Qué saber
- Cualquiera puede compartir un PowerPoint en una llamada de Zoom, pero puede necesitar el permiso del organizador de la llamada.
- Para ver notas, necesitará una segunda pantalla para dividir la vista o tener sus notas en un dispositivo separado.
En este artículo, discutiremos cómo compartir un PowerPoint, o cualquier presentación, en Zoom. Puede hacer esto con unos pocos clics para presentaciones más sencillas, pero para presentaciones más complejas, es posible que necesite más herramientas.
¿Cómo se comparte un PowerPoint en una reunión de Zoom?
Para una presentación en la que no necesita ver sus notas, compartir un PowerPoint es un proceso rápido.
- Abre tu presentación y cierra las ventanas que no necesites. Esto limitará el desorden y las distracciones.
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Inicie sesión en su llamada Zoom y cuando esté listo para presentar, haga clic en Compartir pantalla en la parte inferior. Elige tu presentación del menú.
Image Al usar una sola pantalla, siempre debe elegir el programa específico que desea compartir. Hacer esto protegerá sus datos y evitará las ventanas emergentes y otras interrupciones.
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Vaya a la pestaña Presentación de diapositivas en PowerPoint y haga clic en Desde el principio. Para una presentación más fluida, haz esto antes de que alguien más se una a la llamada, siempre que sea posible.
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Use los controles en la esquina inferior izquierda o los controles del teclado para moverse por su presentación como de costumbre.
Asegúrese de hacer clic en la ventana de presentación si va a utilizar los controles del teclado. PowerPoint no reconocerá las entradas del teclado a menos que haya hecho clic deliberadamente en la ventana.
¿Cómo se comparte un PowerPoint con Zoom y se siguen viendo las notas?
La mejor manera de ver sus notas es usar un segundo monitor y las herramientas de vista de presentador de PowerPoint. Luego, sus notas y controles están en una pantalla, visibles solo para usted, y su presentación está en la otra.
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Abra su PowerPoint y vaya a Vista de presentador para ver sus notas. Este modo abre dos ventanas: La presentación y el panel de control.
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Arrastra el panel de control a tu pantalla principal y la ventana de presentación a tu segunda pantalla. Podrá ver y controlar su presentación mientras mira directamente a su cámara web si la está usando, y no tendrá que mantener el cuello en ángulo para usar los controles.
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Inicie sesión en la llamada Zoom y haga clic en Compartir pantalla en la parte inferior. Elija su ventana de presentación.
Si necesita presentar otros documentos o materiales además de su presentación, ábralos y minimícelos en su pantalla y comparta su segundo monitor en su lugar. Luego, puede recuperar rápidamente esos materiales sin interrumpir su flujo.
Consejos para una mejor presentación con Zoom
Si no eres el organizador de la llamada, contáctalos y pregúntales qué permisos han configurado y si necesitarás permiso para compartir tu pantalla.
Para reuniones con varias personas que comparten la misma presentación, reserve una llamada un día antes y practique el control de "transferencia" de las diapositivas en Zoom. Alternativamente, la persona que comparte su pantalla debe prepararse para pasar a la siguiente diapositiva cuando se le indique. Todos también deben tener una copia actualizada de la presentación, para que pueda continuar si alguien abandona la reunión.
Teniendo en cuenta la ley de Murphy, tener las notas en uno o dos lugares más es una buena idea. Considere usar su teléfono y una copia impresa para asegurarse de que puede confiar en una de las dos fuentes adicionales para sus notas si todo sale mal.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo te grabas en video presentando un PowerPoint en Zoom?
Para grabarse dando una presentación de PowerPoint en Zoom, inicie Zoom y PowerPoint; asegúrese de cerrar todas las demás aplicaciones. Cree una nueva reunión de Zoom, seleccione Compartir pantalla, seleccione su presentación de PowerPoint y haga clic en Compartir Inicie su presentación de diapositivas de PowerPoint. En Zoom, elija Grabar > Grabar en esta computadora Su computadora ahora está grabando.
¿Cómo comparto un PowerPoint en Zoom usando un iPad?
Únase a la reunión de Zoom desde su iPad usando la aplicación móvil de Zoom para iOS. Abra su presentación de PowerPoint y toque Compartir contenido en los controles de la reunión. Si lo desea, puede usar las herramientas de anotación y dibujo de PowerPoint para hacer anotaciones en sus diapositivas.
