Qué saber
- En Gmail y Outlook Mail, puede arrastrar y soltar o seleccionar Mover a en el menú y elegir una ubicación.
- En Yahoo! y Mail.com, seleccione Mover en el menú.
- En AOL Mail, seleccione Más > Mover a.
Este artículo explica cómo guardar un correo electrónico en una carpeta. Las instrucciones se aplican a Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com y AOL Mail.
Cómo guardar un correo electrónico en una carpeta
La mayoría de los proveedores de correo electrónico le permiten simplemente arrastrar el mensaje directamente a la carpeta de su elección. Otros, que no admiten arrastrar y soltar, probablemente tengan un menú al que puede acceder para mover el mensaje a otro lugar. Esto es cierto tanto para los clientes en línea como para los descargables.
Por ejemplo, con Gmail y Outlook Mail, además de arrastrar y soltar, puede usar el menú Mover a para seleccionar una carpeta adecuada para mover el mensaje. yahoo! y Mail.com funcionan de la misma manera excepto que el menú de movimiento se llama Move Con AOL Mail, está en Más > Ir al menú.
Con la mayoría de los proveedores, mover el correo electrónico a las carpetas se puede hacer de forma masiva para que no tengas que seleccionar cada mensaje individualmente. Con Gmail, por ejemplo, puede buscar palabras clave específicas o direcciones de correo electrónico dentro de su correo y luego seleccionarlas todas para mover rápidamente muchos correos electrónicos a una carpeta separada.
Cómo mover mensajes de correo electrónico automáticamente
Aún mejor, algunos proveedores te permiten guardar automáticamente los correos electrónicos en una carpeta usando filtros.
Puede ver cómo hacerlo si sigue estos enlaces a las instrucciones para Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! y GMX Mail.
Otros proveedores que no aparecen aquí tienen configuraciones similares, como la opción de menú Settings > Filter Rules de Mail.com o la opción de menú de AOL Mail Opciones > Configuración de correo > Configuración de filtros página.
Cómo descargar el correo electrónico a su computadora
Guardar mensajes en una carpeta también puede significar guardarlos en una carpeta en su computadora, en lugar de dentro del cliente de correo. Definitivamente, esto es posible para correos electrónicos individuales, pero puede no serlo para mensajes masivos, ni siempre funciona de la misma manera con cada proveedor o es una función definitiva compatible con todos los servicios de correo electrónico.
Para cualquier proveedor de correo electrónico, puede, por supuesto, imprimir la página del correo electrónico para obtener una copia sin conexión. También puede usar una función integrada de imprimir/guardar para descargar el mensaje a su computadora.
Por ejemplo, con un mensaje de Gmail abierto, puede usar el menú para elegir Mostrar original, que le da Descargar original para guardar el mensaje como un archivo TXT. Para descargar todos los mensajes de Gmail que tenga (o solo los marcados con ciertas etiquetas), utilice la función Takeout de Google.
Aunque no es exactamente lo mismo que Gmail, si usa Outlook.com, es muy fácil guardar un correo electrónico en OneNote, que luego se descarga en la misma aplicación de OneNote en su escritorio o dispositivo móvil.
Otra opción con cualquier servicio de correo electrónico es configurarlo con un cliente de correo electrónico fuera de línea para que, una vez que los mensajes se guarden en su computadora, pueda exportarlos a un solo archivo con fines de archivo, o simplemente tenerlos en su computadora en caso de que se desconecte.
Este proceso de correo electrónico sin conexión es similar a la función integrada que se ofrece a los usuarios de Gmail, llamada Google Offline.
