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con esta computadora para que pueda editar sin conexión.
Image Siempre que esté editando un archivo sin conexión a Internet, verá un rayo junto al nombre del documento. Una vez que vuelvas a conectarte, los cambios se sincronizarán y el símbolo desaparecerá.
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Seleccione Listo. Ahora puede continuar trabajando en archivos de Google Docs, Google Sheets o Google Slides dentro del navegador Chrome cuando no esté conectado. Cualquier cambio que realice se almacenará en caché localmente y la versión en línea se actualizará la próxima vez que se conecte a Internet.
Esto es suficiente si solo desea guardar su trabajo en caso de que pierda la conexión a Internet; sin embargo, si desea descargar sus archivos de Google Drive a su computadora para poder editarlos cuando lo desee, debe continuar con la instalación de Backup and Sync.
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Descargue e instale la versión personal gratuita de Backup and Sync para Google Drive.
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Abra Copia de seguridad y sincronización e inicie sesión en su cuenta de Google.
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Si lo desea, ahora puede guardar archivos en su computadora directamente en Google Drive. Si no desea hacer eso, anule la selección de las casillas junto a cada carpeta y seleccione Siguiente.
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Seleccione la casilla junto a Sincronizar mi unidad con esta computadora, luego seleccione Iniciar.
Image - Después de unos minutos, sus archivos de Google Drive se descargarán a una carpeta llamada Google Drive, y cualquier archivo futuro que agregue a Google Drive se descargará automáticamente a su computadora.
Acceda a Google Drive sin conexión en Android e iOS
Aunque los dispositivos móviles no son compatibles con las extensiones de Chrome, Google tiene aplicaciones individuales de iOS y Android para Google Drive, Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo que le permiten editar archivos sin conexión. Si tiene un teléfono o tableta Android, algunas de estas aplicaciones vienen precargadas en su dispositivo, pero los usuarios de iOS tendrán que descargarlas de la tienda de aplicaciones de Apple. Para acceder a sus archivos de Google Drive en un dispositivo móvil sin Wi-Fi:
- Mientras está conectado a Internet, abra la aplicación Google Drive.
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Toque los tres puntos verticales junto al nombre del archivo que desea editar sin conexión.
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Toque Disponible sin conexión en el menú que aparece para habilitar la edición sin conexión.
Image - Para ver los archivos que ha puesto a disposición sin conexión, toque el ícono hamburguesa en la esquina superior izquierda para abrir un menú, luego toque Fuera de líneaCualquier archivo que haya hecho disponible sin conexión en otros dispositivos se almacenará automáticamente en la memoria caché local si actualmente está conectado a Internet.
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Puedes hacer que cualquier archivo en el que hayas trabajado recientemente esté automáticamente disponible sin conexión en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Simplemente toque el menú hamburger en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación, luego Configuración > Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión
Image Evite editar archivos de Google Drive sin conexión desde diferentes dispositivos para evitar perder el progreso debido a problemas de sincronización.
Acceda a Google Drive sin conexión en Mac
Antes de poder acceder a sus archivos de Drive sin conexión con una Mac, debe configurar Google Chrome como su navegador predeterminado. Si intenta abrir un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones sin conexión sin realizar este paso, llegará a una página de error; siempre puedes volver a Safari más adelante. Para editar archivos de Google Drive sin conexión en macOS:
- Descargue e instale Chrome para Mac.
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Haga clic en el ícono Apple en su base, luego haga clic en Preferencias del sistema.
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Haga clic en General en el panel izquierdo.
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Usando el cuadro desplegable del navegador web predeterminado, cambie de Safari a Google Chrome.
Image Si acaba de instalar Chrome y no lo ve en la lista como una opción, intente reiniciar su computadora y vuelva a intentarlo.
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Usando el navegador Chrome, descargue e instale la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs.
Image - Inicia sesión en tu cuenta de Google.
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Desde la página Mi unidad, seleccione Configuración (icono de engranaje) en la esquina superior derecha.
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Haga clic en General en la lista de la izquierda y luego marque la casilla junto a Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con esta computadora para que puedes editar sin conexión.
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Haga clic en Listo. Ahora puede trabajar en archivos de Google Docs, Google Sheets y Google Slides dentro del navegador Chrome sin una conexión Wi-Fi. Cualquier cambio que realice se almacenará en caché localmente y la versión en línea se actualizará la próxima vez que se conecte a Internet.
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Descargue la versión personal de Backup and Sync para Google Drive.
Image - Mover Copia de seguridad y sincronización a la carpeta Aplicaciones y luego abrirla.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google.
- Elija guardar archivos en su computadora directamente en Google Drive si lo desea y haga clic en Siguiente.
- Haga clic en el cuadro junto a Sincronizar mi unidad con esta computadora y haga clic en Iniciar Después de unos minutos, se descargarán sus archivos de Google Drive a una carpeta llamada Google Drive, y cualquier archivo futuro que agregue a Google Drive se descargará automáticamente a su computadora.
