Qué saber
- La creación de un gráfico de Gantt en PowerPoint se realiza editando un gráfico de barras apiladas en la diapositiva y haciendo invisible un conjunto de barras.
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Puede guardar la diapositiva como plantilla y reutilizarla editando los datos en Insertar > Gráfico > Editar datos.
En este artículo, explicaremos cómo diseñar uno usando las herramientas disponibles en PowerPoint y analizaremos brevemente otras opciones.
Cómo hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint
Un diagrama de Gantt lleva el nombre de Henry Gantt y muestra visualmente el tiempo que llevará completar las secciones de una tarea. Aquí se explica cómo crear uno en PowerPoint.
- Abra una diapositiva en blanco en PowerPoint, luego elija Insertar > Gráfico.
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En el menú abierto, elija Bar > Gráfico apilado. En la diapositiva se generará automáticamente un gráfico de muestra con una tabla para agregar datos.
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Dé una fila a cada fase de su proyecto y nombre las columnas Fecha de inicio, Fecha de finalización y Duración. Deje Duración en blanco por ahora.
El gráfico se cargará con los datos de la barra superior en la parte inferior, lo que puede resultar confuso. Se actualizará automáticamente cuando cambie una fila, para que pueda verificar su trabajo y asegurarse de que sus filas estén en el orden correcto.
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Res alte las columnas Fecha de inicio y Fecha de finalización, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas. Seleccione Date de la categoría y el formato que prefiera en la ventana que se abre.
Image Observe que también puede establecer el formato en "hora". Use esto en su lugar si necesita un diagrama de Gantt para un solo día.
- Agregue la fecha de inicio y finalización de cada tarea. El gráfico aún no reflejará el cambio en sus datos, así que no se preocupe si todas las barras parecen ser iguales.
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Escriba la fórmula =$C2-$B2 en la primera celda debajo de "Duración" y presione Tab. Luego use el cuadrado pequeño en la esquina inferior derecha (el "mango de relleno") y arrástrelo hacia abajo hasta que haya llegado a la última fase de su gráfico. La duración se completará automáticamente.
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Haga clic en su gráfico en la diapositiva, elija el icono de filtro, desmarque "Fecha de finalización" y haga clic en Aplicar. Esta opción escalona las barras en lugar de mantenerlas uniformes.
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Elija las barras “ fecha de inicio ”. Si selecciona uno, se res altarán todos. Haga clic derecho, elija Relleno y seleccione Sin relleno.
Image Si desea codificar con colores cada tarea, haga doble clic en la barra y abrirá el menú de formato para esa pieza individual.
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Esta opción hace que esas barras sean invisibles.
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¿Debería crear diagramas de Gantt manualmente o usar un complemento?
Tenga en cuenta que si bien este proceso puede llevar algo de tiempo, existen varios complementos para Microsoft Office que automatizarán la construcción de estos; usted completa los datos necesarios y ellos hacen el resto.
Dicho esto, la mayoría de los complementos que encontramos eran suscripciones, en lugar de software, y algunos costaban hasta $149 al año. A menos que esté haciendo estos gráficos con regularidad o esté diseñando otros más complejos, probablemente sea mejor formatearlos.
Una opción más viable es realizar este proceso una vez, guardar los resultados y luego copiar la diapositiva y editar los datos cada vez que necesite un nuevo gráfico. Para hacer esto, vaya a Archivo > Guardar una copia y asígnele un nombre diferente. Luego vaya a Gráfico > Editar datos y revise su información según sea necesario.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo hago un diagrama de Gantt en Excel?
Excel no tiene una función de diagrama de Gantt, pero puede personalizar una utilizando un gráfico de barras apiladas para mostrar las fechas de inicio y finalización de las tareas. Para hacer esto, seleccione sus datos y vaya a Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart. Para que el gráfico de barras apiladas parezca un diagrama de Gantt, haga clic en la primera serie de datos y vaya a Formato > Relleno de forma > Sin relleno
¿Cómo hago un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google?
Para hacer un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google, debe crear un cronograma del proyecto, crear una tabla de cálculo y luego generar el diagrama de Gantt. Para generar el diagrama de Gantt, seleccione todas las celdas en la tabla de cálculo y vaya a Insert > Chart; verá un nuevo gráfico llamado Día de inicio y Duración total Colóquelo debajo de las tablas, selecciónelo, elija Editar gráfico y luego seleccione Gráfico de barras apiladas Ir a Personalizar > Series > Aplicar a todas las series> Día de inicio Elija Color > Ninguno
